文秘需要具備的基礎能力(存儲版)
【正文】 一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 奈斯比特在《大趨勢 ——改變我們生活的十個新方向》一書中指出： “ 在工業(yè)社會向 信息社會過渡中，有五件 ‘ 最重要 ’ 的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。 一個稱職的秘書，必須具有運算、規(guī)劃、策劃和執(zhí)行能力。 書面溝通技巧 —— 充分利用協(xié)作技巧來豐富自己的書面內(nèi)容。溝通的效果和溝通對象的理解以及參與溝通的態(tài)度，程度緊密相聯(lián)。 經(jīng)辦用語，如 “ 會議認為 ”“ 會議指出 ”“ 貫徹執(zhí)行 ” 。M、請審閱 。E、關于 。公文的餓特點是直言 “ 說 ”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫 。如屬于經(jīng)驗性總結，則主要寫做法與體會。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張 。 海天電器集團 2024 年 6 月 30 日 主題詞：安全 保衛(wèi) 通知 ——————————————————————————————————————— 抄送：集團各科室 ——————————————————————————————————————— 海天電器集團辦公室 2024 年 6 月 30 日印發(fā) 三、 以擬寫工作總結為例，說說材料工作的 4 個環(huán)節(jié)。發(fā)文字號是海天電 [2024]79 號。出國留學網(wǎng)小編為您提供文秘專業(yè)就業(yè)前景。有些特殊的秘書還需要掌握另外的技能。 (決議屬黨委機關專用 ) 共有事務文書如下： 傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、 (這是機關、單位、團體和個人為處理日常事務所用公文 )。 通用公文的格式要素為 (1)眉首、 (2)主體、 (3)版記三個部分。 第二個環(huán)節(jié) —— 材料的鑒別。 第四個環(huán)節(jié) —— 材料的使用。總之總結寫法要宜于別人的思維習 慣所接受。 四、 指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。H、會議認為 。 應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下 8 類： 開頭用于，如以上中的 “ 為了 ” 、 “ 關于 ” 。 五、 為什么應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式 ? 應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。 然后是把握溝通的關鍵，比如有效傾聽、構建良好的傾聽環(huán)境、克服傾聽的障礙、實現(xiàn)有效傾聽的準備、提問要分清類別和適用的
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