【正文】
綜合辦公室負(fù)責(zé)組織編制環(huán)境記錄格式。 b 所有環(huán)境記錄的原件一律不外借; 環(huán)境記錄的編目、貯存 a 各車間、部門文件管理員每月底按類別收集整理環(huán)境記錄,裝訂成冊,并編制部門環(huán)境記錄目錄,予以保存; b 與環(huán)境體系有關(guān)環(huán) 境記錄,各部門每年度末送綜合辦公室歸檔并登記在《環(huán)境記錄歸檔登記表》上; c 保存環(huán)境記錄,應(yīng)有專人專柜,便于檢索,并注意做好防火、防盜、防蟲鼠、防潮等工作; d 采用其他媒介形式的環(huán)境記錄,也應(yīng)有相應(yīng)的貯存條件,如軟盤,應(yīng)注意防潮、防光、防磁,以免貯存內(nèi)容丟失,并且每二年復(fù)制一次。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 6 環(huán)境記錄 《環(huán)境記錄清單 (詳見本表 )》 浙江盾安精工股份有限公司 環(huán)境記錄管理程序 編 號(hào) EP18 版 次 A