3會務(wù)接待工作手冊(存儲版)
【正文】 （ 2）級別與規(guī)模 （ 3）參會人員（與會人員的姓名、單位、職務(wù)） 第 2 頁 共 6 頁 （ 4）會期與日程安排（會議日期、天數(shù)、議程、 活動安排等） 注。會議通知以傳真（可包括電子郵件）、原件郵寄方式傳達(dá)各參會單位。兩組分工協(xié)作。后勤保障小組。 ：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，或在辦公區(qū)域準(zhǔn)備，盡早落實(shí)以下工作： 會議室 領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室 各次分會的會場布局，包括：大會還是圓桌會、座次安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光攝影、攝像負(fù)責(zé)人、投影儀 （八）文體活動安排 會后去周邊旅游景點(diǎn)應(yīng)按實(shí)際時間安 排。應(yīng)調(diào)查的項(xiàng)目包括： （ 1）價格（客房、會場及其他服務(wù)項(xiàng)目的價位） （ 2）設(shè)施（客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）房間有無網(wǎng)線、是否含早餐 （ 3）服務(wù)（辦會經(jīng)驗(yàn)、餐飲質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等） （ 4）交通（便利與否） （ 5）當(dāng)期有無接待能力 ：綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價原則選取一家，簽報或口頭 第 4 頁 共 6
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