3會務(wù)接待工作手冊-預(yù)覽頁
【正文】 會務(wù)接待工作手冊 會務(wù)接待流程 一、會務(wù)工作總體思路 （一）任務(wù)分解。每項任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均須嚴(yán)格落實。負(fù)責(zé)組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀(jì)要與總結(jié)起草。任務(wù)分解后形成《會務(wù)接待方案》。根據(jù)會議概況，按照神東電力公司本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會議經(jīng)費，簽報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。通知內(nèi)容應(yīng)包括： （ 1）會議主題 （ 2）參會人員 （ 3）會期安排 （ 4）會議地點與聯(lián)系電話 （ 5）會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話 （ 6）報到日期 （ 7）有關(guān)事項（如要求自帶有關(guān)材料、物品等） （ 8）會議回執(zhí)（附表 2） （ 9）會址交通導(dǎo)引 。 （四）選定會議地點 。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，立即完成以下工作： （ 1）與賓館確認(rèn)各主要服務(wù)項目的收費標(biāo)準(zhǔn)與折扣 （ 2）根據(jù)會議預(yù)算在財務(wù)借款 （五）準(zhǔn)備會議材料、用品 。后勤保障小組。 （九）房間安排
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