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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定8篇(存儲版)

2025-08-09 11:36上一頁面

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【正文】 、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好工作,防止泄密。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 4 辦公室財產(chǎn)保管。 接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。 熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。 四是落實層層負(fù)責(zé)制。上邊千條線下邊一根針,誰的 .工作誰負(fù)責(zé),做到 “ 事事有人管、人人得干事 ” ,并且以干好為原則。 二、值班要求 值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表 . 如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲和 上網(wǎng)聊天。 十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。 發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。對因使用、操作不當(dāng)造成公共財物不應(yīng)有的浪費、損毀,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任 。 保險箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 “ 兩個必須 ” 與 “ 四個不準(zhǔn) ” 的規(guī)定。 違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的 `現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。 發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動?xùn)|西,并立即向校長匯報并及時報案。 多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。 對易耗物品的使用應(yīng)本著節(jié)省、節(jié)約的原則,避免浪費 。 辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。 七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗 八、提倡節(jié)約用水用電,嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。辦公期間,不串崗、空崗。干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。 三是實施工作調(diào)研制。關(guān)閉所有電器。 有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。 第二 十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。公費報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。單件價格超過 1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。 第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照 “ 經(jīng)濟合同管理制度 ” 和 “ 資金管理制度 ” 的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第三十六條本規(guī)定自 __年 __月 __日起執(zhí)行。 第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。 第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機 。 第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。 參加社交活動,應(yīng)注意維護企業(yè)形象 。 2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。病假、事假需及時申 請或通知本部門負(fù)責(zé)人,填報請假單。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 2 第一章總則 辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。 開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 三、值班制度 值班人員必須按時到辦公室。 2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。 4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。 第三章員工日常工作行為規(guī)范 第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。 第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走, 禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。 第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)
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