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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定(8篇)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。 2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水 。男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體 。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。 第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。 第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰 。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 3 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (二 )計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。接待外賓 。 第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍 。 第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。 (二 )公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。 要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱呼。同學(xué)需寫清楚幫誰(shuí)代班。 如辦公室沒(méi)開(kāi)門則及時(shí)與 __聯(lián)系。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無(wú)關(guān)的事,做到有事請(qǐng)假。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作,有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。實(shí)施一周一調(diào)度。 七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。 愛(ài)護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。 在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。 2)衛(wèi)生值日情況。 二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情 (如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等 )。 五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。 九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。 嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺(tái)、櫥、柜內(nèi)過(guò)夜,辦公室不存放儀器、儀表。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 7 辦公室在采購(gòu)物品后必須如實(shí)登記臺(tái)賬,并妥善保管,因保管不當(dāng),造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)耐用性物品的 `使用應(yīng)本著愛(ài)惜、維護(hù)的原則,避免因使用不當(dāng)造成的損毀,并在使用完畢后及時(shí)歸還 。對(duì)相關(guān)責(zé)任人因使用、保管不當(dāng)造成物品遺失、損壞、損毀,參照第 3 條處理。 特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對(duì)面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。 工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過(guò)夜。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償
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