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辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定(8篇)-預覽頁

2025-08-07 11:36 上一頁面

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【正文】 過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。 2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語??腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水 。男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體 。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。 第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。 第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。 第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰 。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 3 第一節(jié)總則 第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (二 )計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。接待外賓 。 第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍 。 第六節(jié)郵發(fā)管理 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。 第七節(jié)檔案管理 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。 (二 )公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。 第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。 要熟悉院辦老師及相關領 導,見到老師要尊敬稱呼。同學需寫清楚幫誰代班。 如辦公室沒開門則及時與 __聯(lián)系。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調(diào)研。實施一周一調(diào)度。 七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。 在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。 2)衛(wèi)生值日情況。 二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情 (如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等 )。 五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。 九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。 嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。嚴禁將鑰匙交給親友使用。 辦公室規(guī)范化管理制度規(guī)定篇 7 辦公室在采購物品后必須如實登記臺賬,并妥善保管,因保管不當,造成物品遺失、損壞、消耗,將追究相關責任人的責任。對耐用性物品的 `使用應本著愛惜、維護的原則,避免因使用不當造成的損毀,并在使用完畢后及時歸還 。對相關責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀,參照第 3 條處理。 特殊情況下,需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。 工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償
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