【正文】 、背景架、其它活動(dòng)所 需物料）； ? 搭建和退場(chǎng)時(shí)間、搭建的限制、場(chǎng)地使用限制（聲音、單張派發(fā) 發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)銷售、能否進(jìn)行前期宣傳）； ? 拍攝活動(dòng)場(chǎng)地各個(gè)區(qū)域的相片（全景、遠(yuǎn)景、近景）； ? 場(chǎng)地申請(qǐng)手續(xù)和費(fèi)用； 工具 : 場(chǎng)地賣進(jìn)表 委托書 相機(jī)、尺子 36 步驟 賣進(jìn)場(chǎng)地 踩 點(diǎn) 賣 進(jìn) 初步賣進(jìn)反饋 確認(rèn)賣進(jìn)反饋 進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備 場(chǎng)地信息： ? 是否符合項(xiàng)目要求 ? 人流量、場(chǎng)地面積、費(fèi)用 ? 可使用時(shí)間 ? 場(chǎng)地平面圖 辦理進(jìn)場(chǎng)等相關(guān)手續(xù) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)負(fù)責(zé)人 賣進(jìn)準(zhǔn)備： ? 執(zhí)行方案 ? 場(chǎng)地合作協(xié)議書 ? 場(chǎng)地布置示意圖 ? 場(chǎng)地支持事項(xiàng)明細(xì) 37 步驟 主管招聘和培訓(xùn) ? 主管是督導(dǎo)的執(zhí)行活動(dòng)的重要助手，能協(xié)助督導(dǎo)執(zhí)行部分的工作（招聘、培訓(xùn)、執(zhí)行），減輕督導(dǎo)的壓力。 63 步驟 1物資進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 物資進(jìn)場(chǎng)檢查 ? 確認(rèn)入場(chǎng)時(shí)間，場(chǎng)地方的支持 ? 確認(rèn)物資運(yùn)輸車輛和裝卸人員 ? 確認(rèn)搭建人員 ? 準(zhǔn)備搭建工具 ? 清點(diǎn)物料 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試 搭臺(tái) ? 搭臺(tái)時(shí)間是否充足 ? 搭臺(tái)人員是否到齊 ? 搭臺(tái)工具是否夠用 ? 物料、道具是否齊備 ? 分區(qū)位置是否最佳 整理現(xiàn)場(chǎng) 留人守夜 ? 音響 /燈光進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 ? 音響 /燈光器材清單 ? 音響 /燈光現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試 ?確認(rèn)所有安裝完成 ?保證安裝質(zhì)量 ?重申次日人員到場(chǎng)集中時(shí)間 ?進(jìn)行場(chǎng)地和物料清潔 ?留下守夜人員通宵看護(hù)現(xiàn)場(chǎng)， 物資安全保證 工具 : 物資清單 物資出入倉(cāng)表 場(chǎng)地合作協(xié)議 場(chǎng)地布置示意圖 64 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 活動(dòng)前按照?qǐng)龅匾?guī)定時(shí)間，將物資運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)場(chǎng)地，并根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要求及場(chǎng)地實(shí)際情況布置妥當(dāng)，使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到以下效果： ? 按照項(xiàng)目要求布置各區(qū)，能夠正確傳達(dá)活動(dòng)（品牌）的主題信息 ? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置不阻礙正常人流 ? 舞臺(tái)位置醒目，便于聚眾 ? 各區(qū)域位置分布合理，能夠最大限度接觸目標(biāo)受眾 ? 音響、燈光電源接通，運(yùn)作正常，有相應(yīng)保護(hù)措施； ? 電線有相應(yīng)的控制設(shè)備并保護(hù)好 65 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) ? 注意事項(xiàng) ： 1） 在入場(chǎng)前和場(chǎng)地方確認(rèn)好入場(chǎng)時(shí)間（如果是大型搭建，最少需要 2天時(shí)間），確保搭建時(shí)有燈光、電源，然后通知音響、燈光、搭建等供應(yīng)商入場(chǎng)時(shí)間，保證有足夠的時(shí)間完成搭建； 2）制定好物料運(yùn)輸計(jì)劃和物料分配清單，根據(jù)物料清單清點(diǎn)，安排主管進(jìn)行監(jiān)管； 3）物料到達(dá)后，主管進(jìn)行清點(diǎn)（嚴(yán)格按照物料清點(diǎn)清點(diǎn)）并擺放在指定位置，安排專人看管，并在登記清點(diǎn)完成報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理； 4）制定好搭建計(jì)劃，先舞臺(tái)后燈光、音響，督導(dǎo)（或者區(qū)管）必須在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)場(chǎng)地方和搭建工作 ,搭建工作要注意不得損壞場(chǎng)地方的設(shè)施； 5）如果搭建工作由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，督導(dǎo)必須與其協(xié)商好搭建計(jì)劃，配合其工作； 6）如果可以的話，搭建時(shí)要封閉活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，防止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后出現(xiàn)意外； 6) 客戶的禮品必須安排專人包裝入袋； 6）搭建完成后必須邀請(qǐng)客戶檢查驗(yàn)收，根據(jù)客戶提出的合理要求進(jìn)行調(diào)整，如果不能進(jìn)行調(diào)整，需對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)的解釋； 7）搭建完成后，需安排人員進(jìn)行清潔，所有外露電線需用地毯覆蓋； 8）必須安排好演藝人員的化妝室和工作人員的休息室； 9）現(xiàn)場(chǎng)布置一定要注意安全，注意舞臺(tái)安全，注意人流安全，舞臺(tái)安全通過檢查舞臺(tái)的安裝質(zhì)量來實(shí)現(xiàn)，人流安全可通過加鐵馬予以阻礙人流沖向 ； 10）如涉及熱賣，必須在活動(dòng)正式開始前 3小時(shí)，將產(chǎn)品從商家借出來，做好收貨的流程，工作人員必須提前 2小時(shí)到位 66 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 常見的錯(cuò)誤 背板連接位置不對(duì) 客戶 logo不對(duì) 67 步驟 1物料進(jìn)場(chǎng)搭臺(tái) 地毯不平整 其它公司的物料出現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 常見的錯(cuò)誤 68 步驟 1現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)與監(jiān)控 項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理關(guān)系到項(xiàng)目的最終效果，作為督導(dǎo)一方面要確保所有人員各施其職，保質(zhì)保量完成工作，同時(shí)也需隨時(shí)注意現(xiàn)場(chǎng)變化，維護(hù)活動(dòng)的正常順利開展，防止和處理意外的發(fā)生。 – 項(xiàng)目總結(jié) ——按照項(xiàng)目總結(jié)的要求，正確評(píng)估自己在項(xiàng)目執(zhí)行中做得如何，并提出合理化建議（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） – 費(fèi)用單據(jù) ——在項(xiàng)目中所開支的一切費(fèi)用的發(fā)票和收據(jù)，分別用費(fèi)用報(bào)銷單和支付證明粘貼好，并附上報(bào)銷總結(jié)清單，注明總預(yù)算和總開支（ TO：費(fèi)用控制員） – 物資出入倉(cāng)表 ——清晰反映物資的結(jié)余、質(zhì)量、去向（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） – 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片（ TO：項(xiàng)目經(jīng)理） 84 資源更新與網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 每次項(xiàng)目結(jié)束后，督導(dǎo)還需幫助更新項(xiàng)目資料庫(kù)，整理人員資料和場(chǎng)地資料，維護(hù)和保持客戶及執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)，資料分別留在當(dāng)?shù)睾徒换乜偛勘４妗?2023年 4月 17日星期一 上午 3時(shí) 14分 7秒 03:14: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 :14:0703:14:07April 17, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 03:14:0703:14:0703:14Monday, April 17, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 3時(shí) 14分 7秒 上午 3時(shí) 14分 03:14: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴 。 03:14:0703:14:0703:144/17/2023 3:14:07 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :14:0703:14Apr2317Apr23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 03:14:0703:14:0703:14Monday, April 17, 2023 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 ? 活動(dòng)相片通過電子郵件或者 發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理，現(xiàn)場(chǎng)錄像通過 EMS寄給項(xiàng)目經(jīng)理。 59 步驟 10：提前確認(rèn)是否準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行 天 氣 ?常見問題 天氣狀況異常導(dǎo)致活動(dòng)不能準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行 ?原 因 部分場(chǎng)地為露天，易受天氣影響 ?解決辦法 在活動(dòng)開始前的 3天進(jìn)行天氣預(yù)報(bào)監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)天氣異常馬上通知總督導(dǎo)和客戶 立即向總督導(dǎo)匯報(bào)，以便其馬上與客戶協(xié)商定出應(yīng)變方案或延期執(zhí)行的 時(shí)間； 應(yīng)急措施可采取租用帳篷或充氣拱門； 60 步驟 10：提前確認(rèn)是否準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行 物 資 ?常見問題 ?原 因 ?解決辦法 1）物資發(fā)生短缺或不符； 2）物料在運(yùn)輸途中或者搭建過程中損壞 ，其中包括大量需要制作和租用的物料，時(shí)間控制上 有難度 ； ，因?yàn)楦鞣N原因損壞（包裝、施工、天氣） 督導(dǎo)在活動(dòng)前制定好各活動(dòng)點(diǎn)物料清單并安排區(qū)管清點(diǎn)； 在物料到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后，督導(dǎo)安排區(qū)管再次清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)短缺，馬上回倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)?。? 其它措施包括：通知總督導(dǎo)安排緊急速遞及時(shí)補(bǔ)充，或在當(dāng)?shù)刈庥没蛸?gòu)買短缺和不符的物料。 29 階段一：項(xiàng)目接收 ? 怎樣進(jìn)行項(xiàng)目資料接受？ ? 哪些是項(xiàng)目培訓(xùn)的重點(diǎn)？ 討 論 30 階段二：項(xiàng)目準(zhǔn)備 階段一：項(xiàng)目接收 階段二：項(xiàng)目準(zhǔn)備 8． 費(fèi)用申請(qǐng) 9．彩 排 10．確認(rèn)是否按時(shí)執(zhí)行 6．人員 7．物料準(zhǔn)備 階段三：項(xiàng)目實(shí)施 31 階段二：項(xiàng)目準(zhǔn)備 步 驟 具體內(nèi)容 工 具 知會(huì)客戶 將項(xiàng)目信息指揮當(dāng)?shù)乜蛻糌?fù)責(zé)人，以取得相關(guān)的賣進(jìn)支持 執(zhí)行手冊(cè) /活動(dòng)簡(jiǎn)介 場(chǎng)地賣進(jìn) 賣進(jìn)活動(dòng)場(chǎng)地 場(chǎng)地賣進(jìn)表 /相機(jī) /卷尺 主管招聘 協(xié)助督導(dǎo)執(zhí)行項(xiàng)目 人員職責(zé)表 / 招聘用表 68項(xiàng)目準(zhǔn)備 全面進(jìn)入項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作 （人員、物料、費(fèi)用等） 人員、物料、費(fèi)用類執(zhí)行同表 彩排 項(xiàng)目正式開始前的舞臺(tái)預(yù)演，最后一次全面而必須的查漏（糾錯(cuò)的機(jī)會(huì)）。 26