宮曉東重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)解讀與實(shí)施(存儲(chǔ)版)
【正文】 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準(zhǔn) 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責(zé) 任 者、 時(shí) 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級(jí) 等 規(guī)定 項(xiàng) 目補(bǔ) 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價(jià)值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時(shí)間 :根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn) ,確定文件何時(shí)歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 :明確便于長(zhǎng)遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 立卷工作 案卷 :是指一組具有有機(jī)聯(lián)系的 ,價(jià)值、密級(jí)基本相同的 ,便于存取的企業(yè)文件的最小組合 . 封面 卷內(nèi)目錄 歸檔文件 備考表 組織案卷的要領(lǐng) : 有機(jī)聯(lián)系 ,確定卷內(nèi)文件的數(shù)量 . 盒內(nèi) ,重新編頁號(hào) .(裝訂或不裝訂 ) 錄、封面和備考表 . ? 歸檔的文件可以立卷 .保存。 崗位 接待崗位應(yīng)有主有次 ,同時(shí)也要做到主次配合 ,及時(shí)補(bǔ)臺(tái)： 檔案主管明確，掌握整體情況； 業(yè)務(wù)分管人員對(duì)所分管的業(yè)務(wù)內(nèi)容熟悉，解答問題和演示工作狀況無誤； 庫房、機(jī)房、設(shè)備管理人員提前等待檢查 ,演示工作熟練。 ? 對(duì)于提問，回答時(shí)應(yīng)熱情簡(jiǎn)要，需要解釋的問題也應(yīng)簡(jiǎn)單回答，言多必失。 :31:5815:31:58March 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 15:31:5815:31:5815:31Wednesday, March 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :31:5815:31Mar2329Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 29日星期三 3時(shí) 31分 58秒 15:31:5829 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , March 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 15:31:5815:31:5815:313/29/2023 3:31:58 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :31:5815:31Mar2329Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 設(shè)備、系統(tǒng)演示根據(jù)具體內(nèi)容 ,選擇最為簡(jiǎn)單的事例，需要事先準(zhǔn)備好簡(jiǎn)練的演示案例?；蚴痉缎?。 XX有限公司文件清理工作問卷 時(shí)間： 部門： 答卷人： 項(xiàng)目組成員： （說明：非常感謝您在百忙之余接受我們的問卷調(diào)查！該問卷是針對(duì)企業(yè)各崗位形成和處理各類文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、圖紙等信息材料的實(shí)際狀況進(jìn)行填寫的。 ? 當(dāng)一種必要的數(shù)據(jù)產(chǎn)生并發(fā)出后 ,它必然會(huì)對(duì)接收者產(chǎn)生作用或意義。 企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià) 二、數(shù)據(jù)清理 計(jì)劃 調(diào)研 關(guān)聯(lián) 整合 責(zé)任 文檔數(shù)據(jù)的實(shí)際狀況 ,是相關(guān)管理工作順利開展的基礎(chǔ) .任何一種管理體制或管理手段的運(yùn)行 ,都必須建立在數(shù)據(jù)清理的基礎(chǔ)之上 .數(shù)據(jù)清理工作必須由文檔管理者通過詳細(xì)認(rèn)真地調(diào)研和科學(xué)系統(tǒng)地分析予以實(shí)現(xiàn) . 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序 開始（針對(duì)具體崗位） 文件類型及屬性認(rèn)定 符合 5 匯總上報(bào) 符合 4并完成 6 部門確認(rèn)分類匯總，列入歸檔預(yù)備范圍 檔案部門整體協(xié)調(diào)確認(rèn)，明確歸檔責(zé)任 正式列入歸檔范圍 不予確認(rèn) 確認(rèn) 是否崗位發(fā)文 是否崗位辦理 是否崗位接收 是否不可或缺 是否完全不需要 是否部門核心數(shù)據(jù) 清理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一項(xiàng)細(xì)致而繁雜的工作，但任何企業(yè)誰也不可能繞開這個(gè)環(huán)節(jié)而達(dá)成對(duì)信息資源的有效控制。 歸檔范圍及歸檔要求精細(xì)化、流程化。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計(jì) 價(jià)值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實(shí)體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 檔案管理體系建設(shè)及業(yè)務(wù)要點(diǎn) 一、企業(yè)文件檔案工作體制結(jié)構(gòu) 文件檔案管理委員會(huì) 主管部門或企業(yè)檔案中心 檔案部門或崗位 信息管理部門 職能部門及下屬機(jī)構(gòu) 初始級(jí) Initial 事務(wù)型 經(jīng)驗(yàn)型 價(jià)值型 特征 C 成熟度 M 一致型 持續(xù)型 可重復(fù)級(jí) Repeatable 優(yōu)化級(jí) Optimizing 已管理級(jí) Managed 已定義級(jí) Defined 價(jià)值 V 1 2 3 4 5 一般事務(wù)性工作。 五、對(duì)檔案工作制度的重點(diǎn)理解 企業(yè)檔案工作制度 工作規(guī)章 管理制度 業(yè)務(wù)規(guī)范 明確職責(zé)、制定規(guī)定、責(zé)任追求、應(yīng)急預(yù)案 各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度。 企業(yè)管理職責(zé) 履行法規(guī)、納入計(jì)劃、納入崗位職責(zé)、納入考核、工作質(zhì)量、資產(chǎn)處置、表彰與處分 企業(yè)部門職責(zé) 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、承辦崗位負(fù)責(zé)制、檔案人員負(fù)責(zé)制 檔案部門職責(zé) 規(guī)劃工作、建章立制、具體實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督考核、移交檔案 檔案人員要求 ? 郭沫若《
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