某會展立項策劃教材(存儲版)
【正文】 展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 ? 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 ? 展會結(jié)算計劃 第三節(jié) 會展的具體實施方案 會展具體實施方案的含義 會展具體實施方案的內(nèi)容 會展具體實施方案的含義 ? 是指對即將舉辦的展會相關(guān)事宜進行初步規(guī)劃。 （五） 會展的保險 包括責(zé)任險、火災(zāi)險、盜搶險、破損險。 （一） 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 （三） 招商活動規(guī)劃 （四） 招商預(yù)算 ： （五） 招商進度計劃 （一） 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 （二） 編制觀眾邀請函 ? 是辦展機構(gòu)根據(jù)實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳頁。 （二） 會議 ? 加強行業(yè)信息交流、增進友誼的橋梁和紐帶； ? 包括專業(yè)研討會（學(xué)術(shù)型）、技術(shù)交流會（合作型）、新品發(fā)布會（推廣型）等。 （ 4）布展時，對號定位布展，不準(zhǔn)挪位和超越范圍，逾期不到會或會期更換展位者，所訂展位按空位對待，不退費用。 會展財務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供應(yīng)商的準(zhǔn)確報價，保證財務(wù)支出充足、合理、高效。 企業(yè)贊助 企業(yè)贊助實例 企業(yè)贊助實例 ① 企業(yè)贊助的含義 ? 是指企業(yè)通過有償使用展會名稱、會徽、會旗、會歌、口號、吉祥物等資源等方式進行資助。 10:33:0710:33:0710:33Thursday, March 23, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 10:33:0710:33:0710:333/23/2023 10:33:07 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 10時 33分 7秒 上午 10時 33分 10:33: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 10時 33分 :33March 23, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :33:0710:33:07March 23, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 10時 33分 :33March 23, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 上午 10時 33分 7秒 上午 10時 33分 10:33: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 10:33:0710:33:0710:333/23/2023 10:33:07 AM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 ? 廣告資源有絕對稀缺性和相對有限性兩層含義： 一是廣告資源相對于企業(yè)不斷變化的需求結(jié)構(gòu)和多樣化的需求而言是絕對稀缺的；二是廣告資源的分布在展會舉辦地不同區(qū)域是相對有限的。 （ 8）布展時，參展單位和施工單位必須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場地，保持通道暢通。 （ 2）布展期間，僅憑 《 施工證 》 入場布展， 《 代表證 》 、 《 參展證 》 、 《 觀展券 》無效。 （五） 招商進度計劃 ? 是對展會的各項招商活動進度做出總體規(guī)劃和安排。 （ 1）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫； （ 2）展會的價格確定； （ 3）編制招展函； （ 4）招展代理確定與分工； （ 5）編制和發(fā)放參展商手冊； （ 6）招展財務(wù)預(yù)算； （ 7）招展總體進度安排。 （三） 會展物流 委托專業(yè)運輸代理公司負(fù)責(zé)展會物質(zhì)運輸，包括海外運輸代理和國內(nèi)運輸代理。 七、 會展定位 ? 會展形象設(shè)計 — 明確展商客商 — 會展項目特色 — 營銷組合實施。與產(chǎn)品生命周期有關(guān)。 知識產(chǎn)權(quán)保護 ：注意自身保護，強化維權(quán)意識，維護展會聲譽。 ? 在會展主題大致確定后，可能會有幾個可供選擇的會展主題，需要從中選取一個時，針對會展主題進行市場調(diào)研是一項必不可少的工作。 同行信息：主題、理念、背景以及目標(biāo)、范圍、規(guī)模等； 行業(yè)信息：企業(yè)名錄、專業(yè)信息、行業(yè)動態(tài)、發(fā)展趨勢等； 區(qū)域信息：扶植產(chǎn)業(yè)、政策導(dǎo)向、城市功能、輻射范圍等； 數(shù)據(jù)信息：統(tǒng)計資料、現(xiàn)場調(diào)查、模型分析等； 客戶信息：參展要求、觀眾需求、偏好調(diào)查等。 能力目標(biāo)： ①會展基本要素； ②展覽題材選定； ③策劃方法掌握； ④立項策劃方案編寫。 第一節(jié) 會展立項背景分析 展覽題材的選定 ?分列題材： 就是說辦展機構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。行業(yè)內(nèi)部自由競爭展會發(fā)展空間更大。 第三屆中國 (杭州 )國際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會 ? 基本部分： 博覽會 ? 限定部分： 第三屆、中國、國際、休閑產(chǎn)業(yè) ? 補充部分： 杭州 二、 舉辦地點 ? 行政區(qū)域和具體場所。 ? ② 承辦單位 ：具體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)項目實際運作，承擔(dān)項目盈虧，負(fù)責(zé)項目招商招展和宣傳推廣等。 總體方案 實施方案 總體 安
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