庫存管理流程實施手冊_v1(存儲版)
【正文】 產(chǎn)基地配貨計劃 分公司 XX . . . 配貨 11 10 5 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人： 分公司 產(chǎn)品會計 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 填表人： 物料部 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 27 KON991122SHMISC(97GB)mobile 銷售計劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確定生產(chǎn)銷售計劃 時間： 每周四下午 參與人員：銷售公司銷售計劃員 (主持 ) 制造部 供應(yīng)部 生產(chǎn)銷售計劃溝通會 會議議程 ?銷售計劃員向制造 /供應(yīng)回顧上周銷售情況 ?銷售計劃員提出下周生產(chǎn)銷售計劃 ?制造、供應(yīng)根據(jù)計劃討論實施進(jìn)度和可行性 ?銷售計劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷售計劃及相應(yīng)的調(diào)整措施 28 KON991122SHMISC(97GB)mobile 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 對分公司庫存水平的日常監(jiān)控 銷售公司物料部對銷售公司庫存水平的日常監(jiān)控 定期（每月）完成庫存分析報告 分公司庫存管理員 銷售公司物料部 分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報告 1. 2. 3. 第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存水平 要貨履行記錄表 庫存盤點記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例 要貨履行記錄表 庫存盤點記錄表 庫存發(fā)貨記錄表示例 報告的樣式和內(nèi)容示例 29 KON991122SHMISC(97GB)mobile 庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)格的日常監(jiān)控 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫存盤點記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫存編號 庫存數(shù) 安全庫存數(shù) 庫存成本 庫存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫存編號 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價格 ?分公司庫存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫存變動情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫存管理員、物料部及時與分公司產(chǎn)品會計，銷售公司銷售計劃員聯(lián)系，提供庫存信息 30 KON991122SHMISC(97GB)mobile 分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售計劃員應(yīng)每月制作一份庫存分析報告 分公司報告示例 XX分公司庫存分析報告 分公司庫存周轉(zhuǎn)情況 銷售 庫存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會計 銷售波動情況 一 二 三 四 周 預(yù)計銷售 實際銷售 缺貨情況分析 機(jī)型 庫存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機(jī) 機(jī)型 銷售 庫存 銷售 200臺 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 31 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緊急要貨管理流程 32 KON991122SHMISC(97GB)mobile 對緊急要貨的界定： ?在正常要貨時間（每周二下午）之外提出要貨申請； ?對已發(fā)生的要貨申請作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強度由銷售公司銷售計劃員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的指標(biāo)之一 。 庫存積壓 緊急要貨 庫存管理秩序混亂 客戶滿意度降低 6 KON991122SHMISC(97GB)mobile 原因分析： 銷售分公司無法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，造成大量隨機(jī)要貨。 5 KON991122SHMISC(97GB)mobile 在庫存積壓的同時，緊急要貨的情況又大量存在，造成庫存管理混亂，客戶滿意度降低。 銷售利潤 分公司按比例提取，計入費用帳戶 其余利潤轉(zhuǎn)入事業(yè)部 14 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷售業(yè)績進(jìn)行結(jié)算，發(fā)放獎金 第一步： 事業(yè)部按年度核算銷售公司經(jīng)營利潤，確定年度獎金總額 第二步： 事業(yè)部 /銷售公司按相應(yīng)的 KPI指標(biāo)（銷售業(yè)績、市場占有率、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等）向分公司發(fā)放獎金 15 KON991122SHMISC(97GB)mobile ? 正常庫存管理流程 16 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第一步：分公司定期（按周）作出銷售預(yù)測，提出要貨申請 程序 1. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時間 /頻率 舉例 做出今后三個月的周銷售預(yù)測 分公司銷售 分公司市場經(jīng)理 采用客戶集合分析的方法，進(jìn)行周銷售預(yù)測 每周一之前完成 客戶集合分析方法舉例（下頁） 17 KON991122SHMISC(97GB)mobile 客戶集合分析方法的運用程序 1. 2. 3. 4. 5. 6. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時間 /頻率 舉例 收集客戶信息 各銷售人員 各銷售人員對自己負(fù)責(zé)的客戶的周產(chǎn)品銷售信息進(jìn)行收集 周一上午 銷售員 A： 百貨大樓 電器專營店 A， 超市 A 做出銷售預(yù)測 各銷售人員 根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個月的周銷售預(yù)測
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