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目標(biāo)管理與績效考核培訓(xùn)講義(存儲版)

2025-03-12 13:03上一頁面

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【正文】 服務(wù)人時 l設(shè)備的使用或閑置率 l系統(tǒng)故障率 l平均每次系統(tǒng)維護(hù)人時 63 目標(biāo)示例 部門 財務(wù) 管理 財務(wù) l應(yīng)收帳款數(shù)及收現(xiàn)期限 l庫存現(xiàn)金 l存貨水準(zhǔn)的控制 (平均存貨成本 ) l壞帳率 (90天以上帳款率 ) l利息支出變動率 l節(jié)稅金額或比率 l外匯操作收益率 (會計(jì)處理成本的降低 ) l稅前凈利及營業(yè)額 l銷售金額成長率 l投資報酬率 l總資產(chǎn)報酬率 l會計(jì)報表的延遲日數(shù) (現(xiàn)金、營運(yùn)資金的流動性預(yù)測 ) l預(yù)算個別科目的掌握正確性 l各種財會報表分析文件的累計(jì)數(shù) (以科目或分析比率別鑒定 ) 采購 l預(yù)算控制制度 l閑置材料的處理收入 l采購成本 /采購金額 l拒收采購金額 (次數(shù) )/采購金額 (次數(shù) ) l超額采購只金額 (定一比率 ) l采購數(shù)量折扣金額 l采購準(zhǔn)時進(jìn)貨率 (或延遲率 ) l采購來源的多樣性 (與歷史比 ) l采購品不合格率 l每次采購平均處理時間 l供貨商數(shù)據(jù)的建立完備程度 (標(biāo)準(zhǔn)格式 ) l采購制度的建立 (書面格式 ) l采購前置時間的縮短 工程 l預(yù)算達(dá)成率 l品質(zhì)成本 /營銷金額 l每批量品質(zhì)成本 /每批量總額 l工程測具的維修成本成長率 l產(chǎn)品不良率 l各單項(xiàng)產(chǎn)品測試的人時 l工程測具的損壞率 l提供技術(shù)支持的人時 l品管制度的書面檔 規(guī)格的技術(shù)文件 (齊備率 ) 品管的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 (標(biāo)準(zhǔn)格式 ) 客服 l顧客滿意度 l顧客抱怨次數(shù) l問題解決程度 .( .....) 64 共同目標(biāo)與自設(shè)目標(biāo) ? 共同目標(biāo) – 公司要求各個部門(崗位)需達(dá)到的目標(biāo) ? 自設(shè)目標(biāo) – 部門根據(jù)具體工作需要設(shè)定的目標(biāo) – 突出崗位及專業(yè)特性 65 共同目標(biāo)示例 ?內(nèi)(外)部客戶滿意度 ?規(guī)章制度建立及執(zhí)行 ?企業(yè)文化建設(shè) ?部門費(fèi)用控制 ?部門員工培訓(xùn) ?創(chuàng)新性 ?…… 66 鞏固性目標(biāo)和突破性目標(biāo) ?維護(hù)性目標(biāo)或鞏固性目標(biāo),來源于日常的基礎(chǔ)性的工作,達(dá)成后“沒有不滿意”、沒達(dá)成會產(chǎn)生“不滿意” ?突破性目標(biāo)要求或創(chuàng)新性要求,達(dá)成后能讓人滿意,沒達(dá)成就“沒有滿意” 67 .( .....) .( .....) 68 ? 設(shè)定目標(biāo)時公司不同角色正確的立場 ?高層管理人員 ?中層管理人員 ?基層管理人員 69 高層管理人員的立場 ?明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)并予以傳達(dá) ?以及時的信息傳遞手段克服信息不對稱現(xiàn)象 ?關(guān)注整體運(yùn)行并及時有效協(xié)調(diào)部門目標(biāo)相互關(guān)系 ?營造良好的工作氛圍 ?提供資源支持 ?制定相應(yīng)的考核激勵政策 70 中層管理人員的立場 ?加強(qiáng)對公司目標(biāo)的理解 ?克服與其他職位的人攀比 ?克服做熟不做生,懼怕挑戰(zhàn)的心理 ?克服討價還價 ?克服部門本位主義、強(qiáng)調(diào)本部門目標(biāo)、不關(guān)心其他部門 ?為下屬及上級提供支持 71 下屬立場 克服 ? 盡量壓低 ? 相互攀比 ? 接受命令和指示的習(xí)慣 ? 個人目標(biāo)與組織目標(biāo)沖突 努力建設(shè)與上級建設(shè)性健康的溝通渠道及溝通方式 72 解決阻力的方法 ?解釋目標(biāo)帶來的好處 ?鼓勵自己設(shè)立目標(biāo) ?循序漸進(jìn) ?目標(biāo)與績效一致 ?及時提供支持 .( .....) 73 目標(biāo)管理卡 力求簡單、實(shí)用,將計(jì)劃、過程控制及改進(jìn)融為一體 74 績效管理的主要目的 ?評估過去的績效 ?制定績效改進(jìn)方案 ?設(shè)定未來績效目標(biāo) ?建議培訓(xùn)發(fā)展需要 ?系統(tǒng)地判斷薪酬調(diào)整、晉降級及是否終止雇傭關(guān)系等的依據(jù) ?評估結(jié)果是上司對下屬提供指導(dǎo)和建議的基礎(chǔ) ?同時也能讓員工了解上司對他的看法 75 A公司績效管理現(xiàn)狀分析 對管理人員的正式考核特點(diǎn) ?周期:一年一次 ?方法:面談 ?考核文檔資料:無較完整的日常記錄和數(shù)據(jù)反饋 ?考核標(biāo)準(zhǔn):沒有非常明確的考核標(biāo)準(zhǔn) A公司目前有關(guān)崗位的考評情況例示 機(jī)能移管人員及其他人中的考核與管理人員的考核存在的問題類似,故不重復(fù) .( .....) 76 A公司績效管理現(xiàn)狀分析 ? 考核結(jié)果的應(yīng)用:每半年發(fā)一次獎金,與獎金的發(fā)放不完全掛鉤;也沒有明確地與 – 培訓(xùn) – 輪崗 – 降職或晉升 – 調(diào)薪 – 辭退 等掛鉤 77 A公司績效管理現(xiàn)狀分析 ?諸多人力資源管理手段的依據(jù)不夠明確客觀,往往需要過多地依賴領(lǐng)導(dǎo)的意志沒有客觀有效的信息支持,有些工作勤勉的領(lǐng)導(dǎo)的工作量加大,不堪重負(fù)! ?人事決策的正確性較難保證, 存在注重與領(lǐng)導(dǎo)建立個人關(guān)系、 “誰會講話誰得好處”的現(xiàn)象 ?員工感覺干好干壞一個樣,員工滿意度降低, 不跳槽的成效也不夠顯著 78 考核在相當(dāng)?shù)某潭壬先狈τ行?,流于形? 公司的工作氛圍好,有大家 庭的溫暖感,人情味較重 優(yōu)點(diǎn) 缺乏工作壓力,缺乏競爭意識, 干好干壞差不多,打擊了優(yōu)秀 員工的積極性 缺點(diǎn) 企業(yè)間的競爭,歸根到底是人才的競爭 ! A公司績效管理現(xiàn)狀分析 如何有效激勵和留住優(yōu)秀員工? 79 績效管理系統(tǒng)概述 ? 績效管理是企業(yè)整體范圍內(nèi)的一種長期的管理內(nèi)容,它提供了一種將公司戰(zhàn)略統(tǒng)一、連續(xù)地得到貫徹執(zhí)行的有效方法 ? 績效管理將部門職責(zé)和公司戰(zhàn)略有機(jī)的結(jié)合在一起,從而督促和確保部門和崗位利益與公司整體戰(zhàn)略保持高度一致 ? 績效評估或績效考核是績效管理必不可分的組成部分,單獨(dú)的績效評估(考核)不能構(gòu)成完整的績效管理體系 ? 績效管理體系將公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)、和行動有機(jī)地結(jié)合起來,構(gòu)成一個完整的管理體系 .( .....) 80 績效管理循環(huán) 公司發(fā)展戰(zhàn)略 客戶 /市場 財務(wù) 運(yùn)營 學(xué)習(xí)能力 設(shè)定績效目標(biāo) 短期目標(biāo) 長期目標(biāo) 確認(rèn)績效障礙 客戶 /市場 財務(wù) 運(yùn)營 學(xué)習(xí)能力 克服績效障礙 客戶 /市場 財務(wù) 運(yùn)營 學(xué)習(xí)能力 監(jiān)控與評估 平衡分?jǐn)?shù)卡 意外報告 行動計(jì)劃 獎勵與指導(dǎo) 將企業(yè)經(jīng)營方向通過目標(biāo)管理轉(zhuǎn)換為績效目標(biāo) 啟動實(shí)現(xiàn)績效標(biāo)準(zhǔn)的行動 根據(jù)績效標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控 什么是我們的障礙 ? 運(yùn)用績效管理影響員工行為 確定經(jīng)營方向 績效評估 評估結(jié)果 績效促進(jìn) 81 1. 設(shè)定績效目標(biāo) 設(shè)定績效評估的目標(biāo)和關(guān)鍵評估指標(biāo) (KPIs)是整個績效管理循環(huán)的起點(diǎn)和核心。 將標(biāo)桿基準(zhǔn)融入企業(yè)日常管理工作之中,使之成為一項(xiàng)固定的績效管理活動持續(xù)推進(jìn)。 ( 3)企業(yè)文化理念與管理模式的差異,如集分權(quán),資源共享 程度以及內(nèi)控程度的特點(diǎn)。 34 標(biāo)桿基準(zhǔn)化的操作程序 (續(xù) 2) 主要包括標(biāo)桿企業(yè)的績效數(shù)據(jù)以及最佳管理實(shí)踐,即標(biāo)桿企業(yè)達(dá)到優(yōu)良績效的方法、措施和訣竅。 選擇與研究行業(yè)中幾家領(lǐng)先企業(yè)的業(yè)績,剖析行業(yè)領(lǐng)先者的共性特征,構(gòu)建行業(yè)標(biāo)桿的基本框架。 12 績效管理恰恰是貫穿企業(yè)所有管理層面的軸心。 5. 績效考核指標(biāo)抓不住重點(diǎn),體現(xiàn)不出企業(yè)對業(yè)績的關(guān)注和對員工行為的引導(dǎo)。 而需求意味著使特定的結(jié)構(gòu)具有吸引力的一種生理或者心理上的缺乏 。 因此 , 牽引機(jī)制主要依靠以下人力資源管理模塊來實(shí)現(xiàn):企業(yè)的文化與價值觀體系 、 職位說明書與任職資格標(biāo)準(zhǔn) 、KPI指標(biāo)體系 、 培訓(xùn)開發(fā)體系 。企業(yè)的競爭與淘汰機(jī)制在制度上主要體現(xiàn)為競聘上崗與末位淘汰制度。 問題的提出 10 從傳統(tǒng)意義上講,績效管理屬于企業(yè)人力資源管理的一個部分。 5%的所有費(fèi)用變化,進(jìn)行調(diào)查研究并提出報告 采購主管 ?整理采購定單和申購單 ?訂貨 ?保證準(zhǔn)時發(fā)貨 ?在接到申購單后 1天內(nèi)整理完畢并開成訂單 ?5天以內(nèi)訂貨 ?98%按發(fā)貨日期發(fā)貨 舉 例 .( .....) 28 理論與實(shí)踐的探索: 組織、團(tuán)隊(duì)、個人績效的素質(zhì)模型 2、 KPI設(shè)計(jì)的三種思路 3、 KPI設(shè)計(jì)技術(shù)的綜合運(yùn)用 4、 KPI與績效管理體系 5、高層經(jīng)營檢討與中期述職報告發(fā)現(xiàn)管理短板, 創(chuàng)造學(xué)習(xí)性組織 29 個人 ——團(tuán)隊(duì) ——組織的績效 ( 知識 , 技能才干 ) ( 團(tuán)隊(duì)知識 , 技能 才干 ) ( 人力資源 /技術(shù) /組織結(jié)構(gòu)資源 ) ( 方式 /方法 ) ( 共享價值觀 、 信念 、 態(tài)度和行為 ) ( 團(tuán)隊(duì)合作 ) 利潤率;客戶滿意程度;市場份額 結(jié)果:數(shù)量 、 質(zhì)量 、 成本與時間 生產(chǎn)率;收益率 投 入 轉(zhuǎn)換(過程) 產(chǎn) 出 潛在績效 行為績效 結(jié)果績效 個人素質(zhì) 團(tuán)隊(duì)素質(zhì) 組織核心素質(zhì) 個人行為 人際間行為 組織文化 個人績效 團(tuán)隊(duì)績效 組織績效 30 KPI設(shè)計(jì)的三種思路 外部導(dǎo)向法 ——標(biāo)桿基準(zhǔn)法 指標(biāo)X A公司 B公司 C公司 基準(zhǔn)公司 本公司 差異 標(biāo)桿基準(zhǔn)法示例 31 標(biāo)桿基準(zhǔn)法( Benchmarking) ? Benchmark是標(biāo)桿、基準(zhǔn)的意思; Benchmarking基準(zhǔn)化就是在組織中不斷學(xué)習(xí)、變革與應(yīng)用這種最佳標(biāo)桿的過程。標(biāo)桿的選擇也可以是企業(yè)內(nèi)部的,即在企業(yè)內(nèi)部兩個相似部門進(jìn)行瞄準(zhǔn)。借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),確定適合本企業(yè)的能夠趕上甚至超越標(biāo)桿企業(yè)的關(guān)鍵
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