【正文】 間的銜接； ? ④合理利用節(jié)假日等。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 ? 展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 展會定位的步驟： （ 1）展會識別策略 （ 2）選定目標參展商和觀眾 （ 3）積極傳播展會形象 （ 4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。另外，廣州中山等地也有大量的光電生產(chǎn)企業(yè)。 在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 十一、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 微觀市場環(huán)境 辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境 ： 資金 人力 物力（辦公設(shè)備和通訊工具） 信息資源 社會資源 目標客戶 ：潛在參展商、觀眾 消費者市場客戶 生產(chǎn)者市場客戶 中間商市場客戶 政府部門 國際市場客戶 競爭者 ：與本展會有競爭關(guān)系的其他同類展會。 量度： ①產(chǎn)出增長率；②產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值在國民經(jīng)濟中的相對比重和地位變化；③產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模和勞動力就業(yè)人數(shù)的變化及就業(yè)選擇情況； ④產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)品在國民消費總支出中的相對變化率。 （ 3）制定資金規(guī)劃。對于基礎(chǔ)資料，要按實際情況進行論證評價，以便如實反映客觀規(guī)律，絕不能先定可行的結(jié)論再去編數(shù)據(jù)。 可能導致經(jīng)營風險的因素：定位不當、招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳等。 步驟： （ 1）財務(wù)分析預(yù)測。 放棄。 ③ 技術(shù)環(huán)境 ④ 政治法律環(huán)境：消防、安保、工商管理、知識產(chǎn)權(quán)保護。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。如果展會出售門票，制定展會的價格還要包括制定展會門票的價格。再舉個例子，廣東省計劃三年內(nèi)完成全省的樓宇寬帶改造，預(yù)計總投入達到3000億，這就為很多光電子生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造了無限的商機。 （ 1）辦展機構(gòu)客觀分析優(yōu)劣勢，使自己在進入某類題材的會展市場時，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，避開劣勢； （ 2）本展會所具備的特征是同題材其他展會不能提供或無法模仿的； （ 3）本展會能夠給足夠數(shù)量的參展商和觀眾提供價值； （ 4）舉辦該展會是有利可圖的。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是 35天為宜。 界定會展項目工作范圍：根據(jù)層次性目標體系設(shè)定工作任務(wù)和完成所需的時間以及相互之間的銜接關(guān)系。 1112 187。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細， WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。 ?這種工作應(yīng)在限定的時間、成本費用、人力資源等各項參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。一展覽活動為例，在制定策略上，要綜合考慮媒體在宣傳活動中、在聯(lián)系活動中以及在提升展覽企業(yè)形象活動中的成長策略等。在招展的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟悉參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃 ? ?做會展決定是一個決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。 ?從英文辭源看，策劃一次發(fā)源于戰(zhàn)略中的計劃 “ strategy” ,以后又演變?yōu)椤?strategy”和“ plan”的結(jié)合，也有人將之翻譯為“企劃”，它與“策劃”概念相同。包括廣告宣傳工作、組織招展工作、會展設(shè)計工作以及會戰(zhàn)相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。 ?會展評估工作一般分為兩個方面：一是對展覽環(huán)境、對展覽籌辦工作以及展覽后臺工作進行評估，這一部分在展覽會結(jié)束時完成；二是對展臺工作及展覽前臺工作進行評估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會結(jié)束時針對展臺工作進行評估，然后在展覽的后續(xù)工作過程中，跟蹤評估。 ? ? 一般來說，制定一份會展預(yù)算至少包括以下幾方面內(nèi)容： ? （ 1）歷史數(shù)據(jù) ? （ 2）行政管理費 ? （ 3）收益 ? （ 4）固定費用 ? （ 5）可變費用 ? （ 6）詳細開列的項目 ? （ 7）調(diào)整控制 ? 在會展中，為了衡量一個項目的財務(wù)成果，必須設(shè)置一個用于實現(xiàn)既定財務(wù)目標的預(yù)算開支。 第二節(jié) 會展項目管理的基本流程 ? ?項目管理是為完成某一預(yù)定的目標，而對任務(wù)和資源進行規(guī)劃、組織和管理的程序的總稱。 ? WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計工具。 1122 187。突出產(chǎn)業(yè)特色、區(qū)位優(yōu)勢、交通便捷、服務(wù)配套、展館檔次。 ? 展覽時間的確定 ?市場對目標產(chǎn)品需求的時間季節(jié)變化 ?服裝展 ?高校畢業(yè)生供需見面會：單位需求和用人時間 ?考慮假期因素 ? 展期的確定：展覽的時間長度 ?展期長成本高，通過科學決策判定 ?通常為 35天 ? 展覽周期的確定 ?受展會市場需求、氣候等因素影響 四、 會展頻率 ?一年舉辦會展項目的次數(shù)和間隔時間的長度。 五、 辦展機構(gòu) ? 主辦單位 ? 擁有 舉辦權(quán) 并對活動 承擔主要法律責任 的組織辦展單位 ? 主辦單位的三種形式： ? 擁有展會并對展會承擔主要法律責任，并負責展會的實際策劃、組織、操作和管理。展出面積（毛面積和實際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。 誤區(qū)： ① 定位不夠 ② 定位過分 ③ 定位模糊 ④ 定位疑惑 ⑤ 定位僵化 一般說來，展覽項目涉及的產(chǎn)業(yè)相對集中、市場需求大的地方宜作為展覽的舉辦地。所有這些光電企業(yè)本身對生產(chǎn)設(shè)備、原材料等的需求也是非常大的，同時同業(yè)交流的愿望也是很強烈的。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。 展會價格及初步預(yù)算方案 展會工作人員分工計劃 展會招展計劃。 欲望競爭：參展商和觀眾想要滿足的各種需求具有可替代性； 類別競爭：不同營銷形式之間的替代性； 展會間競爭 品牌競爭 營銷中介 ：協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商 的中介組織 資質(zhì) 信譽 實際營銷能力 服務(wù)商 ：受辦展機構(gòu)委托， 為展會提供各種服務(wù)的機構(gòu)。 特點： ①強盛；成熟產(chǎn)業(yè)規(guī)?？涨?，地位顯赫，人氣旺盛，產(chǎn)品的普及程度高； ②生產(chǎn)能力接近飽和狀態(tài)，市場需求飽和，供求矛盾不大，買方市場出現(xiàn)。 價格定位：提高展會的競爭力，并作為展會財務(wù)分析的重要基礎(chǔ)。 ? 2．內(nèi)容完整原則 ? 報告的內(nèi)容深度要達到國家規(guī)定的標準，基本內(nèi)容要完整，避免粗制濫造走形式。（不可分散風險、系統(tǒng)風險） 經(jīng)營風險。 展會項目財務(wù)分析的方法 （ 1）基于預(yù)測數(shù)據(jù)； （ 2）報表只供分析之用，而非最終決算報表； （ 3）項目財務(wù)分析的時間跨度大，是對展會的長期性預(yù)測。 減輕。） 、產(chǎn)業(yè)利潤率、市場規(guī)模大小、產(chǎn)品進出口情況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、展會所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度。 展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。 招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 如：車輛及配件類會展的展品范圍有： 自行車 自行車：自行車、電動自行車，電動滑板車 自行車零配件 摩托車 摩托車，沙灘車 摩托車零配件 汽車配件 汽車零部件： 發(fā)動機及零件，冷卻、潤滑及燃料供給零件，傳動系零件，行駛轉(zhuǎn)向及制動零件，汽車儀表及零件，汽車電器及零件 ，輪胎 ，汽車配件及優(yōu)化裝備 ，維修及汽車相關(guān)服務(wù)用品 ，汽車裝飾品 車輛（露天戶外） 非工程車輛：轎車，客車，越野車，底盤，拖車及拖車頭，保溫車，冷凍車，油罐汽車，公共汽車，救護車，消防車，運水車，工具車，飛機牽引車，機場特種車輛，無軌電車及設(shè)備，高爾夫車，ATV全場車，運鈔車，面包車，貨車，自卸車等 九、展會價格和展會初