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正文內(nèi)容

某公司物資精細(xì)化管理辦法(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 單等 。 若包裝的計(jì)重物資 , 可按 5%15%的比例抽驗(yàn) , 若有差異 , 則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例 。 檢( 試 ) 驗(yàn)完畢 , 及時(shí)向物資部門(mén)反饋試驗(yàn)報(bào)告 , 并在 《 物資驗(yàn)收驗(yàn)證記錄 》 登記檢驗(yàn)報(bào)告號(hào) , 注明合格 、不合格情況 。同時(shí),收貨單位應(yīng)及時(shí)將不合格物資相關(guān)情況及處置結(jié)果填寫(xiě)《不合格物資評(píng)審處理記錄》上報(bào)上級(jí)單位。 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 第五十二條 物資保管保養(yǎng) ( 分四條 ) 庫(kù)存物資按其屬性分類(lèi)入庫(kù) 、 入棚 、 入場(chǎng)等保管 , 下墊上蓋 , 堆碼整齊 , 標(biāo)識(shí)明顯 , 做到 “ 四號(hào)定位 ” 、 “ 五五化 ” 。 在裝卸 、 提運(yùn) 、 收發(fā)保管過(guò)程中 , 發(fā)生損壞 、 丟失 、短缺的物資 , 及時(shí)填制物資報(bào)損報(bào)失單 , 按規(guī)定處理 。 ? 堅(jiān)持物資盤(pán)點(diǎn)制度 , 做到有動(dòng)態(tài)的隨時(shí)盤(pán)點(diǎn) , 無(wú)動(dòng)態(tài)的定期盤(pán)點(diǎn) ,每年全面盤(pán)點(diǎn) , 不得有帳外物資 , 并且有清查記錄 , 有盈虧原因分析 。 ? 對(duì)超限的長(zhǎng) 、 大 、 笨重物資應(yīng)委托有運(yùn)輸資質(zhì)的廠(chǎng)家辦理搬運(yùn) 、 運(yùn)輸事宜;大型設(shè)備 、 構(gòu)件等的搬運(yùn) , 應(yīng)由項(xiàng)目部 ( 工廠(chǎng) ) 組織有關(guān)人員 , 編制搬運(yùn)作業(yè)方案或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)知道作業(yè) , 確保搬運(yùn)安全與質(zhì)量 。 第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理 (第六十條 第六十一條) ? 第六十一條 剩余和廢舊物資管理 ? 剩余物資管理 ? ( 1) 施工生產(chǎn)過(guò)程和工程竣工后 , 對(duì)已報(bào)銷(xiāo)出賬的工地剩余物資 , 必須組織回收 , 辦理退庫(kù)手續(xù) 。 擬處置批量估值在 10萬(wàn)元以下的 , 報(bào)各子 ( 分 ) 公司物資管理部門(mén)審批;估值在 10萬(wàn)元 ( 含 ) 以上的 , 逐級(jí)上報(bào)集團(tuán)公司物資管理部審批 。 第六十三條 各單位可成立 “ 周轉(zhuǎn)材料 ( 工機(jī)具 ) 管理租賃中心 ( 分公司 ) ” , 集中歸口本單位周轉(zhuǎn)材料的日常租賃和管理 。 第六十八條 工程完工 ( 或過(guò)程中不再使用 ) , 項(xiàng)目部要及時(shí)對(duì)周轉(zhuǎn)料進(jìn)行清理 、 帳物清查以及收集保管 。物資及其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人是協(xié)作隊(duì)伍物資管理的直接責(zé)任人 ,負(fù)有直接或相關(guān)責(zé)任 。 第七十八條 協(xié)作隊(duì)伍必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目工地物資管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕以包代管、偷工減料、損毀倒賣(mài)等問(wèn)題發(fā)生。 ? 第八十二條 中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)是股份公司及所屬各單位實(shí)施物資采購(gòu)的基礎(chǔ)平臺(tái),各級(jí)物資采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)組織并實(shí)施物資采購(gòu)業(yè)務(wù)。 第八十八條 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 第十三章 物資統(tǒng)計(jì) (第八十九條 第九十三條) ? 第八十九條 物資統(tǒng)計(jì)的基本任務(wù) ? 系統(tǒng)地反映物資采購(gòu) 、 消費(fèi) 、 結(jié)存及流通的情況; ? 掌握物資數(shù)量 、 質(zhì)量和價(jià)格動(dòng)態(tài)與分布情況 , 支持全集團(tuán)資源調(diào)配; ? 根據(jù)歷年統(tǒng)計(jì)資料 , 分析研究物資的供求關(guān)系 、 消費(fèi)規(guī)律 , 為制 ( 修 ) 訂物資消耗定額 , 保證施工生產(chǎn) , 降低工程成本奠定基礎(chǔ); ? 正確反映各項(xiàng)物資計(jì)劃 、 預(yù)算執(zhí)行情況 , 為物資管理工作提供信息 , 為監(jiān)督檢查物資規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和制定相應(yīng)措施發(fā)揮指導(dǎo)作用 。 ? 第九十五條 各單位應(yīng)建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 , 保持物資系統(tǒng)人員的相對(duì)穩(wěn)定 。 公司分別制定檢查考評(píng)辦法 , 實(shí)施對(duì)所屬單位 、 項(xiàng)目部檢查和考評(píng) 。 原電管 【 2023】211號(hào) 《 中鐵電氣化局集團(tuán)物資管理辦法 》 同時(shí)廢止 。 第十六章 附則 (第 第一百零五條 第一百零七條 ) ? 第一百零五條 本辦法由集團(tuán)物資管理部負(fù)責(zé)解釋 。 ? 第九十八條 各級(jí)物資管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律 、 法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)規(guī)章制度 , 提高業(yè)務(wù)素質(zhì) , 嚴(yán)把職業(yè)操守 , 愛(ài)崗敬業(yè) , 遵守物資工作紀(jì)律 。 第九十二條 集團(tuán)公司及各單位要建立內(nèi)部物資價(jià)格信息平臺(tái) 、 在用周轉(zhuǎn)材料和多余物資調(diào)劑平臺(tái) ,動(dòng)態(tài)發(fā)布主要材料價(jià)格信息以及內(nèi)部各單位資源存量和分布情況 , 充分利用庫(kù)存 , 盤(pán)活資產(chǎn) ,指導(dǎo) 、 監(jiān)督各級(jí)物資采購(gòu)價(jià)格控制 。 第八十六條 各級(jí)物資管理部門(mén)的日常業(yè)務(wù)必須統(tǒng)一使用中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng) , 并按照系統(tǒng)設(shè)置的功能完成計(jì)劃管理 、 合同管理 、 進(jìn)料登記 、 驗(yàn)收管理 、 收料管理 、 發(fā)料管理 、 消耗管理 、 庫(kù)存管理 、 成本風(fēng)險(xiǎn) 、 周轉(zhuǎn)料管理和報(bào)表查詢(xún)等業(yè)務(wù)工作 。 ? 第八十條 集團(tuán)公司物資信息化系統(tǒng)主要由中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)及采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)組成。避免發(fā)生糾紛 , 杜絕先領(lǐng)料后辦手續(xù)現(xiàn)象 。 各子 ( 分 ) 公司要制定周轉(zhuǎn)材料 ( 計(jì)劃 、 采購(gòu) 、 租賃 、 保管 、 攤銷(xiāo) 、 回收 、 處置等 ) 管理實(shí)施細(xì)則 ,建立健全周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具管理臺(tái)賬和資源庫(kù) , 全面掌握動(dòng)態(tài)分布 ,嚴(yán)格監(jiān)督使用管理 , 及時(shí)實(shí)施資源調(diào)配 , 真正實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料 ( 工機(jī)具 )的 “ 周轉(zhuǎn) ” 使用 。 堆碼時(shí)要進(jìn)行支墊 , 并進(jìn)行必要的苫蓋 , 防止使用和保管中造成損壞和銹蝕 。 小型機(jī)具是指價(jià)值 5002023元 ( 或超過(guò) 2023元 , 上級(jí)規(guī)定不列入固定資產(chǎn)管理的機(jī)具 ) , 使用年限一年以上 , 其使用價(jià)值因工作磨耗而逐漸減少 , 且不構(gòu)成工程實(shí)體的工具及機(jī)具 。 ? 廢舊物資管理 ? ( 1) 項(xiàng)目部應(yīng)及對(duì)施工過(guò)程中所產(chǎn)生邊角余料 、 破損產(chǎn)品以及收尾時(shí)的工程剩余且不可利用的材料 、 積壓的庫(kù)存材料等進(jìn)行清理識(shí)別 , 登記造冊(cè) , 導(dǎo)線(xiàn) 、 承力索 、 電纜頭等“ 貴重 ” 廢舊物資要入庫(kù)保管 , 其他廢舊物資應(yīng)分類(lèi)集中存放 , 并建立實(shí)物帳卡進(jìn)行管理 。 ? 個(gè)人 、 班組使用或保管的低值易耗品應(yīng)分別建立個(gè)人和班組 “ 在用低值易耗品保管卡片 ” 進(jìn)行管理 , 丟失 、 損壞實(shí)行責(zé)任賠償制度 。 ? 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)須遵守安全操作規(guī)程 , 做到無(wú)火情 、 無(wú)責(zé)任設(shè)備物資損壞 、 無(wú)責(zé)任人身傷亡事故發(fā)生 。 第五十五條 物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理 (分四條) ? 物資帳卡 、 單據(jù) 、 憑證必須使用正確 , 填寫(xiě)規(guī)范 , 記錄完整 , 字跡清晰 , 傳遞迅速;必須按規(guī)定方式改錯(cuò) , 按要求印章齊全 , 按程序嚴(yán)格審查 。 嚴(yán)禁野蠻裝卸 , 亂堆亂碼 , 不得以大壓小 ,以重壓輕 , 混雜亂放 。 ( 4) 檢驗(yàn)狀態(tài):包括 “ 合格 ” 、 “ 不合格 ” 、 “ 待定 ” 、 “ 待檢 ” 等 。 01 02 03 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 (第五十條)分兩條 (不合格物資管理) 及時(shí)取證 項(xiàng)目物機(jī)部應(yīng)作好書(shū)面及影像記錄,按照合同約定的方式,留下可主張權(quán)利的有效證據(jù)。 客專(zhuān)四電產(chǎn)品必須嚴(yán)格執(zhí)行鐵路總公司 《 客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)四電產(chǎn)品上道抽查檢驗(yàn)管理辦法 》 、 《 電氣化鐵路客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)工程建設(shè)用接觸網(wǎng)器材供貨驗(yàn)收檢驗(yàn)實(shí)施細(xì)則 》 等 , 由供應(yīng)商檢驗(yàn)合格出廠(chǎng)前向國(guó)家鐵路產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心等機(jī)構(gòu)送樣復(fù)檢 。 計(jì)件驗(yàn)收:原則上應(yīng)全部清點(diǎn) , 對(duì)包裝一致的小件物資 ( 如標(biāo)準(zhǔn)件 ) , 若包裝完整 , 可按 5%15%的比例抽驗(yàn) , 若有差異 ,則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例 。 主要的驗(yàn)收方法為:目測(cè) 、 檢尺等憑觀(guān)察和簡(jiǎn)單工具可實(shí)行的方法 。 ( 3) 對(duì)建設(shè)方( 業(yè)主 ) 提供的物資 , 業(yè)主或公司等要求共同驗(yàn)收或進(jìn)行旁站驗(yàn)收 , 項(xiàng)目物機(jī)部組織技術(shù)人員 、試驗(yàn)人員 、 外部專(zhuān)家 、 建設(shè)方 、監(jiān)理方及送貨人員等相關(guān)方共同開(kāi)展驗(yàn)收 。 第七章 物資倉(cāng)儲(chǔ)管理 ( 第四十七條)驗(yàn)收管理) 1 查看發(fā)貨通知單,對(duì)比預(yù)報(bào)的到貨信息,確認(rèn)是否準(zhǔn)確。 料庫(kù)建設(shè) 項(xiàng)目部物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素:材料加
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