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前臺及行政部禮儀培訓教材(存儲版)

2025-03-07 19:39上一頁面

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【正文】 把壺提的過高,以免開水濺出。一次性杯子。(必要時須引領客人至總經(jīng)理辦公室) ? 如是外國客人來訪 ? 需用簡單的英語做問候,接待。 接待流程: 應立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問您找哪一位?請問您是哪家公司?請問貴姓?” 如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,不一定要起立迎接,也不必與來客握手。 ? 如不同意,則說:對不起,領導正在開會 /不在辦公室,您方便留言嗎?我會盡快轉(zhuǎn)達領導。 ? 因此通過我們的形象要給來電或來訪者留下這樣一個印象: ****公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司! ? 儀容儀表 ? 電話禮儀 ? 接待禮儀 一、儀容要求: ( 1)前臺接待人員上班時面容清潔,應化淡妝,以體現(xiàn)出女性的健康、自信; ( 2)頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得遮蓋眼部或臉部,不披頭散發(fā),不帶夸張的發(fā)飾; ( 3)不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油, 指甲油只可用淡色的;宜使用清新,淡雅的香水。 ( 4)頭發(fā)梳洗整齊,不染過于另類的顏色 。 ? 如果碰到對方撥錯號碼時,避免斥責,應禮貌告知對方撥錯電話。 以下情況請謹慎處理: ? 如果來訪者知道找誰,但未預約,不要直接回答要找的人在或不在,而要告訴對方:“讓我看看他是否在。 ? Thank you!謝謝! ? Take care 。先說茶葉,一般要適當。 ? 前臺接待人員對內(nèi)也要展示良好的形象及飽滿的精神狀態(tài),做好對內(nèi)的公司名片,需注意以下幾點: ? 早上上班時主動同公司同事,特別是公司領導問“早上好”,下班時也主動同其他同事告別; ? 有客人來訪時,也要注意公司接洽人員的接待問題,比如提供飲品等; ? 前臺要隨時保持至少有一人在位臵上,如果前臺臨時有事離開,應主動交待其他同事幫忙轉(zhuǎn)接電話或招待客人,并且臨時負責的人員要具備以上要求的素質(zhì); ? 每天檢查接待用會議室,會客區(qū)的情況,如衛(wèi)生是否按時按質(zhì)清潔,報刊雜志等是否擺放整齊,設備是否有破損或缺失,紙巾,紙杯等消耗品是否充足。 :06:2108:06:21March 6, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :06:2108:06Mar236Mar23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , March 6, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 6日星期一 8時 6分 21秒 08:06:216 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。勝人者有力,自勝者強。 。 2023年 3月 6日星期一 8時 6分 21秒 08:06:216 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , March 6, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。如果客人較多, 先給主賓倒茶 ??腿诉M屋后,先讓座,后備茶。 ? 如果是總經(jīng)理預約的客人來訪
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