【正文】 格審核；及時報批。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 70 /產(chǎn)品標準、規(guī)范管理流程征求意見標準設計管理崗位接收主編單位的征求意見稿，并以主編單位名義向有關單位和專家發(fā)出征求意見稿或組織召開征求意見會（數(shù)量充分）；匯總反饋意見，形成反饋意見表。參加技術條件評審會項目負責人 /標準設計管理崗位參加技術條件評審會，并對有關內(nèi)容做出解釋；聽取評審意見，進行會議記錄?？偣まk計劃管理崗位負責辦理圖集在建設部的審批手續(xù)北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 69參加圖集評審會項目負責人 /標準設計管理崗位參加圖集評審會，并對有關內(nèi)容做出解釋；聽取評審意見，進行會議記錄。按時。及時。嚴格審查。及時；資料完整。嚴謹、及時。標準設計管理人員提交合同及編制大綱通過考核來使室主任審核合同將合同遞交至主編單位標準設計管理崗位將經(jīng)簽字確認后的合同遞交至主編單位及時準確。嚴格把關。原則上，修編一般優(yōu)先選擇原主編單位作為本項目主編單位。綜合多方面信息決策。標準編制管理人員提交立項報告修改、補充立項報告標準設計管理崗位根據(jù)所技術委員會的審查意見修改立項報告；對新增加下面補寫新立項報告及時。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 60組織年初室標準編制項目立項討論會各室主任對室成員提出的本年度新立項目、在編項目完成計劃等，在室內(nèi)部組織討論；根據(jù)會議討論確定下年新編制項目；室主任根據(jù)項目情況分配給專人完成立項報告的編制任務；形成會議紀要。編制標準設計管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內(nèi)容和進度。立項報告符合要求；及時。保證按時完成設計。分配施工設計工作項目主持人崗位根據(jù)已通過的初步設計，在項目組成員內(nèi)分配施工設計任務；確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。嚴格各環(huán)節(jié)審核。保證按時完成設計。甲方審核通過 ？否項目主持人通知經(jīng)營行政副主任收款；項目進入初步設計階段是項目主持人溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的情況下，由主管副主任 /主任/主管副所長進行協(xié)調(diào)通過？方案內(nèi)部匯報、預演項目方案設計崗位方案設計人員或經(jīng)審批后的其他崗位人員進行設計方案的內(nèi)部匯報、預演；根據(jù)反饋意見修改、完善方案。合同成立抽調(diào)人員各專業(yè)組組長根據(jù)組內(nèi)成員承擔的設計任務情況，合理分配新任務，確定該項目專業(yè)負責人；與主管副主任及總工共同確定專業(yè)校對、審核、審定人。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。方案設計審核小組 /項目主持人 /項目設計崗位方案設計審核小組負責方案整體把握；根據(jù)甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。流程圖中體現(xiàn)：內(nèi)容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。? 參加一定的標準編制工作。 出納會計主管會計主管會計北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 42崗位 職責 匯報關系 主管會計? 全面主持財務室的各項工作? 負責內(nèi)部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 負責組織編制所內(nèi)財務的預算、決算及各類報表? 負責提供可決策的財務信息? 負責組織開展所內(nèi)的成本核算與成本管理工作? 負責報銷的審核與款項的撥付 所長 會計? 負責會計信息的匯總? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責成本預算、成本核算、成本決算以及成本分析? 監(jiān)督和指導有關部門的成本管理工作及其他相關業(yè)務事項 主管 會計 出納? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責辦理銀行結算業(yè)務? 負責工資、獎金的發(fā)放? 負責稅款的計算與申報 主管 會計崗位說明 – 財務室崗位北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 43主要職責產(chǎn)品委員會的組織架構產(chǎn)品委員會? 負責行業(yè)內(nèi)各項標準的管理工作。? 負責全所財務管理，編制年度季度財務計劃。? 負責辦公用品與勞保用品發(fā)放與管理。? 負責進行行業(yè)內(nèi)有關系統(tǒng)、軟件的開發(fā)。? 負責相應的國家技術規(guī)范的編制、修訂和維護。? 負責承擔中國勘察技術協(xié)會地下空間分會的部分 工作，如組織行業(yè)會議、制定行業(yè)政策等。? 負責相應的產(chǎn)品應用技術咨詢。主任主任后勤輔助標準圖編制主任工程師主任工程師北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 12崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的分工、考核、培訓和發(fā)展? 負責與所內(nèi)部其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 負責組織或者參與建筑標準設計管理工作? 負責組織或者參與建筑標準圖編制工作? 負責組織或者參與有關的規(guī)范、標準的編制? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主管 所長 主任工程師? 負責協(xié)助總工程師保證本專業(yè)標準圖集符合質(zhì)量要求與技術發(fā)展方向? 協(xié)助制定專業(yè)工作計劃，負責專業(yè)內(nèi)的技術指導? 負責承擔一定的標準設計管理任務? 負責承擔一定的標準圖編制任務? 負責承擔一定的規(guī)范、標準編制? 負責相關圖集的解釋和咨詢工作 主任標準設計管理? 負責本專業(yè)標準圖集的管理工作? 承擔一定的本專業(yè)標準圖集的編制工作? 負責參與有關的規(guī)范、標準的編制? 負責所管圖集的解釋和咨詢工作 主任崗位說明 – 結構標準設計室崗位（一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 13崗位 職責 匯報關系 后勤輔助? 負責本室會議地點安排、以及會議記錄的整理和歸檔? 負責有關行政文件起草工作? 負責文件分類、裝訂、整理等過程管理工作? 負責文件的下發(fā)、傳閱與歸檔? 負責其它后勤事務 主任崗位說明 – 結構標準設計室崗位（二）附注：后勤輔助可以由標準設計管理人員兼任北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 14部門主要職責設備標準設計室的組織架構 設備標準設計室? 負責設備標準圖的管理工作。北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》中國建筑標準設計研究所關鍵業(yè)務流程梳理報告北大縱橫管理咨詢公司二零零二年十月一期咨詢報告 機密北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 1目錄?流程梳理概述?標準所部門職責與崗位設置?關鍵業(yè)務流程?核心業(yè)務流程?職能管理流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 2流程梳理的目標q通過流程梳理，明晰部門與部門之間、崗位與崗位之間的工作關系，清晰界定各個部門、崗位的職責q通過對流程的完整思考，發(fā)現(xiàn)流程中的關鍵制約因素，認識這些因素有利于達到提高工作效率的目標q通過對流程每一個節(jié)點的深入思考，找出節(jié)點控制要點，提高節(jié)點工作效率和效果，以過程控制輔助流程目標的實現(xiàn)，從而達到標準所的發(fā)展目標q以流程梳理為基礎，審視標準所的各項業(yè)務和職能，有利于建立針對業(yè)務特點的薪酬與考核制度，為流程控制提供充分的支持北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 3流程梳理的主要發(fā)現(xiàn)– 部門職責界定不夠明確，存在職責交叉重復和不規(guī)范與缺失現(xiàn)象– 責權利不明確，造成基層負責人的積極性受到影響，作用沒有充分發(fā)揮出來， 領導過多的陷入到事務性的工作中– 崗位設置有不合理之處，存在因人設崗、忙閑不均的問題– 業(yè)務流程有待進一步明晰，流程中各節(jié)點的控制力度弱，造成流程目標實現(xiàn)受到影響，組織效率降低主要問題– 重新調(diào)整個別部門的職責，合并重合職責，補充部分職責– 明確各個崗位的責權利，充分調(diào)動普通員工特別是基層負責人的積極性，明確獎懲制度，嚴格執(zhí)行– 對崗位設置進行適度的調(diào)整– 明晰業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)，理順流程中的配合關系，通過具體的方法對流程節(jié)點加強控制，提高效率、效果初步建議北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 4目錄?流程梳理概述?標準所部門職責與崗位設置?關鍵業(yè)務流程?核心業(yè)務流程?職能管理流程北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 5所長兼黨支部書記建筑設計部鋼結構開發(fā)中心國家標準圖發(fā)行室國標公司辦公室副所長 副所長各專業(yè)總工結構標準設計室建筑標準設計室設備標準設計室建筑產(chǎn)品研究室地下建筑設計室總工辦建筑防水委員會產(chǎn)品委員會財務部信息網(wǎng)絡工程部所長辦公室副所長標準所組織結構北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 6崗位 職責 匯報關系 所長? 組織擬定標準所的近期與遠期發(fā)展規(guī)劃? 組織制定年度經(jīng)營計劃和發(fā)展目標? 組織負責各部門負責人的工作安排、指導、考核與培養(yǎng)? 組織領導對外合作事宜? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況? 其他主管院長 標準設計副所長? 組織擬定標準設計的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng)? 組織重要項目的策劃及實施? 負責內(nèi)、外的溝通與協(xié)調(diào)? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 所長 工程設計 副所長? 組織擬定設計業(yè)務的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng)? 組織重要項目的策劃及實施? 負責內(nèi)、外的溝通與協(xié)調(diào)? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況 所長崗位說明 – 所長、總工崗位（一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 7崗位 職責 匯報關系 發(fā)行副所長? 組織擬定發(fā)行業(yè)務的近期發(fā)展規(guī)劃和遠期規(guī)劃? 負責本部分關鍵崗位人員的指導、考核與培養(yǎng)? 組織重要項目的策劃及實施? 負責內(nèi)、外的溝通與協(xié)調(diào)? 監(jiān)督檢查各項工作與計劃的執(zhí)行情況? 負責國標、中標公司管理 所長 專業(yè)總工程師? 負責追蹤國內(nèi)外領先的科技和成果，完成科技攻關和科研項目工作? 負責本專業(yè)總體發(fā)展方向的把握? 負責本專業(yè)研發(fā)、工程項目的質(zhì)量控制? 負責本專業(yè)內(nèi)的技術指導與技術把關? 負責主持重大的工程與項目? 負責本專業(yè)的人才培養(yǎng)以及配置建議 所長崗位說明 – 所長、總工崗位（二）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 8部門主要職責建筑標準設計室的組織架構? 負責標準圖的管理工作。? 負責有關規(guī)范與標準的編制。? 負責收集本行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的產(chǎn)品信息，建立廠家 和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。? 負責組織技術培訓和講座。 組長 設計員副組長 后勤輔助 組長 副組長設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員 組長 輔助設計設計員輔助設計 輔助設計概算員其它北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 26崗位 職責 匯報關系 主任? 依據(jù)標準所的總體規(guī)劃，擬定本部門的工作計劃? 負責貫徹落實所里的各項規(guī)章制度以及指示要求? 負責本部門人員的分工、指導、培訓、考核和發(fā)展? 負責項目合約的總體把握? 負責與其它部門的溝通協(xié)調(diào)? 負責項目進度安排與質(zhì)量管理主管所長 經(jīng)營分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責協(xié)助合約的管理? 負責各個項目的進度跟蹤控制? 負責項目回款? 負責本部門行政工作的統(tǒng)一管理? 參與一定的工程項目設計? 負責其它一些部門行政管理工作 主任 技術分管 副主任? 協(xié)助主任做好本部門的整體管理工作? 負責所管轄專業(yè)的項目進度控制? 負責所管轄專業(yè)的人員安排、業(yè)務指導與考核? 負責所管轄專業(yè)的項目質(zhì)量控制與技術把關? 參與一定的工程項目設計 主任崗位說明 – 建筑工程設計部崗位 （一）北大縱橫－標準所《業(yè)務流程梳理報告》 27崗位 職責 匯報關系 專業(yè)組 組長? 組織承擔本專業(yè)的設計任務? 負責本專業(yè)設計人員的工作安排與調(diào)配、以及指導考核? 協(xié)助室主任安排工作，檢查工程進度? 對所承擔的項目進行施工配合? 校審本專業(yè)的設計圖紙主管副 主任 專業(yè)組 副組長? 負責具體協(xié)助組長的工作? 負責參與確定設計方案? 負責完成本專業(yè)的工程設計任務? 負責圖紙的校對、審核? 負責相應的施