吉林省某大城市電信局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 文書登記處理 上級(jí) 來文 掃描 錄入 生成檢索文檔 自動(dòng)生成流水號(hào) 自動(dòng)登記錄入者及時(shí)間 填寫來文年 .月 .日 機(jī)密程度 .來文機(jī)關(guān) . 來文類別 .字第號(hào)等 主任閱批處理 . 長(zhǎng)及處室單位 . 、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 相關(guān)局長(zhǎng)閱批處理 . 需閱批的其他局長(zhǎng)及相關(guān)部門 . 相關(guān)局長(zhǎng)及處室單位 . 、簽閱時(shí)間及簽署意見 . . 文書監(jiān)查各局長(zhǎng)文件處理情況 . 對(duì)相關(guān)局長(zhǎng)全部閱批完的文件，自動(dòng)（或經(jīng)主任確認(rèn)后）分發(fā)到相關(guān)單位 . 各單位閱批處理 . 人、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . . 文書監(jiān)查各單位文件處理情況 . 對(duì)相關(guān)單位全部閱批完的文件自動(dòng)歸檔 . 文件歸檔 打印收文用紙 處理結(jié)束 主任處理誤發(fā)文件 撤消或重新選擇需閱批的相關(guān)處室單位 . 二 .發(fā)文處理工作流程 : 發(fā)文單位樣稿 待批 同意 修改 申 請(qǐng) 修改 /建議 /撤消 待批 同意 修改 各部處科室秘書起草 /修改 /申請(qǐng)發(fā)文 ，錄入 /修改者及時(shí)間 /修改文件題目和內(nèi)容 ，申請(qǐng)發(fā)文 部門辦公室主任閱批 局 /工程建 設(shè)部 /運(yùn)行維護(hù)部 /經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部綜合辦 . . 、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 4. 監(jiān)查各領(lǐng)導(dǎo)文件處理情況 . 5. 對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫修改意見 6. 對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的文件確認(rèn)后提交到局辦公室 各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批 、簽閱時(shí)間及簽署意見 各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批 、簽閱時(shí)間及簽署意見 申 請(qǐng) 修改 /建議 /撤消 局長(zhǎng)閱批 待批 同意 修改 辦公室主任閱批 . （或自動(dòng)選擇主管局長(zhǎng)） . 、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 5. 監(jiān)查各文件處理情況 . 6. 對(duì)需修改的發(fā)文返回申請(qǐng)單位并填寫修改意見 7. 對(duì) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的發(fā)文返回申請(qǐng)單位確認(rèn) 各局長(zhǎng)閱批 、簽閱時(shí)間及簽署意見 簽 發(fā) 分發(fā)處理 撤消 同意 發(fā)文單位處理 . 、簽閱時(shí)間及內(nèi)容 . 主任處理 ，通知相關(guān)局長(zhǎng) ，選擇接受單位 . 、簽閱時(shí)間 . 各單位接收發(fā)文處理 . 文書分發(fā) . 對(duì)全部已接收的發(fā)文自動(dòng)歸檔 處理結(jié)束 三 .其他報(bào)告處理流程 四 .通知處理流程 : 待批
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