日化行業(yè)excel在財會管理中的應用講義(存儲版)
【正文】 ”。每個運算數可以是不改變的數值（常量數值）、單元格或引用單元格區(qū)域、標志、名稱、或工作表函數。 ①：（冒號）：區(qū)域運算符，對兩個單元格之間，包括兩個單元格在內的所有單元格參與運算。 2．相對引用與絕對引用之間的切換 ? 如果創(chuàng)建了一個公式并希望將相對引用更改為絕對引用（反之亦然），有一種簡便的方法，可先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按 F4鍵。 ? （ 6） 完成公式 ， 按回車鍵鍵確認 。 1．函數的結構 在創(chuàng)建包含函數的公式時，如果用戶不清楚該函數的基本語法，可使用公式選項板的幫助輸入正確的函數，操作步驟為： （ 1）單擊需要輸入函數的單元格。 （ 6）完成輸入公式后，按 Enter鍵。只要適當增加單元格的寬度就可解決此問題。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。 8． VALUE! 出現該錯誤的原因是因為在需要引用數字或邏輯值的單元格時，錯誤地引用了包含文本的單元格， Excel2023不能將文本轉換為正確的數據類型。另外，如果在引用某個程序而該程序并未啟動時，也會出現信息。 4． NAME? 如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯誤，就會顯示該錯誤信息。當函數 B作為函數 A的參數時，函數 B稱為第二級函數。 （ 5）輸入參數。給定的參數必須能產生有效的值。 ? （ 4） 按住 Shift鍵 ， 單擊需要引用的最后一個工作表標簽 。如果用戶將該公式進行復制操作，那么，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會相應發(fā)生變化。 （ 3）文本運算符：使用和號（ ）可以將文本連接起來。 2．構造公式 ? 公式中元素的結構或次序決定了最終的計算結果。 ③ 如果要更改格式 ， 可單擊相應條件的 “ 格式 ” 按鈕 。輸入的數值可以是常數 ， 也可以是公式 。 6．對單元格設置邊框 ? （ 2）利用 “單元格格式 ”對話框 ? ①選擇要設置邊框的單元格或單元格區(qū)域。 5．復制選定單元格或單元格區(qū)域的格式 ? ① 選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域 。0。 ? 用戶也可以自已定義所需的日期和時間格式。 2．設置數字格式 — 創(chuàng)建自定義數字格式 ? 打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在打開的對話框中單擊“數字”選項卡，并從“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”框中編輯數字格式代碼。 ? 單擊 “ 導入 ” 按鈕 ， 即可使用選定的數據清單 。 7．提高輸入速度 — 序列填充 ①填充數字、日期或其他序列 ? 選定待填充數據區(qū)的起始單元格 ， 然后輸入序列的初始值 。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。 （ 4） 然后按 ENTER鍵 。如果單元格中的數據有變動，系統也會自動調整計算結果，使用戶隨時能夠觀察到正確的結果。 3．輸入日期和時間 ? Excel將日期和時間視為數字處理。每個單元格最多可包含32023個字符。 ? 如果要迅速以上方單元格的內容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+D鍵；如果要以左側單元格的內容填充活動單元格 ， 可按 CTRL+R鍵 。 ? 時間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。 選定的單元格可以是相鄰的 ， 也可以是不相鄰的 。 方法如下：先選定包含待復制數據的工作表和接收復制數據的工作表 ， 再選定待復制數據的單元格區(qū)域 ， 然后用鼠標指向 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 填充 ” ， 再單擊 “ 至同組工作表 ” 命令 。 7．提高輸入速度 — 自動更正 ① 在 “ 工具 ” 菜單上 ， 單擊 “ 自動更正 ” 命令 ，打開如圖 14所示的對話框 。 ? 選定包含初始值的單元格 。整個序列輸入完畢后，單擊 “添加 ”按鈕。 ? ?：當設置為等寬字體 （ 例如： Courier New） 時 ，為無意義的零在小數點兩邊添加空格 ， 以便使小數點對齊 。 ② 如果要在單元格中顯示零值 （ 0） ， 則選定 “ 窗口選項 ” 下的 “ 零值 ” 復選框；如果要將含有零值的單元格顯示成空白單元格 ， 則清除該復選框 。 ② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 單元格 ” 命令 ， 然后單擊 “ 數字
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1