時間管理忙有忙的意義(存儲版)
【正文】 議必要 性評估 實際用時 計劃用時 會議名目 日期 ...... 2023/2/1 26 XIASH 公出分析 實際用時 原因分析 計劃用時 公出必要 性評估 事由 日期 ...... 2023/2/1 27 時間大盜 。 忙 人 的 告 白 ...... 2023/2/1 7 XIASH 時間 管理不是 什么 ? ? 時間 本身不是 問題 . 因 為 每 個 人每天所 擁 有的時間 都是一般地多 ； ? 所以 時間 管理的 問題 本身不在 于 時間 , 而是在于 自己如何 善用及分配 你自己的 時間。 因為每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。起筆和落筆匯合一處） 思維游戲 ...... 2023/2/1 12 條件：準備一把 60格長的軟尺，表明你 20—80歲的時間，每一格是一年。怕萬一達不到怎么辦？會有失敗感覺； 。 ...... 2023/2/1 41 帕累托 法 則示意圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少 數 事物 瑣碎 的 多 數 事物 ...... 2023/2/1 42 三 ABC法則 不太重要、不重要 數量占 65% 價值占 15% 授權、刪除 重要性一般 數量占 20% 價值占 20% 策略性規(guī)劃，規(guī)定期限 極其重要 數量占 15% 價值占 65% 自己干，不授權 C級任務 B級任務 A級任務 ...... 2023/2/1 43 XIASH 緊 迫的事 不 緊 迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 四 “要事第一”法則 ? ???A B C D ...... 2023/2/1 44 XIASH 時間管理矩陣圖 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V * 危機 * 急迫的問題 * 有期限壓力的計劃 * 防患未然 * 改進產能 * 建立人際關系 * 發(fā)掘新機會 * 規(guī)劃、目標管理 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 繁瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 ...... 2023/2/1 45 XIASH 緊 迫的事 不 緊 迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正 確 的行事 順 序 ...... 2023/2/1 46 不合理的 時間 配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% ...... 2023/2/1 47 明智的 時間 配置 I II 著 重在 Plan Plan著 重在 Do Do著 重在 Check Check著 重在 Action 漸 地交給 信任的部 屬 這 叫 “授權 ” ...... 2023/2/1 48 明智的 時間 配置 重 要 不 重 要 緊 急 不緊急 I II III IV 一般： 2530% 理想： 2025% 一般： 15% 理想： 6580% 一般： 5060% 理想： 15% 一般： 23% 理想： 1% ...... 時間管理 效率篇 ...... 2023/2/1 50 制定規(guī)則、遵守紀律
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