時(shí)間管理之走在時(shí)間的前面(存儲版)
【正文】 8:0600:481/25/2023 12:48:06 AM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 00:48:0600:48:0600:48Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 1月 25日星期三 上午 12時(shí) 48分 6秒 00:48: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 做正確的事比正確地做事更重要！ 總結(jié)：如 何 處 理 低價(jià) 值 活 動 分清任務(wù)的輕重緩急 第一章：我們必須學(xué)會時(shí)間管理 第二章：對你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急 第五章：時(shí)間管理的技巧 課程內(nèi)容 技能一：學(xué)會授權(quán)的技巧 ?授權(quán)不是參與 ?授權(quán)不是棄權(quán) ?授權(quán)不是授責(zé) ?授權(quán)不是代理職務(wù) ?授權(quán)不是工作分工 技能一：學(xué)會授權(quán)的技巧 ?目的明確 ?因事授權(quán)，視能授權(quán) ?不能重復(fù)授權(quán) ?權(quán)與責(zé)相對應(yīng) ?逐級授權(quán) ?單一隸屬授權(quán) ?適度授權(quán) ?良好的溝通 ?充分的信任和有效的控制 授權(quán)的主要原則： 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ?用制度拒絕干擾 ?拒絕之前要傾聽對方 ?拒絕之前不要使用擋箭牌 ?拒絕時(shí)保持和顏悅色 ?拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ?拒絕中要爭取主動 ?拒絕時(shí)要避免爭吵 ?拒絕時(shí)對事不對人 ?拒絕后提出建設(shè)性的意見 ?可以安排專人拒絕外界的干擾 技能三：會議時(shí)間的管理技巧 會前準(zhǔn)備： ?確定會議的必要性 ?確定會議目標(biāo) ?確定會議議題 ?確定會議參加者 ?選擇會議地點(diǎn) ?準(zhǔn)備必要的會議設(shè)備 技能三：會議時(shí)間的管理技巧 進(jìn)行會議： ?宣布會議開始的技巧 ?會議進(jìn)行中的主持 ?處理會議過程中的問題 ?消極情緒 ?兩派意見對立 ?全體保持沉默 ?有人打岔 你的會議有效程度如何 一點(diǎn)也沒有 稍微有點(diǎn) 很有效 議程表是否發(fā)送及時(shí)以保證出席？ 1 2 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細(xì)目安排的時(shí)間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會議嗎？ 1 2 3 4 5 會議按時(shí)開始嗎？ 1 2 3 4 5 與會者知道他們?yōu)槭裁幢谎垎幔? 1 2 3 4 5 理解會議目標(biāo)嗎？ 1 2 3 4 5 每項(xiàng)議程細(xì)目的目標(biāo)清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會議按計(jì)劃進(jìn)行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會者相互聆聽嗎？ 1 2 3 4 5 1領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會議按時(shí)結(jié)束嗎？ 1 2 3 4 5 1會議和行動細(xì)目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會議是對時(shí)間有價(jià)值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門別類管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話的時(shí)間管理技巧 ?快速撥號，電話錄音 ?派人接電話 ?只做簡短交流（長話以 Email代替） ?考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話 ?每一通電話都有明確的目的 ?聆聽仔細(xì) ?電話旁備存電話紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話的習(xí)慣 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會對自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問 ?要獨(dú)立思考 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識 知識系統(tǒng)樹 處于分散狀態(tài)的知識是沒有力量的！ 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時(shí)間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞
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