時間管理與壓力管理課程(存儲版)
【正文】 ?不要推遲決策 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 授權(quán) 把自己值錢的時間解放出來，不重要的事情給別人去做。 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 打倒完美主義 合理決策 當(dāng)你開始放棄理想的完美時，你才真正開始準(zhǔn)備迎接成功。 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 科學(xué)的時間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或消除干擾因素 簡化工作 做延后處理 去除不必要和不合適的事務(wù) (cancel) 拒絕 授權(quán) 第一部分 時間管理與壓力管理 時間管理工具 制定計劃 年計劃 事業(yè)目標(biāo) 第一部分 時間管理與壓力管理 計劃清單 ? 列出待辦事項清單（公務(wù)、私事）。 嚴(yán)格地為自己定下工作進(jìn)度，限制每樣工作合理的時間，完成它。 對郵件進(jìn)行及時處理。 報名自己單位姓名。其中查閱資料需要兩個小時，找三個人了解情況共需兩個小時，且三人事前各需準(zhǔn)備一個小時；找兩個人統(tǒng)計數(shù)據(jù)各需三個小時；草擬報告需四個小時左右。 運動 體能達(dá)到最高峰，反射動作快，身體協(xié)調(diào)能力佳。把握現(xiàn)在，但更懂得積極地設(shè)計自己的未來。非常適合現(xiàn)代人的需要。 :25:2312:25Jan2323Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 23, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 23日星期一 12時 25分 23秒 12:25:2323 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 23日星期一 下午 12時 25分 23秒 12:25: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強。 。 2023年 1月 23日星期一 12時 25分 23秒 12:25:2323 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 23, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。從運動量來說，持續(xù)跳繩 10分鐘，與慢跑 30分鐘或跳健身舞 20分鐘相差無幾，可謂耗時少，耗能大的需氧運動。愛護(hù)家庭，但絕不婆婆媽媽、拖泥帶水。 創(chuàng)意 想像力較強。 養(yǎng)成電話記錄好習(xí)慣。 態(tài)度誠懇真摯和諧。 只抄送給必要的人。 制定計劃 第一部分 時間管理與壓力管理 小心時間陷阱 帕金森定律 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 ?不要總想著把所有的事情都往自己身上攬。出錯的狀況多是由錯誤的假設(shè)產(chǎn)生的。 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 學(xué)會拒絕，敢于說不 ?“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 你該怎么辦？ 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 你該怎么辦？ 案例：王成是網(wǎng)管中心 **部的一名主管，他每周五都需要花 2個小時來整理員工的工作時間表，看是否有病假或休假的情況，并在周六要抄送給部門經(jīng)理。 B 婉言謝絕朋友們的約會，在周末加班來完成工作。一般人大多忽略了工作順序，以致導(dǎo)致失敗或蒙受損失。 目標(biāo)是一種選擇：得失與利弊的艱難選擇。 ? 想知道一秒的價值，請問問剛從車禍中死里逃生的人。 ? 想知道一小時的價值，請問問期待著會面的戀愛男女。 —— 彼得 .德魯克 明確目標(biāo) 第一部分 時間管理與壓力管理 目標(biāo) 目標(biāo)是一種追求：人生與事業(yè)的斗爭取向。 1. 確定最終目標(biāo)的完成日期。 ?集中辦理。 C運用一套計算機軟件，以便于幫助每個員工迅速估算出自己的退休福利情況 你該怎么辦？ 合理決策 第一部分 時間管理與壓力管理 案例：劉志是一名機械工程師，每月他都要向公司出示一份技術(shù)總結(jié)報告，許多同事告訴他這份報告根本就沒什么用，只是形式而已，他該怎么辦？ A 忽視他人的評價，繼續(xù)編寫報告。 授權(quán)。 注意：挑選合適的人，明確期望結(jié)果以及完成時間。項目是管理者手中的藝術(shù)品，盡管有殘缺，但卻是一種美。 ? 限定自己必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作； ? 全心投入，排除干擾。 —— 愛威 .李 制定計劃 第一部分 時間管理與壓力管理 每日工作清單（ 1） 需要完成的任務(wù) 級別 估計耗時 時間安排 完成情況 須完成的文檔 須約見的人 須撥打的電話 須發(fā)送的傳真或郵件 …… 總結(jié) 制定計劃 第一部分 時間管理與壓力管理 每日工作清單（ 2） 目標(biāo)： 優(yōu)先順序 須完成的任務(wù) 完成時間 備注 制定計劃 第一部分 時間管理與壓力管理 科學(xué)的時間管理方法 明確目標(biāo)，確立優(yōu)先 順序和具體任務(wù) (purpose) 明確目標(biāo) 優(yōu)先順序 ABC 安排利用最佳的 個人時間 (arrange) 時間管理螃蟹圖 留給自己充分的私人時間 精力最好的時間做最重要的事情 每日每周規(guī)劃時間、使用計劃 (plan) 合理安排工作時間 盡量減少或
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