【正文】 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 97 責(zé)任表樣本 建立術(shù)語表 A R C C I M 文本翻譯 A C I I R M 內(nèi)容核實(shí) A M R R C M 翻譯圖表 A C,M M C I X 集成圖表 A C R,M M C X 文本格式 A C I C DK I 向客戶出示 A,R,M C C C C I 湯姆 凱塞林 喬 吉恩馬克 金 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 98 責(zé)任表代碼 代碼 符號 功 能 授權(quán)人 A 授權(quán)同意或否決 負(fù)責(zé) R 負(fù)責(zé)日常任務(wù)管理 咨詢 C 在作決定或任務(wù)完成前接受咨詢 知情 I 在作決定或任務(wù)完成后了解情況 執(zhí)行 M 執(zhí)行決定和完成任務(wù) 未參與者 X 該人未參與任務(wù)或決定 不知道 DK 制圖人不知道相關(guān)人員所起的作用 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 99 有效任務(wù)的屬性 清楚的交割 一個(gè)業(yè)主，可能有多個(gè)執(zhí)行者 使用行為語言 為期一天至兩周 對時(shí)間作可信的測算 能進(jìn)行進(jìn)程跟蹤（重要事件） 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 100 工作計(jì)劃 各任務(wù)完整的說明。促進(jìn)資源計(jì)劃。 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 110 網(wǎng)絡(luò)和關(guān)鍵路徑方法 MKT研究 重點(diǎn)小組 附上規(guī)范 啟動計(jì)劃 計(jì)劃會議 商業(yè)案例 需求文件 LAN批準(zhǔn) 計(jì)劃基礎(chǔ) 計(jì)劃預(yù)算 計(jì)劃日程表 招募小組 提交計(jì)劃 小組審議 修改計(jì)劃 分發(fā) 執(zhí)行審議 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 111 關(guān)鍵路徑日程制定規(guī)則 上不能有 時(shí)間 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 112 縮短關(guān)鍵路徑 取消或縮短關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 重新計(jì)劃并行性的串行路徑 重迭順序性任務(wù) 增加工作天數(shù)或小時(shí)數(shù) ? 那些早期進(jìn)行，為期長或容易的任務(wù) ? 你擁有資源的任務(wù) ? 加速執(zhí)行時(shí)成本增加最少的任務(wù) ? 你自己的機(jī)構(gòu)能加以控制的任務(wù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 113 計(jì) 劃 ? 人員 ? 資金 ? 設(shè)備 ? 設(shè)施 ? 器材和供給品 ? 信息 ? 技術(shù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 114 項(xiàng)目編制初期的編制預(yù)算 成本記錄 結(jié)束 控制 成本預(yù)估 ?差異分析 ?中途修正以減少差異 執(zhí)行 規(guī)劃 啟動 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 115 規(guī)劃預(yù)算 自上 而下 自下 而上 啟動階段 規(guī)劃階段 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 116 項(xiàng)目成功的規(guī)則 建立核心團(tuán)隊(duì) 有明確的項(xiàng)目目標(biāo) 有項(xiàng)目計(jì)劃 及早和經(jīng)常地融入客戶 融入股東 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 117 “ 你 ” 個(gè)人分析 你 誰持有你的股份 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 118 項(xiàng)目股東分析 非小組成員 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理管理人 計(jì)劃推進(jìn)小組 共同管理 客戶 (物主 ) 委托人 審計(jì)員 小組成員經(jīng)理 內(nèi)外顧問 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 119 你的股東分析 你的項(xiàng)目經(jīng)理 小組做得更好 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 120 你的股東分析 你的團(tuán)隊(duì) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 121 主要股東之間分歧 時(shí)間 金錢 質(zhì)量 高層管理 客戶 會計(jì) 小組 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 122 你的權(quán)力及影響 你的責(zé)任范圍 組織及內(nèi)外部的共同產(chǎn)生結(jié)果的股東 影響 評估 其他組織及環(huán)境 權(quán)威 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 123 組織內(nèi)的權(quán)利類型 權(quán)威 得到你喜歡的結(jié)果的能力，你得到你想要的。 與股東分享權(quán)力，使他們能控制事關(guān)他們利益的重要決定的作出，其目的是在其他方面獲得支持。 階段末 準(zhǔn)備人的認(rèn)可和取得一個(gè)有序的計(jì)劃終端。 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 9:38:42 PM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 2023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/22 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 2023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/1/222023/1/222023/1/22Sunday, January 22, 2023 1知人者智，自知者明。 2023/1/222023/1/222023/1/222023/1/221/22/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 22日星期日 2023/1/222023/1/222023/1/22 1比不了得就不比，得不到的就不要。 你會采取什么辦法來結(jié)束計(jì)劃？ 重點(diǎn) 計(jì)劃可交付性 計(jì)劃團(tuán)隊(duì) 高級管理 客戶的義務(wù) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 153 完成階段 完成交付 資源轉(zhuǎn)移 歸檔：合約終止 項(xiàng)目審計(jì) 評定貢獻(xiàn)人 組織學(xué)習(xí)的貢獻(xiàn) 決定如何來完成計(jì)劃的最后 5％，這部分似乎總 是不能完成。 項(xiàng)目經(jīng)理必須是最終交流者！ 會議，業(yè)務(wù)通訊，備忘錄，電話 …… 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 135 定期舉行總結(jié)會議 階段總結(jié)會議 預(yù)算總結(jié)會議 小組會議 工作組會議 問題及風(fēng)險(xiǎn)增加 內(nèi)部股東會議 投資人 外部股東會議 顧客 指導(dǎo)委員會 商業(yè)老板 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 136 進(jìn)展報(bào)告 需要管理注意 /措施的問題 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 這一階段的成就 下一階段的計(jì)劃 描述下一階段的計(jì)劃 范圍 質(zhì)量 努力 風(fēng)險(xiǎn) 時(shí)間 紅色 琥珀色 綠色 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 137 控制階段 監(jiān)督計(jì)劃施行 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 138 過程概覽 ? 建立一個(gè)計(jì)劃憲章，運(yùn)用 “ 聰明 ” 的目標(biāo) ? 確定涉及的部門 ? 確定重要階段 ? 情況分析和可行性研究 ? 選 出核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和臨時(shí)計(jì)劃 ? 提出評估標(biāo)準(zhǔn) ? 詳細(xì)計(jì)劃 ? 完成任務(wù) ? 解決團(tuán)源紛爭 開始和說明 完成 協(xié)議 控制 執(zhí)行 交流 計(jì)劃 ? 股東地圖 ? 計(jì)劃 /階段計(jì)劃 ? 組成工作故障結(jié)構(gòu)（ wbs） ? 責(zé)任章程 ? 任務(wù)網(wǎng)組建核心小組 ? 風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)變計(jì)劃 ? 預(yù)算 ? 計(jì)劃審計(jì) /總結(jié) ? 完成計(jì)劃證明 ? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ? 重要階段控制 ? 分步驟 ? 重復(fù)性 ? 自我修正 ? 數(shù)據(jù)報(bào)告 ? 計(jì)劃股東管理 ? 計(jì)劃調(diào)整 組織學(xué)習(xí) 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 139 控制階段 何時(shí)？項(xiàng)目計(jì)劃將成為你小組行動的指南。 影響 使你影響并非為你雇員的人 其結(jié)果也許并不完成是你所想要的。 調(diào)節(jié)網(wǎng)絡(luò)依賴關(guān)系和個(gè)別資源構(gòu)成，使日程表最優(yōu)化 將最終日程表制定成圖表 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 103 制定項(xiàng)目日程表 涉及許多重復(fù)性工作 在各步驟中重復(fù) ? 將各任務(wù)組合構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò) ? 定義和評估各種風(fēng)險(xiǎn) ? 制定風(fēng)險(xiǎn)緩解行動并添加進(jìn)網(wǎng)絡(luò) ? 將風(fēng)險(xiǎn)緩解行動列入任務(wù)執(zhí)行期間 ? 決定主要工作路徑 ? 縮短主要工作路徑 ? 承諾按日程表行動 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 104 日程表風(fēng)險(xiǎn) 為期超過兩周的任務(wù) 關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 有幾個(gè)后續(xù)項(xiàng)的任務(wù) 最不具靈活性的任務(wù) 工作進(jìn)程被樂觀估計(jì) 依賴外方的任務(wù) 對延遲時(shí)間的依賴 主要的重要事件 沒有列出假定狀況的日程表 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 105 制定項(xiàng)目日程圖表的三個(gè)方法 （短期項(xiàng)目） 網(wǎng)絡(luò)圖表（更為復(fù)雜的項(xiàng)目） ： CPM ： PERT 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) IBM 應(yīng)用開發(fā)商計(jì)劃中國區(qū)小組 106 Gantt表 資源 期間 56 0 Tony 20分鐘 Tony 1分鐘 Tina 1分鐘 Tina 6分鐘 Tina 1分鐘 Tony 5分鐘 Tony 4分鐘 Tina 8分鐘 Tina 30分鐘 Tony 1分鐘 tina 30分鐘 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40 44 48 52 56 0 延遲時(shí)間是一項(xiàng)行為完成所需的額外時(shí)間，它不影響整修項(xiàng)目的進(jìn)行 。這是進(jìn)行可行計(jì)劃的基礎(chǔ)。在進(jìn)行之前，確保人人都清楚并對項(xiàng)目處理的問題有一個(gè)統(tǒng)一的定義。 人際行為 通過正式的任務(wù)解決問題 成員以自然接近解決問題的方法解決半正式的任務(wù)。 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) 16 項(xiàng)目成功的主要驅(qū)動因素 開始階段 ? 個(gè)人的雄心 /動機(jī) ? 管理階層的支持 ? 團(tuán)隊(duì)動機(jī)的形成 ? 明確的目的 ? 技術(shù)上的優(yōu)勢 計(jì)劃階段 ? 團(tuán)隊(duì)動機(jī)的形成 /合作 ? 個(gè)人的能力 /動機(jī)的形成 ? 最高管理層的支持 ? 專家對技術(shù)上的意見 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) 17 項(xiàng)目成功的主要驅(qū)動因素 實(shí)施階段 ? 團(tuán)隊(duì)動機(jī)的形成 ? 個(gè)人動機(jī)的形成 ? 客戶的支持 ? 最高管理層的支持 結(jié)束階段 ? 個(gè)人動機(jī)的形成 ? 團(tuán)隊(duì)動機(jī)的形成 ? 最高管理階段的支持 ? 經(jīng)濟(jì)上的支持 積累經(jīng)驗(yàn) 利用經(jīng)驗(yàn) 18 項(xiàng)目成功的驅(qū)動因素 項(xiàng)目成功的主要驅(qū)動因素 ? 最高管理層的支持 ? 明確的目標(biāo)和目的 ? 客戶的支持 ? 經(jīng)濟(jì)上的支持 ? 現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃 ? 適合的資源 ? 所有權(quán) ?