個人時間管理策略培訓(xùn)(存儲版)
【正文】 （ 長方形 、 A4紙箱 ） .... . 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案 ?為何整理不好？ ?傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法 ?資訊不應(yīng)分類的原因： ?可歸於多類 ?無法歸於任何一類 ?放錯類別 ?若採大分類仍無法解決問題 ?忘記文件屬於哪類 ?分類花時間 ?大多數(shù)歸檔文件不會再使用 .... . 策略 8：以「編號搜尋法」法整理檔案（續(xù)） ?方法 ?準備檔案櫃或 A3紙箱 ?在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ?以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標題） ?注意事項 ?完全不要分類 ?相關(guān)文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少） ?櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ?文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ?現(xiàn)在開始採用（以前的檔案先不管） ?為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到） .... . 策略 9：以「編號搜尋法」法整理名片 ?影印 ? 10 張名片影印一張 A4 紙 ? 原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ? 打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ? 幾乎不會用到反面 ? 減少名片簿厚度 3至 6倍 ?輸入電腦 ? 以 word 或 Excel 輸入 例： 徐承中 霍克 、 同學(xué) A23 ? 使用 「 尋找 」 功能 .... . 策略 10：絕不半途而廢 ?我撰寫《留學(xué)生英語》的親身經(jīng)驗 ?中期目標不可半途而廢 ?在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù) .... . 策略 11：一氣呵成 ? 分次處理的缺點 ??寫作、寫報告要一氣呵成 ?? ??學(xué)習(xí)電腦一氣呵成 ??養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣 ??事後獎勵 .... . 策略 12：充分做好事前準備 ?事前準備 ──讓你計畫順利執(zhí)行的先決條件 ?出門前的檢查 ?放假前應(yīng)考慮周延 ?如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 ?環(huán)境變換前考慮清楚 ?想到立刻做 ?想出「免記憶」的方法 .... . 策略 13：避免拖延 ?? ?回信的拖延 ? 立即處理的好處 ? 避免不重要的事變成緊急的事 ? 避免遺忘 ? 不必記憶事情的來龍去脈 ? 節(jié)省記錄的時間 ? 不必因為心中有事而始終掛念著 ? 剪報、繳停車費、繳稅 .... . 策略 14：遵守
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