南大mba企業(yè)家時間管理(存儲版)
【正文】 7. 考你一下：什么是“ 經(jīng)濟適用男 ”？ 管 理 時 間 等 于 管 理 你 自 己 個人時間管理準則 時間管理的工具 ? 行事歷與甘特表 ? 效率手冊 、 日程表 ? 年歷 、 月歷 、 日歷 ? 商務通 、 訂房卡 、 名片夾 ? 鬧鐘、便條、備忘錄、通訊簿 ? 手機（黑莓）、電腦、商務通 ? 其它工具：工作清單 、 郵箱提醒和項目計劃軟件等 計劃從何開始 ——規(guī)劃使命與目標 使命宣言 角 色 目 標 角 色 目 標 計劃 授 權(quán) 行事歷 規(guī)劃每周目標 規(guī)劃長期目標 1. 明確使命 2. 確定角色 3. 選擇目標 4. 安排進度 5. 逐日調(diào)整 改編自 《 高效能人士的 7個習慣 》 ，中國青年出版社， 2023 計劃的流程 ——自我管理五步驟 ? 下面我們舉例看計劃如何執(zhí)行，也即在操作層面上，每周、每日應如何計劃。 而如果事情真的急迫，你們之間的對話也會立刻進入正題。每次，務必 讓猴子趴在下屬的背上離開 ? 任何時候，我?guī)湍憬鉀Q你的問題時，你的問題絕不能變成是我的問題 ? 下屬會重視你要檢查的東西，而不是你期待的每一件事情，所以要與下屬 約定號喂食猴子的時間表。 — 否則 ， “ 后果很嚴重 ， 黎叔很生氣 ！ ” ? 馬上做或馬上交代下屬去做 ? 每次只處理一項工作 ? 有充分的準備 ， 才會把事情做好 如何應對拖延 ——5步驟 1. 尋動力：找出與自己相關(guān)的地方 ， 即對自己好在哪里 ， 寫下來 ， 掛于醒目處 2. 立目標：完成標準 、 完成期限 3. 分階段：把工作分成若干部分 ， 逐一訂出工作時間 ， 逐一制定完工期限 （ 限時制 ）， 建議制定一個較近的完工期限 ??！ 4. 聚全力：集中時間 ， 全力克服 ！ 5. 勤獎勵：階段性 、 整體按時完成后 ， 自我獎勵一下 四、授權(quán) ——如何 減少“事必躬親”？ ? 什么是授權(quán) “ 將管理者的部分職責轉(zhuǎn)移至下屬， 并授予相對應的權(quán)限，同時 管理者保留并承擔其管理行為責任 ” 職責 的委派 權(quán)利 的委任 責任 的建立 授 權(quán) 的 過 程 ? 不會授權(quán)的管理者不是一個好的管理者 ? 授權(quán)代表的是一個團隊的成長，而非個人的成長；它使每一個人感受到重視和信賴，增加了活力，增強了團隊的責任心和參與感，因而它是一個團隊走向成功之途！ ? 故事：母親、小兒子與將軍 管理者必須授權(quán)！ 何時授權(quán) ? 管理者過忙、業(yè)務太多時、管理者不在現(xiàn)場時、緊急情況時 — 蜀中無大將，廖化作先鋒 — 為什么諸葛亮鞠躬盡瘁，蜀國第一個滅亡？ ? 如果想培養(yǎng)接班人，也可以在商量的基礎上委讓相應的權(quán)限 ? 在完成特定任務后，向下一目標挑戰(zhàn)時 授權(quán)技巧練習 ——哪些事情可以授權(quán)？ o 小結(jié) 1. 管理者親自履行的工作 2. 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 3. 管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行 4. 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助 5. 必須由部屬履行 授權(quán)的態(tài)度 ? 放手 ? 顯示信任 — 艾森豪威爾“我只管 3個人”麥蒙馬、為何簽兩個名 ? 雖犯錯，仍支持 — 龍永圖與大大咧咧的秘書、楚莊王與廷理 ? 獲取承諾 五、 猴子管理法 別讓猴子跳回背上 —為什么主管沒時間 ， 部屬沒事做 ？ ? 2023－ 2023年大陸最佳暢銷商業(yè)書籍之一 ? 英文標題： Monkey Business ： Are you controlling events or are events controlling you? ? 《 哈佛商業(yè)評論 》 應讀者要求再次轉(zhuǎn)載最多的文章 ? 作者： （ 美 ） 威廉 奧肯三世 什么是猴子？ 1. “雙方談話結(jié)束后的下一個步驟” 2. 解決問題、進行項目計劃或投入計劃的下一個步驟、下一個措施、下一個行動、下一個任務 3. 猴子的兩邊：一方負責解決問題，另一方負責監(jiān)督 4. 誰有猴子？誰要展開下一步？展開下一個步驟的人就有猴子。用心觀察、細心體會；提煉要點、總結(jié)不足與技巧 /經(jīng)驗 角色扮演 1. 將日程決定權(quán)發(fā)放至秘書 2. 設定固定的接待時間，如 CEO接待日 3. 隱蔽辦公室、把辦公桌放到無法看到的位置 ，保持站姿 （
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