寧波飛諾進(jìn)出口公司qp-01文件控制程序(存儲版)
【正文】 控總數(shù) /抽查總數(shù) )*100% 附件一：文件編碼與管理職責(zé) 1 文件編碼原則 文件編碼結(jié)構(gòu) 登記號 文件類別 公司名稱 文件流水號：均從 01 起，按自然數(shù)列 0 0 03…編排； 版本號：由 A 版起，按英文字母 A、 B、 C…編排； 修改次數(shù)：原版修改次數(shù)記為 0，若某頁作第一次修改，則該新發(fā)頁修改次數(shù)為 1，依次類推。 并對銷毀文件 在“ 文件銷毀登記表 ”中 進(jìn)行記錄。公司內(nèi)部文件保留期限為連續(xù)兩次換版，外來文件保留期限為相關(guān)產(chǎn)品停產(chǎn)后兩年。 若是第一、二、三層次文件單頁的修改，還 需要將 該文件中的文件修改履歷表或用其它適宜的方式概述修改內(nèi)容。 所有分發(fā)文件由文件發(fā)放部門編制分發(fā)號，并填寫 “ 文 件 發(fā)放 /回收登記 表 ”，由文件接收者簽名。 指導(dǎo)書 ： 為某項(xiàng)活動(dòng)的具體操作提供幫助指導(dǎo)信息的文件。 適用范圍 適用于質(zhì)量體系文件和資料的控制。 文件的分類： 質(zhì)量體系文件 技術(shù)文件 外來文件 （包括顧客工程標(biāo)準(zhǔn)） 質(zhì)量體系文件層次分為： a)第一層次：質(zhì)量手冊； b)第二層次：程序文件； c)第三層次：作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)章制度 、規(guī)定、辦法 等其它質(zhì)量文件； d)第四層次：表格。 所有指導(dǎo)生產(chǎn)質(zhì)量經(jīng)營活動(dòng)的文件均為受控文件。 文件更改實(shí)行單頁的修改其修改次數(shù)該頁眉上的相 應(yīng)欄內(nèi)以 3… 數(shù)字表示。破損文件收回，新發(fā)文件按本文件 執(zhí)行 。 注 ： 表格的編碼結(jié)構(gòu)見 FN/QP02《記錄控制程序》 主要文件類別代號 QM 質(zhì)量手冊 TA 產(chǎn)品技術(shù)文件 QP 程序文件 F 表格 IM 三
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