【正文】 要調(diào)整位置的案卷，單擊“位置調(diào)整”按鈕，彈出案卷位置調(diào)整選擇框，如圖 所示 圖 位置移動(dòng)，是指將當(dāng)前案卷移動(dòng)到指定流水號的位置；位置對調(diào)，是指將當(dāng)前案卷與指定流水號的案卷對換位置。如圖 所示 圖 填寫組說明后，單擊確定。選中需要調(diào)整位置的案卷，單擊“位置調(diào)整”按鈕，彈出案卷位置調(diào)整選擇框，如圖 所示 圖 位置移動(dòng)，是指將當(dāng)前案卷移動(dòng)到指定流水號的位置；位置對調(diào)，是指將當(dāng)前案卷與指定流水號的案卷對換位置。 2. 高級檢索 該檢索方式是先選 擇查詢檔案類型范圍和數(shù)據(jù)類型，再根據(jù)用戶所填寫的相關(guān)關(guān)鍵字信息進(jìn)行檢索，如圖 和圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 31 / 51 圖 圖 單擊確定之后系統(tǒng)將符合條件的數(shù)據(jù)給顯示出來，查詢結(jié)果如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 32 / 51 圖 單擊電子原文圖標(biāo)“ ”查看掛接的電子原文列表，如圖 所示 圖 單擊電子原文圖標(biāo)“ ”或者下載圖標(biāo)“ ”可以打開和查看電子文件。如圖 所示 圖 單擊“批量修改”彈出窗口。如圖 所示 圖 . 批量錄入 根據(jù)添加全息文件，在單機(jī)版系統(tǒng)里生成文件條目。單擊“確定”提示“復(fù)制數(shù)據(jù)成功”數(shù)據(jù)復(fù)制成功。 5. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)導(dǎo)入是指全宗檔案員有內(nèi)網(wǎng)的情況下，把參建單位做好的檔案資料拷貝到本地，然后運(yùn)行工程檔案單機(jī)版，在對應(yīng)的工程目錄代號下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工程檔案單機(jī)版中。 ? 提示數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)錯(cuò)誤 在運(yùn)行單機(jī)版，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者導(dǎo)出，單擊“導(dǎo)入”或者“導(dǎo)出”按鈕時(shí)，彈出 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)錯(cuò)誤，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 50 / 51 圖 彈出這個(gè)錯(cuò)誤的原因是安裝軟件的 過程中，沒有正確安裝 MySQL 驅(qū)動(dòng)程序，或者檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版在安裝過程中， MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)的安裝被中途取消，導(dǎo)致驅(qū)動(dòng)無法正確完成安裝，因此需要手動(dòng)安裝 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)（或者重新安裝檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版，并保證 MySQL 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)被正確安裝完成），打開本地磁盤 D 盤，找到“ D:\CGYAMS\newbin”下的“ ”數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序，雙擊打開并安裝，一直單擊下一步，直至安裝完成即可。 對于傳統(tǒng)光盤檔案，數(shù)據(jù)導(dǎo)出可以從待整理光盤和已整理光盤兩種狀態(tài)下，把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地。如圖 所示 圖 勾選復(fù)制數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制”彈出如下窗口。單擊確定，復(fù)制完成。如圖 所示 圖 單擊確定后，會(huì)根據(jù)上圖 里面照片題名相同顯示出來。 從“ 查詢利用 檢索”模塊， 打開檢索，界面如圖 所示 圖 此檢索方式分為普通檢索和高級檢索： 1. 普通檢索 該檢索方式是根據(jù)所輸關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢，查詢結(jié)果往往不是十分精確，需要再在檢索結(jié)果中檢索，或者通過檢索設(shè)定來縮小檢索范圍，從而準(zhǔn)確的檢索到想要的結(jié)果。如圖 所示 圖 確認(rèn)后，數(shù)據(jù)“編號”完成。 . 照片檔案 照片檔案的錄入和整理與電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案有所不同。 添加案卷、填寫案卷信息，如圖 所示 圖 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 21 / 51 添加完成后，單擊“確定”按鈕返回，已經(jīng)成功添加的案卷，如圖 所示 圖 單擊操作 如 下的 文件夾 圖標(biāo)，再單擊“添加”按鈕，添加卷內(nèi)文件，如圖 所示 ： 圖 單擊添加按 鈕后，進(jìn)入添加卷內(nèi)文件頁面，文件會(huì)自動(dòng)繼承案卷的相關(guān)信息如保管期限、分類號等，填寫文件題名、責(zé)任者等信息，并上傳電子文件，如圖 所示 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 22 / 51 圖 如果想繼續(xù)添加下一條，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并將字段信息繼承下來，繼續(xù)添加下一條，添加完成后單擊“確定”返回。 科研檔案、照片檔案、招投標(biāo)檔案和合同檔案目錄號的建立方法和電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案類似。在 啟動(dòng)單機(jī)版之前，需要對本地電腦 IE 瀏覽器進(jìn)行必要的安全等級設(shè)置。 . 系統(tǒng)運(yùn)行平臺 系統(tǒng)運(yùn)行平臺 是指該檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)種類的要求，目前該檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版支持的系統(tǒng)主要包括 Windows20 Windows XP、 Windows Vista、 Windows 7。 超高壓輸電公司檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版 使用手冊 2020 年 12 月檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版使用手冊 2 / 51 目 錄 1. 檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版操作流程 ..................................................................... 3 . 操作流程圖 ............................................................................................... 3 . 操作流程的五個(gè)階段 .............................................................................. 3 2. 軟件安裝的硬件環(huán)境要求 ............................................................................. 4 . 硬件環(huán)境要求 ........................................................................................... 4 . 系統(tǒng)運(yùn)行平臺 ........................................................................................... 4 . 軟件的安裝 ............................................................................................... 5 . 安裝軟件 .......................................................................................... 5 . 本地安全設(shè)置 ......................................................................................... 11 . 設(shè)置原因 .................