【正文】 ............................................. 63 為郵件添加電子郵件簽名 ........................................................................ 66 創(chuàng)建約會 ................................................................................................. 69 安排與他人的會議 ................................................................................... 70 設(shè)置提醒 ................................................................................................. 71 創(chuàng)建聯(lián)系人 ............................................................................................ 72 創(chuàng)建任務 ............................................................................................... 74 創(chuàng)建便簽 ............................................................................................... 74 信紙的使用 ............................................................................................ 75 存檔 ...................................................................................................... 76 打印電子郵件、聯(lián)系人、日歷項目等 ..................................................... 80 Outlook 常見問題處理 ............................................................................. 82 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 2 1. 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng) 概述 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng) 是為南昌航空大學約 2020 多名教職工提供一個功能先進、使用方便的 郵件系統(tǒng)平臺， 為南昌航空大學所有用戶提供一個 功能 齊 全、安全可靠、易管理維護、易擴展 和 開放的 電子郵件 ， 提高 IT 運維效率 ，改善 教職工 的使用體驗 并進而提高他們的 工作效率。客戶端必須信任發(fā)布證書的證書頒發(fā)機構(gòu)。它是一組用于從源地址到目的地址傳輸郵件的規(guī)范，通過它來控制郵件的中轉(zhuǎn)方式。所以無論從瀏覽器登錄郵箱或者客 戶端軟件登錄郵箱，看到的郵件以及狀態(tài)都是一致的 。 本 章 將分別介紹這幾 種訪問形式的配置方法。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 12 使用 Outlook 訪問郵箱 的配置 使用微軟 Office Outlook 客戶端是常用的 郵箱 訪問工具。 Windows Mobile 打開 手機： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 37 點擊電子郵件： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 38 點擊 Outlook： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 39 配置郵箱：選擇新建帳戶 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 40 電子郵箱設(shè)置： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 41 點擊下一步： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 42 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 43 3. 郵箱 使用 使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問郵箱 按照 節(jié)所述方式配置成功后，即可 登錄網(wǎng)頁版 郵箱 （ OWA）進行郵箱的基本操作 ， 登錄成功后 界面 如下 ： 操作欄 ： 如圖，圈出來的就是可以進行的常用操作 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 44 新建 一封郵件 ，點擊新建 信息： 出現(xiàn)以下界面： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 45 填寫你要寫的郵件信息和發(fā)送人員： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 46 多個發(fā)送人員郵箱，使用；隔開： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 47 其中，你要是有需要抄送，可以在 CC 地方加上你需要抄送的人員： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 48 點擊發(fā)送： 點擊收件箱查收郵件 ： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 49 點擊需要查看的郵件， 會展示在右邊 ： 雙擊主題 展開： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 50 回復郵件 ： 對當前發(fā)件人的回復，點擊答復： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 51 點擊答復后： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 52 對當前郵件所有相關(guān)人員的回復，點擊全部答復 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 53 將當前郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他相關(guān)人員，點擊轉(zhuǎn)發(fā) 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 54 對郵件進行編輯，刪除，移動 選擇你想要操作的郵件，點擊上面刪除 標識該郵箱為已讀，未讀 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 55 檢查新郵件 ： 選擇需要操作的郵件，使用移動功能 ： 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 56 選擇你要移動的方向： 草稿箱 ： 用來存放未發(fā)送出去的郵箱 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 57 垃圾郵箱 ： 用來存放 垃圾信息，不可靠郵件 已發(fā)送郵件 ： 用來存放發(fā)送成功郵件 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 58 已刪除郵件： 用來存放刪除的郵件 備份郵件 ： 系統(tǒng)配備給用戶的容量是 500M，但你郵件量大于 500M 時，郵件就收不進 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 59 來，所以這是就需要備份郵件。 有關(guān)詳細信息， 看上面相關(guān)配置信息 。 “抄送 ”和 “密件抄送 ”框中的收件人也會收到該郵件；但是， “密件抄送 ”框中的收件人的名稱對其他收件人不可見。） ” 框。無論選擇哪個命令，您都可以更改 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ”框 （ “收件人 ”、 “抄送 ”和 “密件抄送 ”按鈕 :郵件發(fā)送給 “收件人 ”框中的收件人。若要添加某個收件人，請在 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ” 框中單擊，然后輸入該收件人。 ） 2. 在 “ 收件人 ” 、 “ 抄送 ” 或 “ 密件抄送 ” 框中輸入收件人。 在郵件窗口中的 “ 郵件 ” 選項卡上，在 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 附加文件 ” 。 在 “ 附件 ” 選項卡上的 “ 動作 ” 組中，單擊 “ 另存為 ” 。 ? 如果郵件格式為不太常見的 RTF 格式，附件將顯示在郵件正文中。 注： ? 您可以在閱讀窗格和打開的郵件中預覽 HTML 或純文本郵件的附件。 保存附件 開并查看附件后，您可以選擇將它保存在磁盤驅(qū)動器上。 南昌航空大學郵件通訊平臺郵件系統(tǒng)用戶手冊 66 2. 請執(zhí)行下列操作之一： ? 如果郵件為 HTML 或純文本格式 在 “ 附件 ” 選項卡的 “ 操作 ”組中，單擊 “ 另存為 ” 。在 “ 郵件 ” 選項卡上的 “ 添加 ” 組中，單擊 “ 簽名 ” ，然后單擊 “ 簽名 ” 。對會議要求的響應將出現(xiàn)在收件箱 中。右鍵單擊郵件列表中的標記狀態(tài)列。 在任務中的主頁選項卡上，在新建組中，單擊新建任務。通過打開該文件， 可以隨時訪問存檔項目。 首次運行 Outlook 時，默認打開自動存檔，并且每 14 天運行一次。目標文件位置出現(xiàn)在 “存檔文件 ”框中。 4. 單擊打印。用于保存郵件的