當前基層事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考(存儲版)
【正文】 的一定要及時轉遞，盡量避免“人檔分離”情況的發(fā)生；②、在檔案利用過程中，必須建立健全檔案利用的管理制度和責任追究制度，嚴格手續(xù)，做到轉入、轉出，接收材料要有登記，查閱、借閱檔案要有登 {己并且不能將檔案借離出檔案保管單位，這樣就可以有效地制約檔案材料造假、銷毀、涂改等人為因素；③、在檔案管理人員離崗或調動時，一定要嚴格遵循《檔案管理工作規(guī)范條例》的原則，嚴格按照人事檔案管理程序辦理，對要移交的檔案要嚴格按照檔案交接工作 的基本要求去做，認真檢查，認真清理、認真核實，確保所有檔案材料真實、準確、全部交接。 從人事檔案工作所面臨的問題來看，首先是要解決好基層單位領導的思想認識問題，因為領導重視是做好人事檔案管理工作的前提，領導支持是提 高人事檔案管理水平的關鍵。由于人事檔案管理工作的銜接是要有一個熟悉的過程，管理人員業(yè)務剛熟練就被換走，新來的人又要有一個熟悉過程，這樣就容易造成業(yè)務斷層現象，也會造成人事檔案管理工作滯后。第一，由于形成材料的部門對人事檔案管理工作認識還不夠等原因，對所形成的檔案材料沒有及時收集、轉遞和歸檔，造成人事檔案材料內容不完整。 一、當前基層事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的主要問題 一些基層單位領 導對人事檔案管理的重要性認識不夠。因此，加強人事檔案管理工作、提高人事檔案管理水平，管好用好人事檔案，就可以為本單位人事工作進行科學決策和科學管理提供重要的參考和依據，同時對人才資源開發(fā)、人才預測等方面都起著十分重要的作用，筆者結合多年來人事檔案管理的實踐，就當前基層事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題及對策談幾點體會。 2． 2 人事檔案材料及時收集、歸檔工作還很不到位。 3． 2 一些單位檔案管理人員隊伍不穩(wěn)定，經常更換、變化較大。 二、新時期基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的對策與思考 提高思想認識，強化檔案意識。 2． 3 認真做好檔案轉遞、利用及交接工作。 加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人事檔 案管理人員素質。另外，人事檔案管理人員還要培養(yǎng)自己踏實細致的工作作風、不怕苦、不怕累、勤勤懇懇、任勞任怨、不計名利、甘于奉獻；還要堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密，努力掌握科學管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，以便提高人事檔案管理的質量和工作效率，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。只有這樣，才能使人事檔案更好地為人事工作服務，為社會主義現代化建設服務。由于人事檔案管理工作是一項瑣碎繁雜的工作，重復勞動較多，勞動強度較大，如果資料檢索、查借閱檔案、歸檔材料的記錄和統計等一系列檔案管理工作仍停留在手工操作階段， 既不利于提高人事信息管理的時效性，又影響了人事檔案管理工作的效率， 如果利用計算機等現代化手段來管理人事檔案，既可以降低人為因素在檔案管理工作中的影響，又可以發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，同時也減少了管理人員的手工操作，提高了工作效率，因而達到事半功倍的效果。因此，人事部門應該按照要求配備檔案專職人員或者配備至少是以人事檔案工作為主的兼職檔案人員來負責人事檔案
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