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杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)用戶操作手冊(cè)-杭州住房公積金管理中心(存儲(chǔ)版)

2024-12-23 09:46上一頁面

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【正文】 保存至本地電腦。 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕,可提供您所查詢職工 調(diào)整 信息的明細(xì)結(jié)果導(dǎo)出并保存至本地電腦。 ⒊ 如需刪除待確認(rèn)列隊(duì)里的記錄時(shí)必須在前面打勾選中,且。狀態(tài)為失敗的記錄為申報(bào)失敗仍按原來的基數(shù)比例繳存公積金, 相應(yīng)的 失敗原因會(huì)在下方明細(xì)界面上進(jìn)行顯示。狀態(tài)為失敗的記錄只針對(duì)于批量導(dǎo)入的 減少 業(yè)務(wù),失敗原因 會(huì)在 下方明細(xì) 界面上進(jìn)行顯示。狀態(tài)為失敗的記錄只針對(duì)于批量導(dǎo)入的 補(bǔ)繳 業(yè)務(wù), 相關(guān) 失敗原因會(huì)在 查詢的下方明細(xì) 界面上進(jìn)行顯示。 在下界面欄里的“導(dǎo)出 excel”按鈕, 可 提供 您 所查詢 職工登記信息 的明細(xì)結(jié)果導(dǎo) 38 出 并保存 至本地電腦。 37 錄入業(yè)務(wù)年月 ,點(diǎn)擊“查詢”按鈕, 在 以 上界面 顯示該 業(yè)務(wù)年月 內(nèi) 網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)提交的 每批 職工登記信息相關(guān)內(nèi)容 ,不區(qū)分單筆 錄入 模式或批量 導(dǎo)入 模式 。 ⒊ 批量 少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)只允許對(duì)現(xiàn)有的記錄進(jìn)行修改 和刪除 ,不允許 增加 。 如遇到少繳補(bǔ)繳記錄數(shù)據(jù)較多 的情況 ,可使用界面右上方的查詢功能 ,根據(jù)您錄入的個(gè)人客戶號(hào)或姓名,系統(tǒng)可以將對(duì)應(yīng)的已錄入數(shù)據(jù)定位 到 右側(cè)數(shù)據(jù)顯示界面中,方便 您 處理 需要 修改 補(bǔ)繳起始年月 的記錄。 提交 的 業(yè)務(wù) 是在 當(dāng)年的調(diào)整執(zhí)行月份 后發(fā)生的 ,提交后系統(tǒng)返回的信息中將會(huì) 包含少繳補(bǔ)繳與多繳退款信息,請(qǐng)?jiān)诒灸甓日{(diào)整期間內(nèi) 及時(shí) 操作 完成或申報(bào) 相關(guān)業(yè)務(wù)。 批量 年度調(diào)整 功能 注意事項(xiàng) : ⒈ 批量年度調(diào)整業(yè)務(wù)在整個(gè)調(diào)整期間只可成功發(fā)送一次, 提交后如發(fā)現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)返回處理失敗的,相關(guān)職工 的年度 調(diào)整業(yè)務(wù)需至中心柜面由中心業(yè)務(wù)人員處理。 選擇“ 年度調(diào)整 ”下的“批量 年度調(diào)整 ”菜單, 打開批量 年度調(diào)整 界面,選擇資金性質(zhì)后在該界面的右下角點(diǎn)擊“從 Excel 導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文件的地址對(duì)話框,請(qǐng)您選中填寫完成的職工 年度調(diào)整 導(dǎo)入文件,點(diǎn)擊確定后,文件將被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 其中錄入的職工為當(dāng)年新增職工的,最低繳存基數(shù)按當(dāng)年最低繳存基數(shù)進(jìn)行控制。 點(diǎn)擊 “刪除”按鈕可對(duì)選中的記錄進(jìn)行 單條記錄的 刪除 或全部刪除 ,如某職工 的年度調(diào)整 錄入信息需要修改的, 可先使用鼠標(biāo)選中需要修改的記錄,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,系統(tǒng)直接刪除選中的記錄,隨后您可以在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄里重新錄入職工 年度調(diào) 整 信息 。 28 您在左欄的界面里選 擇資金性質(zhì)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索前次年度調(diào)整操作中相應(yīng)資金性質(zhì)下未提交的調(diào)整人員,以列表形式展示在界面右側(cè)。若您直接選擇“是”進(jìn)行提交,則仍以中心登記的個(gè)人客戶號(hào)所對(duì)應(yīng)的信息辦理為準(zhǔn)。 25 ⒋ 在同一業(yè)務(wù)月度內(nèi),盡可能減少提交漏繳補(bǔ)繳的次數(shù),以免對(duì)于今后的對(duì)賬工作 造成不便 。 點(diǎn)擊 “刪除”按鈕可對(duì) 此次錄入 待確認(rèn)隊(duì)列 中 選中的記錄進(jìn)行單條或全部 記錄的刪除 。 該提示出現(xiàn)后 您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何的修改或刪除操作 ,并 代表此次業(yè)務(wù)已成功提交至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng), 正在 等待中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理 , 一般可在十分鐘后通過 綜合查詢的職工減少查詢功能 查到相關(guān) 處理結(jié)果的 信息。 導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查文件內(nèi)容,使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工減少的基本要求,同一批導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的,整個(gè)文件將 不能 導(dǎo)入。 系統(tǒng)提示如下圖所示信息, 當(dāng)您覺得系統(tǒng)給出的減少人數(shù) 或月繳存額 與您實(shí)際提交的不符,可以 選擇“否” ,返回 后點(diǎn)擊 “查詢待確認(rèn)記錄” 列表 ,以更新 待確認(rèn)記錄列表, 您可以 對(duì)更新后的待確認(rèn)記錄列表 內(nèi)的記錄 再 次進(jìn)行 核對(duì) , 若仍有異議的請(qǐng)核對(duì)您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別 , 修正錄入內(nèi)容 核對(duì)完成 后再確認(rèn)該 次 業(yè)務(wù)。 19 七、 變更登記 —— 職工減少 職工減少適用 于 職工 與單位 終止勞動(dòng)關(guān)系(包括職工離(退)休、調(diào)出、辭職、解聘、辭退、開 除、死亡等)時(shí) 的申報(bào) 。 在 “ 變更登記 ” 的下拉菜單里點(diǎn)擊“批量 職工登記”, 在 批量職工登記界面 中 , 您可以看到 右下角 “從 Excel 導(dǎo)入” 的按鈕,點(diǎn)擊該按鈕,系統(tǒng)跳出需要您選擇 導(dǎo)入 文件的地 址 對(duì)話框, 請(qǐng)您選中填寫完成的職工登記導(dǎo)入文件,點(diǎn)擊確定后,文件將被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 ⒏ 本 次業(yè)務(wù)中 有 當(dāng)前 錄入 職工證件號(hào)碼 與 待確認(rèn)隊(duì)列 記錄中證件號(hào)碼一致 情況的,系統(tǒng) 會(huì) 提示如下信息,該記錄 不能 再次進(jìn)行重復(fù)錄入。若 18 位身份證號(hào)碼不符合系統(tǒng) 設(shè)定的校驗(yàn)規(guī)則 ,系統(tǒng)將提示 相關(guān)信息 ,請(qǐng)您核實(shí)身份證信息后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ,以免造成因錄入錯(cuò)誤而需至我中心柜面進(jìn)行職工身份信息修改,從而產(chǎn)生不必要的 手續(xù) 。 按“清除”鍵則對(duì)該次錄入信息進(jìn)行清空處理,該操作不會(huì)對(duì)本次錄入的 信息進(jìn)行提交也不會(huì)清除之前錄入的任何信息。職工登記業(yè)務(wù)通過 單位在網(wǎng)上業(yè) 務(wù)系統(tǒng)錄入 后 提交系統(tǒng)確認(rèn),系統(tǒng)處理 后提示此次提交確認(rèn)的總?cè)藬?shù)與總月繳存額 , 但此時(shí)并不代表該業(yè)務(wù)已經(jīng) 即時(shí)生效 且 也并不是所有該次 申報(bào) 登記的 人員均能 實(shí)際登記 成功,需 經(jīng) 公積金中心 工作 人員對(duì)該次職工登記人員進(jìn)行審核 、處理 后方可生效。 (三) 批量業(yè)務(wù)文本格式 下載 對(duì)于本系統(tǒng)中可進(jìn)行的 各類 批量業(yè)務(wù),需運(yùn)用統(tǒng)一的文本 格式進(jìn)行 操作。 10 您可以 使用該功能 將 您電腦上的 職工繳存基 礎(chǔ) 信息 與公積金 業(yè)務(wù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 里的職工繳存基礎(chǔ)信息 進(jìn)行實(shí)時(shí) 同步 更新, 使 您使用的網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi) 職工繳存信息與中心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 的數(shù)據(jù) 保持一致。 ⑶ 補(bǔ)繳退繳 導(dǎo)出 提供 下載 因 申報(bào)年度調(diào)整后 所 產(chǎn)生的少繳補(bǔ)繳與多繳退款表單 。 ⑵ 漏繳補(bǔ)繳 和 職工減少業(yè)務(wù)由單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入并提交系統(tǒng)確認(rèn),經(jīng)系統(tǒng)處理確認(rèn)提示信息返回成功后即時(shí)生效, 您 可 即時(shí) 至綜合查詢菜單查詢?cè)摌I(yè)務(wù) 相關(guān)處理 信息。 單位 繳存 職工 (包括正常與停繳人數(shù)) 數(shù)量較多 時(shí) ,在登錄界面勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)”,對(duì)您登錄系統(tǒng)的時(shí)間會(huì)有一定的影響,可 在 登錄后通過 “ 系統(tǒng)管理 ” 功能下的 “ 職工信息同步 ” 對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行更新 操作 。 4 ⒋ 如果看到系統(tǒng)顯示以下界面,則說明 外聯(lián)平臺(tái) 啟動(dòng)成功 ,您可以接著 啟動(dòng)單位網(wǎng)上業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 。安裝時(shí),操作系統(tǒng)用戶要有管理員權(quán)限,并不定期清理 IE 瀏覽器臨時(shí)文件 。 ⑵ 單位代理人持上表、本人身份證到公積金窗口提出申請(qǐng)。 希望網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通,能 夠給 客戶 辦理公積金業(yè)務(wù)提供更多的 方便, 同時(shí)歡迎廣大單位 和 職工提 出 寶貴的意見 與建議 ,讓我們的 公積金網(wǎng)上 業(yè)務(wù)更好地 于 服務(wù) 大家 。 網(wǎng)上業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 主要包括職工登記、減少、補(bǔ)繳 、調(diào)整 等 業(yè)務(wù) 功能 , 通過該系統(tǒng), 單位 足不出戶 就能 為職工 申報(bào)辦理 相關(guān)繳存業(yè)務(wù) 。 單位尚未開通網(wǎng)上對(duì)賬業(yè)務(wù)的,可先辦理網(wǎng)上對(duì)賬新用戶注冊(cè),完成后打印《杭州住房公積金網(wǎng)單位會(huì)員注冊(cè)申請(qǐng)表》,同時(shí)打印《杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通申請(qǐng)表》(一式三聯(lián)),加蓋公章后一并辦理。 ⒉ 電腦 操作系統(tǒng) 為 Windows 2020 server、 Windows xp、 Windows server 2020 簡(jiǎn)體中文 32位操作系統(tǒng)或以上版本(但 Vista系統(tǒng)除外),其他配置為 Inter Explorer瀏覽器( )、密鑰長(zhǎng)度必須 128 位、 Office2020 或以上版本。 ⒊ 彈出的證書信任對(duì)話,選擇“是”。 需要說明的是 , 如果您 在不同電腦首次進(jìn)行登錄時(shí),請(qǐng) 勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)” 以便將中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中您單位的繳存職工信息下載至您的電腦中,此外 您可自行選擇是否在每次登錄時(shí)更新您電腦中的職工繳存信息。 此業(yè)務(wù) 模式下系統(tǒng)界面分成兩個(gè)窗口欄,左邊為錄入欄,右邊為 數(shù)據(jù)顯示 確認(rèn)欄,左邊錄入完成點(diǎn) “ 錄入 ” 按鈕后可 在右邊待確認(rèn) 隊(duì) 列中顯示該條記錄,在 未對(duì)該次錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行最終提交確認(rèn)前可對(duì)該次錄入記錄進(jìn)行刪除, 點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 鍵并選擇提交 后無法再對(duì)錄入信息進(jìn)行變更。 ⑵ 少繳補(bǔ)繳為單位 在執(zhí)行年月后 申報(bào)年度調(diào)整 業(yè)務(wù)時(shí), 由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的 應(yīng)補(bǔ)繳數(shù)據(jù) , 補(bǔ)繳 起止 年月為 自調(diào)整執(zhí)行月份起至調(diào)整業(yè)務(wù)申報(bào)月度前一個(gè)月。在該界面上 有 對(duì)職工信息同步的內(nèi)容進(jìn)行了描述,方便您了解該功能的執(zhí)行內(nèi)容等相關(guān)信息。 數(shù)據(jù)同步 的 速度 取決于 您所使用的網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境 以及單位 繳存 職工 的 數(shù)量 (繳存職工人數(shù)包括正常與停繳的職工人數(shù)) ,數(shù)據(jù)量大的單位同步更新的時(shí)間也會(huì)相對(duì)較長(zhǎng),因此單位可根據(jù)實(shí)際需要來選擇是否要進(jìn)行數(shù)據(jù)同步 。 13 六、 變更 登記 —— 職工登記 職工登記 用于 單位新增職工或調(diào)入職工 時(shí)所發(fā)生 的 繳存登記 業(yè)務(wù) 。按 “ 錄入”按鈕 , 經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后, 您可進(jìn)行下一個(gè)職工的 登記 信息 錄入 ,直 到所有的職工登記 信息都錄入完成。 職工登記 功能 注意事項(xiàng): ⒈ 職工姓名長(zhǎng)度限定在 5 個(gè)漢字以內(nèi),超出 5 個(gè)漢字長(zhǎng)度的姓名將無法錄入系統(tǒng)。 ⒎ 非統(tǒng)一比例單位錄入單位繳存比例 時(shí), 需根據(jù)中心規(guī)定繳存比例進(jìn)行錄入,未在規(guī)定范圍內(nèi)錄入的繳存比例系統(tǒng)不予認(rèn)可 。 下載完 成 后 進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾,打開文件 按要求將 表格中所列 的 項(xiàng)目填寫完整 并保存。 ⒋ 其他錯(cuò)誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項(xiàng)。 當(dāng)您確認(rèn)減少的職工人 員與您 想申報(bào)的 職工減少人員 一致,點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進(jìn)行處理。 選擇“ 變更登記 ” 下 的 “批量職工減少” 菜單 ,打開批量職工減少界面 , 選擇資金性質(zhì)后 在該界面 的 右下角點(diǎn) 擊 “從 Excel 導(dǎo)入” 按鈕, 系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文件的地址對(duì)話框,請(qǐng)您選中填寫完成的職工減少導(dǎo)入文件,點(diǎn)擊確定后,文件將被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。 在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù) 重新導(dǎo)入 或 進(jìn)行單條記錄的刪除 操作 ,確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“批量發(fā)送”,則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至 中心業(yè)務(wù) 系統(tǒng)進(jìn)行批處理, 中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù) 成功 后 系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。 您在完成所有職工的漏繳補(bǔ)繳錄入工作后, 點(diǎn)擊 右邊窗口欄中的“查詢待確認(rèn)記錄”按鈕可將 該 次所有 錄入 的 記錄以列表形式 進(jìn)行 顯示 。 ⒊ 按 “ 錄入 ” 按鈕時(shí)系統(tǒng)若提示 如下圖所示信息 ,表示錄入的 補(bǔ)繳 期 間過長(zhǎng)或補(bǔ)繳金額過大 ,此類 業(yè)務(wù) 系統(tǒng)不予認(rèn)可,如需 辦理 請(qǐng) 至中心柜面核實(shí)后由中心業(yè)務(wù)人員處理 。如確認(rèn)中心登記信息有誤的,請(qǐng)聯(lián)系中心進(jìn)行核查或至中心柜面辦理該職工的個(gè)人身份信息修改業(yè)務(wù),待信息修改 正確 后再進(jìn)行提交。 ( 一 ) 年度調(diào)整 在 “ 年度調(diào)整 ” 的下拉菜單里點(diǎn)擊“ 年度調(diào)整 ” , 打開如下圖所示 的 年度調(diào)整 界面 ,該界面分成左右兩欄, 左欄為數(shù)據(jù)錄入欄,右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。 您在完成所有職工的 年度調(diào)整 錄入工作后, 點(diǎn)擊 右邊窗口欄中的“查詢待確認(rèn)記錄”按鈕可將 本次 所錄入 的 記錄以列表形式 進(jìn)行 顯示 。 ⒋ 當(dāng)錄入的 月均工資 小于 上年 最低繳存基數(shù) 的, 月繳存額 將 按 上年 最低繳存基數(shù)進(jìn)行計(jì)算,其中 職工個(gè)人月繳存額 已在中心登記 允許免繳 的 ,可直接修改成 0。 在系統(tǒng)下載過程中 不能 對(duì)打開的表格進(jìn)行操作,直至系統(tǒng)提示“下載職工年度調(diào)整文件成功” 后 , 進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾,打開文件按要求將表格中所列的項(xiàng)目填寫完整并保存。 在“綜合查詢”的“職工調(diào)整信息查詢”里查到該年度調(diào)整的相關(guān)信息后,請(qǐng)您及時(shí)進(jìn)行職工信息同步操作,將調(diào)整后的職工繳存信息進(jìn)行更新。 所列項(xiàng)目金額需由人工進(jìn)行填寫,或自己編寫計(jì)算公式,導(dǎo)入系統(tǒng)前需 將金額類的單元格格式設(shè)置成為 文本 。 點(diǎn)擊 選中該條記錄,系統(tǒng) 將 自動(dòng)在左側(cè)欄里顯示該職工少繳補(bǔ)繳相應(yīng)信息,直接在左側(cè)欄里修改補(bǔ)繳的起始年月, ( 您 只能對(duì)補(bǔ)繳起始月份進(jìn)行修改,其他數(shù)據(jù)由系統(tǒng)默認(rèn)且 不能 修改 ), 修改完成后按錄入按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)更新右邊界面 的相應(yīng)記錄 。 ⒉ 提交系統(tǒng)確認(rèn)后將不能進(jìn)行再次提交,且查詢無記錄顯示。 以下為您介紹各查詢 功能 模塊: (一)職工登記信息查詢 點(diǎn)擊 “綜合查詢” 下的 “職工登記信息查詢” 菜單 ,出現(xiàn)如下 圖所示 分成上下兩欄的 界面 。 只有狀態(tài)顯示為 成功的記錄才真正完成了職工登記的申報(bào) 業(yè)務(wù)。 補(bǔ)繳業(yè)務(wù)單位提交 成功 后 一般 直接 生效 ,狀態(tài)分成功和失敗 兩種 。 職工減少業(yè)務(wù)單位提交后直接 生效 ,狀態(tài)分成功和失敗 兩種 。 年度調(diào)整 業(yè)務(wù)單位提交后直接生效,狀態(tài)分成功和失敗兩種。 ⒉ 錄入個(gè)人客戶號(hào) 時(shí),由于 錄入錯(cuò)誤或 該客戶號(hào) 為他單位的個(gè)人客戶號(hào)系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)提示信息,將其錄入正確的個(gè)人客戶號(hào)即可操作 。 (五)職工繳存明細(xì)查詢 選擇“綜合查詢”下的“職工繳存明細(xì)查詢”菜單,出現(xiàn)如下圖所示的職工繳存明細(xì)查詢界面, 您可以通過本功能查詢到您單位職工的公積金繳存明細(xì)信息, 即在您電腦的本地系統(tǒng)里所存儲(chǔ)的繳存職工明細(xì)數(shù)據(jù) 。 (四) 職工 調(diào)整信息 查詢 點(diǎn)擊“綜合查詢”下的“職工調(diào)整信息查詢”菜單,出現(xiàn)如下圖所示分成上下兩欄的界面。 (三) 職工減少 信息 查詢 點(diǎn)擊“綜合查詢”菜單的子菜單“職工減少 信息 查詢
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