會(huì)議的流程管理及其案例(存儲(chǔ)版)
【正文】 席者的職稱(chēng)及座位安排？ (11)是否安排出席人員往返會(huì)場(chǎng)的交通工具？ 是 □ 不是 □ (12)是否安排出席人員住宿？ 是 □ 不是 □ (13)會(huì)議通知單何時(shí)發(fā)出？ (14)是否有資料隨會(huì)議通知單預(yù)先送達(dá)？ 是 □ 不是 □ (15)準(zhǔn)備哪些輔助視聽(tīng)設(shè)備？ (16)準(zhǔn)備哪些文具？ (17)準(zhǔn)備停車(chē)位？ (18)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所周邊的位置圖：電話(huà)間 洗手間 茶水間 餐廳 休息室 安全門(mén) (19)是否要求準(zhǔn)備資料及副本，資料及副 本的份數(shù)？ (20)安排膳食及座位？ (21)其他：是否有飲食禁忌 是 □ 不是 □ 是否需要翻譯 是 □ 不是 □ 是否有殘障者參加 是 □ 不是 □ 出席會(huì)議 會(huì)議參與者應(yīng)該積極參與會(huì)議討論，收集會(huì)議信息，結(jié)識(shí)新朋友并辨認(rèn)對(duì)立方。 (4)作為主席，應(yīng)該讓大家講出所有觀點(diǎn)。 (4)利用備忘錄中某個(gè)正在進(jìn)行的事項(xiàng)編寫(xiě)一份情況報(bào)告，與下次會(huì)議的議程一起傳閱。同時(shí)，會(huì)后的后續(xù)工作也很重要。 (2)會(huì)議結(jié)束一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。 (2)鼓勵(lì)與會(huì)者在會(huì)議上輪流擔(dān)任主席。對(duì)于有爭(zhēng)議的會(huì)議，盡量避免安排觀點(diǎn)相反和觀點(diǎn)相近的人相鄰而座，還可根據(jù)你了解和分析的與會(huì)人對(duì)所要討論問(wèn)題的觀點(diǎn)規(guī)劃座位。
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