【正文】 第六節(jié) 保密制度 1. 凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。 8. 員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。如指定評審員無法參審，須指派代表參審。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 九、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。但接待 部門須在上午 10： 00、下午 16:00 以前告知行政部，由接待人員陪同進入食堂就餐； （ 8） 由行政部根據(jù)用餐人員情況對《食堂用餐登記表》進行填寫，并于次月 1 日前進行匯總統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為將對當(dāng)事人進行處罰。 ： （ 1）會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； （ 2）行政部提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； （ 3） 公司召開的例會會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。 （四）會議記錄 ，其它各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 （六）會議紀(jì)律 ，不準(zhǔn)交頭接耳，不做與會議無關(guān) 的事。 （ 2） 早退。 二、人力資源規(guī)劃 每年底人力部依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司內(nèi)外部情況制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，對人力資源管理范圍的整體規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、 薪酬福利、 員工關(guān)系管理進行系統(tǒng)分析，并制定改進計劃方案。 （ 3） 執(zhí)行年度計劃過程中，各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，每季末 30 日前填報“下季招聘計劃”交行政部，以便于保障公司發(fā)展中人員變動的及時供給。 三、 招聘流程 發(fā)布內(nèi)部招聘通知 →員工提交本人或他人簡歷→根據(jù)崗位任職要求審核簡歷→基本情況摸底→通過考核→辦理調(diào)動手續(xù) 初選：行政部 篩選應(yīng)聘簡歷，挑選符合條件者，通知筆試 →初試：對應(yīng)聘者進行考察、筆試，并安排填寫應(yīng)聘資料表→復(fù)試：通過筆試 者安排進行面試→復(fù)試通過者公司統(tǒng)一安排體檢→報到：體檢合格后按統(tǒng)一時間報到、培訓(xùn)。凡值班當(dāng)天無故不值班的每次扣 2 分。按照計劃及時完成每周安排的工作。浮動績效獎金按 100 分計算，合 元 /分 ，根據(jù)考核得分，發(fā)放一定額度的浮動績效獎。每個月考核通過后再進入下個月試用，否則解除勞動關(guān)系。 (6)行政部：復(fù)核并重審新員工的崗位匹配度，依情況安排試用期員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗或離職，保存檔案。 （ 1） 辭職：員工有辭職想法時要保持正常的工作狀態(tài)，建議在提交《辭職報告》之前 10 天與行政部進行溝通。 ② 勸退由部門出具意見報告等書面材料報行政部，行政部與被勸退者談話并與用人部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長溝通后決定是否勸退或換崗。 二、適用范圍 除公司董事長和總經(jīng)理、副總經(jīng)理之外所有員工。元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、清明節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等重大節(jié)日加班工資以日標(biāo)準(zhǔn)工資的3 倍計發(fā)，其他為 2 倍，日標(biāo)準(zhǔn)工資以基本工資與崗位工資之和除以有效工作日（每月按 22 天計）。 （ 3）特殊貢獻獎 公司對完成工作出色的員工，實行特殊獎勵，特殊貢獻的工作實效及獎勵金額由公司董事會集體研究決定。 ②一月內(nèi)病、事假累計達到三天或三天以上，扣除部分季度獎。公司為員工繳納的社會保險費（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生育）其中有員工個人繳納的部分由公司代扣代繳。 （ 4）特 殊情況公司董事長、總經(jīng)理可直接調(diào)整員工薪酬，由行政部備案。 （ 1）公司經(jīng)營效益發(fā)生重大變化； （ 2）社會物價水平明顯提高或降低； （ 3）勞動力市場的供求重大變化與工資行情重大 變化。 第五章 財 務(wù)管理制度 為了規(guī)范財務(wù)管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，提高資金使用效率，節(jié)約開支、降低成本，搞好財務(wù)收支平衡，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合 公司實際情況，制定本制度： 一、 財務(wù)收支管理 （ 1） 成立公司財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組 → 公司董事長 → 總經(jīng)理 → 財務(wù)部的四級管理機制，負(fù)責(zé)對財務(wù)收支進行決策、監(jiān)督和核算，財務(wù)部負(fù)責(zé)本單位預(yù)算內(nèi)外收入的籌集、調(diào)配、分配管理工作。經(jīng)費支出管理以總體包干、分項核算、綜合平衡為原則，節(jié)約開支、減少成本 為目標(biāo)，實現(xiàn)支出有序，保障有力。招商引資企業(yè)的土地出讓價格，由董事會研究，分別確定工業(yè)項目和商業(yè)項目土地的基準(zhǔn)價格。 材料采購支出： 1萬元以上由總經(jīng)理 初 審后交財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，1 萬元以下的由董事長審批。 ②定期集中支付款項時，由公司財務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定制定付款計劃，報財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究而確定付款數(shù)額，經(jīng)公司董事長簽字同意后，于支付時由總經(jīng)理行使審批職權(quán)（工程款項分“三節(jié)”支付）。 征地拆遷經(jīng)費： 3 萬元以下的由總經(jīng)理審批； 3 萬元以上、 10 萬元以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審核后交總 經(jīng)理初審再交董事長審批； 10 萬元以上由財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 （ 5） 實行政府采購制度，各部門所需的辦公用品、器具、物資購置等，先提 出申請，預(yù)算好經(jīng)費，報辦公室備底，總經(jīng)理審批同意，再行購置，重大購置需報董事長同意由辦公室統(tǒng)一采購，未經(jīng)辦公室統(tǒng)一購置的發(fā)票財務(wù)部不予報銷（具體辦法參見政府采購管理辦法）。 (3)公司根據(jù)經(jīng)費包干原則，對各部門堅持年初包干安排，統(tǒng)籌兼顧，超支不補，節(jié)約留用。 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計用餐、違章等扣款、加班、考勤情況以及薪酬調(diào)整中的其它異動項。 （ 3）行政部核查《員工薪酬調(diào)整申請 /審批表》并逐級上報公司總經(jīng)理、董事長審批同意后執(zhí)行。 （ 2）薪酬調(diào)整前部長須填寫《員工薪酬調(diào)整申請 /審批表》（中層管理崗位員工由主管副總填寫），交于主管副總審閱后于 6 日前交行政部（如遇節(jié)假日，提前或者順延）。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （ 2）員工試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的 70%80%，試用期內(nèi)不享受正式員工所發(fā)放的各類補貼。 績效獎： 根據(jù)公司經(jīng)營效益和員工個人工作績效計發(fā)季度獎和年度獎，公司將員工績效考核結(jié)果定為 A、 B、 C、 D 四個級別。 （ 5）工齡工資 工齡工資根據(jù)員工在公司工作實際年度計算，第 1 至 10 年每滿1 年考核稱職者工齡工資增加 30 元 /月， 10 年后每滿 1 年工齡工資再增加 10 元 /月，工齡工資從滿周年后的次月起計發(fā)。 屬審計范圍內(nèi)崗位，人力部填寫《離 /任審計委托書》并提供相關(guān)資料委托審計部進行審計 審計部受理委托書后依據(jù)審批權(quán)限批準(zhǔn)后開始審計，離職人應(yīng)積極配合，盡快完成審計工作 離職人直接上級指定接交人， 安排其工 作交接 開具離職證明，為符合國家政策者辦失業(yè)保險 《離職 /調(diào)動交接單》原件交財務(wù)部，復(fù)印件交人力部存檔。雙方達成一致，員工繼續(xù)留任工作；雙方未達成一致，行政部為其辦理離職手續(xù)。 第四節(jié) 員工關(guān)系管理 一、 轉(zhuǎn)正 員工試用期滿 3 個月或滿 3 個月前表現(xiàn)突出，個人填寫《人事變動表》申請轉(zhuǎn)正，由直接上級、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長逐級申報后報行政部，依據(jù)試用期表現(xiàn)與當(dāng)事人部門負(fù)責(zé)人溝通，確定其轉(zhuǎn)正、定崗、定級或解聘。 (3)直接上級及總經(jīng)理：幫助新員工盡快熟悉企業(yè)文化，適應(yīng)崗位工作；指導(dǎo)、監(jiān)督、管理新員工，及時表揚優(yōu)者、敦促劣者；對新員工的表現(xiàn)作出公正客觀的評價。 （ 1） 試用期一般 3 個月，特殊情況可以提前轉(zhuǎn)正。非正式溝通與反饋在日常工作中根據(jù)需要隨時進行。 （ 1） 本職工作。 （ 2） 值班。 （ 2） 對未報到人員進行及時追蹤，形成調(diào)查報告反饋給行政部負(fù)責(zé)人并通知用人部門。 ： （ 1） 各部門根據(jù)年度發(fā)展工作發(fā)展需要，核查本部門各職位，于每 年 12 月 10 日前根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報行政部。 （ 3） 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。 （ 1） 遲到。 ，相關(guān)部門和責(zé)任人要貫徹、執(zhí)行和落實，要有最后的結(jié)果和反饋。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 （二）會議準(zhǔn)備 ，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知： （ 1）臨時提擬的會議； （ 2）已列入例會，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明； （ 3）其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 三、 管理職責(zé) ： 行政部：負(fù)責(zé)食堂用品及食物的采購，以及食堂的管理。 七、行政部建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油費，并做到每月核對無誤。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 四、 獎懲紀(jì)律 （一） 申報過程中的每個環(huán)節(jié)須在 3 個工作日內(nèi)處理完畢，如需組織評審團裁決須在 7 個工作日內(nèi)處理完畢。 6. 合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。 4. 其他需要存檔的文件。 4. 報驗資料：按工程進行存檔。 、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。 2. 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。 二、 采購程序： 26 日 前 各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。喪禮金標(biāo)準(zhǔn) 按公司福利享受。在請假期間提前回崗的，必須本人到行政部銷假；連續(xù)請假超過一個月，須按《離職 /調(diào)動交接單》辦理有關(guān)交接手續(xù)。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部 部長 說明。負(fù)責(zé)項目立項、項目報審工作。 17. 做好員工保險、 福利工作 。 10. 負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。 3. 負(fù)責(zé)全公司日常 行政事務(wù) 管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。 柏 新 公 司 管 理 制 度 匯 編 二 0一二年五月 目錄 第一章 機構(gòu)設(shè)置 第一節(jié) 公司機構(gòu) 第二節(jié) 部門職責(zé) 第二章 日常管理制度 第一節(jié) 考勤休假制度 第二節(jié) 物資用品采購及使用制度 第三節(jié) 物品領(lǐng)用管理制度 第四節(jié) 清潔衛(wèi)生管理制度 第五節(jié) 檔案管理制度 第六節(jié) 保密制度 第七節(jié) 獎懲制度 第八節(jié) 車輛管理制度 第九節(jié) 食堂管理制度 第十節(jié) 會議管理制度 第三章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人力資源管理程序 第二節(jié) 招聘管理 第三節(jié) 績效考核管理 第四節(jié) 員工關(guān)系管理 第四章 薪酬制度 第五章 財務(wù)管理制度 瀏陽市柏加鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)投資有限公司 管理制度匯編 為了規(guī)范公司管理，提高員工素質(zhì)，保障各項工作的順利進行，促進公司事業(yè)健康發(fā)展，提高社會效益與經(jīng)濟效益，根據(jù)協(xié)商，特制 定本制度。 2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、 電話、計算機、手提計算機的管理和使用。 16. 調(diào)查處理 各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件；調(diào)查處理員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。 組織實施公司融資建設(shè)項目的可行性研究等前期工作。 八 、財務(wù)部職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)編制年度資金收支計劃； （ 2） 負(fù)責(zé)編制公司年度費用收支計劃； (3)負(fù)責(zé)編制項目年度資金預(yù)算計劃； (4)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司月、季、年度項目投資、本息支付、公司費用的預(yù)算及計劃