【正文】 技術(shù)負(fù)責(zé)人： 審核人： 編制人： 物資部接收人： 日期： 年 月 日注：本表根據(jù)《主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》按工號匯總后填列，交給物資部門后，用于項(xiàng)目經(jīng)理部物資進(jìn)貨數(shù)量的總控。附件9：鋼軌、道岔集中采購需求計(jì)劃表填報單位：（蓋章） 年 月序號項(xiàng)目名稱品名規(guī)格技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)單位（噸）數(shù)量交貨期詳細(xì)到場地址項(xiàng)目屬性（在下列“√”）聯(lián)系方式備注采購方式路內(nèi)路外海外工業(yè)制造合計(jì)噸負(fù)責(zé)人： 審核： 編制： 日期： 年 月 日 電話：附件10：合同評審表申請部門經(jīng)辦人（電話）申請部門負(fù)責(zé)人意見　合同名稱合同類型　合同擬簽訂時間合同當(dāng)事人合同基本內(nèi)容評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人送審時間評審時間備注　25附件11：物資采購合同臺賬編制單位： 日期： 序號簽訂日期合同編號合同執(zhí)行情況物資分類采購模式采購平臺物資名稱計(jì)量單位合同數(shù)量及金額供應(yīng)數(shù)量及金額供應(yīng)商需求單位項(xiàng)目所屬省市備注年月日數(shù)量單價（元）金額（元）數(shù)量單價（元）金額（元）單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話單位名稱合同執(zhí)行項(xiàng)目省市12015520111新簽、執(zhí)行、終止、封閉。第四條 本細(xì)則適用于公司所屬各單位。第四章 招標(biāo)程序及內(nèi)容第十條 招標(biāo)前，工程中標(biāo)單位物資部門應(yīng)組織人員進(jìn)行標(biāo)前調(diào)查，內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓呝Y源狀況、價格及主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商情況等，并撰寫書面調(diào)查報告上報公司或子公司。評標(biāo)采用經(jīng)評審的最低價中標(biāo)。第二十一條 邀請招標(biāo)的物資，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向3個及以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。第二十五條 評標(biāo)工作由公司評標(biāo)小組負(fù)責(zé)。評審結(jié)束后應(yīng)編寫評標(biāo)報告，內(nèi)容包括招標(biāo)公告刊登日期、購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單、評標(biāo)小組成員名單、開標(biāo)日期、地點(diǎn)、投標(biāo)商名單、投標(biāo)報價、評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，可推薦一至三家供應(yīng)（廠）商作為中標(biāo)候選人。第三十一條 招標(biāo)文件應(yīng)要求中標(biāo)人提交履約保證金或者其他形式的履約擔(dān)保，履約擔(dān)保金額不超過中標(biāo)金額的10%。第三十六條 區(qū)域內(nèi)全部在建項(xiàng)目所需的主要物資和可批量采購的當(dāng)?shù)匚镔Y，均應(yīng)納入?yún)^(qū)域集中采購范疇，由公司統(tǒng)一組織招標(biāo)采購。第四十三條 評標(biāo)專家入選評標(biāo)專家?guī)?，可以采取個人申請和單位推薦兩種方式。第四十八條 招標(biāo)費(fèi)用由各級物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，按照專款專用、適度、有效的原則用于招標(biāo)管理。第五十五條 公司、子公司招標(biāo)時，如內(nèi)部單位參與投標(biāo)，同等條件下優(yōu)先選擇。第六條 鐵路施工項(xiàng)目所用正線、站線所用鋼軌、道岔按鐵路總公司規(guī)定實(shí)施甲供；海外項(xiàng)目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司通過招標(biāo)方式實(shí)施采購；路內(nèi)項(xiàng)目所用工具軌及路外工程項(xiàng)目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)采購。（四）協(xié)調(diào)鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品對賬簽認(rèn)及資金集中支付。（二）使用單位物資管理部門參與鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品市場調(diào)查、采購和供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù)談判。（三）鋼軌到達(dá)現(xiàn)場，使用單位卸車后，按規(guī)定的時間將轉(zhuǎn)向架返回鋼軌廠商，并及時通知中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司進(jìn)行質(zhì)量及數(shù)量的確認(rèn)。第五章 業(yè)務(wù)流程第十四條 鋼軌、道岔集采業(yè)務(wù)流程（一）路內(nèi)項(xiàng)目所用工具軌及路外工程項(xiàng)目所用鋼軌由子公司物資部門依據(jù)本單位需用量編制《鋼軌、道岔集中采購需求計(jì)劃表》（附件1），單位領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司物資設(shè)備部，公司物資設(shè)備部匯總后報中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司。第十三條 使用單位相關(guān)部門職責(zé)。（二）負(fù)責(zé)對所屬單位鋼軌、道岔及石化產(chǎn)品采購及供應(yīng)工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和協(xié)調(diào)。第二章 采購范圍第四條 公司項(xiàng)目部、子（分）公司（以下統(tǒng)稱子公司）所需鋼軌、道岔以及燃油、潤滑油、瀝青等石化產(chǎn)品，均實(shí)行集采專供。（一）未提報招標(biāo)計(jì)劃而擅自招標(biāo)；（二）未經(jīng)公司授權(quán)而以公司名義發(fā)布招標(biāo)公告；（三）需要進(jìn)行核備的招標(biāo)資料而未提交核備；（四）未按本細(xì)則組織評標(biāo)小組或未按照規(guī)定的評標(biāo)原則評標(biāo)；（五）明招暗定或與投標(biāo)人串通，進(jìn)行虛假招標(biāo)；（六）接受賄賂或獲取其他不正當(dāng)利益；（七）其他嚴(yán)重違反本細(xì)則規(guī)定的行為。第四十七條 招標(biāo)費(fèi)用的收取應(yīng)當(dāng)合理，收費(fèi)總額應(yīng)滿足招標(biāo)基本需要。第四十一條 評標(biāo)專家的權(quán)利（一）按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件獨(dú)立進(jìn)行評審，提出評審意見，不受任何單位或者個人干預(yù)；（二）向招標(biāo)人或者紀(jì)委監(jiān)察部門反映評標(biāo)活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為；（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。質(zhì)量保證金是指招標(biāo)單位從應(yīng)付的材料款中預(yù)留，以確保中標(biāo)人在缺陷責(zé)任期內(nèi)對供應(yīng)物資進(jìn)行維修或更換；質(zhì)量保證金比例為5% ；缺陷責(zé)任期由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中約定。第三十條 公司作為合同簽訂主體時，合同經(jīng)用料單位評審后，報公司物設(shè)、工程、成本、財(cái)會、法律、監(jiān)察部門評審，單個合同金額2000萬元以下的報公司分管副總經(jīng)理審批，單個合同金額2000萬元及以上的報公司總經(jīng)理審批。如仍然無法達(dá)成一致，審議事項(xiàng)應(yīng)在重新評審后，以評標(biāo)小組成員簡單多數(shù)意見為準(zhǔn)。第二十四條 開標(biāo)會由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)單位、監(jiān)督部門參加。該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。第十五條 招標(biāo)文件中應(yīng)對評標(biāo)辦法的評標(biāo)因素和評標(biāo)程序進(jìn)行明確規(guī)定，評標(biāo)因素應(yīng)包含價格在內(nèi)的所有評標(biāo)因素，評標(biāo)程序按照形式評審、資格評審、商務(wù)評審、技術(shù)評審、報價評審逐項(xiàng)進(jìn)行。第八條 公司采購管理中心招標(biāo)管理主要職責(zé)（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)、方針政策，落實(shí)上級單位物資招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定；（二）負(fù)責(zé)制定公司物資（集中采購）招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）負(fù)責(zé)中國中鐵采購電子商務(wù)平臺上公司管理功能的維護(hù)；（四）組織公司作為招標(biāo)人的項(xiàng)目物資采購招標(biāo)工作；（五）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督子公司物資采購招標(biāo)工作；（六）建立公司物資評標(biāo)專家?guī)?，并?fù)責(zé)日常管理工作。第二條 本細(xì)則制定依據(jù)（一）《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)；（二）《中國中鐵股份有限公司物資精細(xì)化管理辦法（試行）》（中鐵股份物資﹝2014﹞171號）；（三）《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目物資（集中采購）招標(biāo)管理辦法（暫行）》（中鐵股份物〔2011〕441號）。2．收貨要求：1）計(jì)劃收貨時間（若不能在此期間到貨，請勿報價）：2015年X月X日。15附件1：主要物資招標(biāo)（采購）計(jì)劃表申購單位：序號工程項(xiàng)目名稱物資名稱規(guī)格型號計(jì)量單位數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求交貨狀態(tài)交貨條件交貨期詳細(xì)交貨地點(diǎn)收貨人備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位領(lǐng)導(dǎo)： 審核： 制表： 日期： 附件2：周轉(zhuǎn)材料配置計(jì)劃表編制單位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期：項(xiàng)目名稱　項(xiàng)目工期計(jì)劃起止時間　主要周轉(zhuǎn)材料配置周轉(zhuǎn)材料名稱主要型號規(guī)格數(shù)量計(jì)劃進(jìn)退場時間備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司主管部門審批意見：附件3：分工號主要物資需用數(shù)量明細(xì)表技術(shù)負(fù)責(zé)人： 審核人： 編制人： 物資部接收人： 日期： 年 月 日注：本表為工程技術(shù)部門按施工圖及施工組織設(shè)計(jì)填列設(shè)計(jì)數(shù)量，提交物資部門后，用于統(tǒng)計(jì)分勞務(wù)分包隊(duì)限額供應(yīng)數(shù)量；工程部位按以下示例進(jìn)行填列：①橋梁：樁基（墩號+樁號）、承臺（分墩號）、墩身（分墩號）、梁（編號）、橋面系（里程）；②隧道：里程；③涵洞：墊層、底板、涵身、頂板、八字墻④路基：里程；⑤水工構(gòu)筑物：墊層、底板（分區(qū)）、隔墻、池壁。 （二）項(xiàng)目部應(yīng)采用中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，上報各類統(tǒng)計(jì)報表。第十五章 物資結(jié)算與支付第六十條 公司集中采購物資的資金結(jié)算與支付按公司《物資集中采購資金融通與支付實(shí)施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，使用中國中鐵成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申報、審批與支付。（二）項(xiàng)目部應(yīng)與周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具使用單位簽訂書面協(xié)議，要求使用單位作好保養(yǎng)維護(hù)工作，保持完好、整潔，在使用中出現(xiàn)損壞、丟失，均應(yīng)由使用單位承擔(dān)成本損失。對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗，要進(jìn)行消耗情況分析。第五十一條 項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對勞務(wù)企業(yè)施工用主要材料消耗實(shí)行月度核算和季度考核，分析節(jié)超原因，提出改進(jìn)措施，并按照勞務(wù)承包合同約定進(jìn)行獎勵或扣款。2．物資標(biāo)識又分為（原）材料標(biāo)識和半成品、成品標(biāo)識，材料標(biāo)識的主要內(nèi)容有：材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、爐（批）號、進(jìn)場日期、進(jìn)場數(shù)量、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)；（半）成品標(biāo)識的內(nèi)容有品名、產(chǎn)地、規(guī)格型號、檢驗(yàn)狀態(tài)、使用部位、報告編號。第四十八條 倉儲安全管理（一）倉儲范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格火種、火源管理，設(shè)立明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并按消防要求配足相應(yīng)的消防器材，由專人管理、定期檢查。（二）凡具有保質(zhì)期限的物資，保管人員應(yīng)注明有效保管期限。具有保障收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè)的使用功能。物資盤點(diǎn)不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。 （五）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人要對物資的付款和欠款信息進(jìn)行臺賬管理。得知發(fā)貨信息后及時通知收料人員做好收料準(zhǔn)備。物機(jī)部建立《物資送檢臺賬》（附件15）。若包裝的計(jì)重物資（如袋裝水泥），可按5%15%的比例抽驗(yàn)，若有差異，則應(yīng)擴(kuò)大抽驗(yàn)比例。一般物資應(yīng)在24小時內(nèi)驗(yàn)收完畢，特殊物資和大批量物資可適當(dāng)延長期限，但一般應(yīng)該在3個工作日內(nèi)完成。第二十五條 合同交底項(xiàng)目部物機(jī)部要對應(yīng)知曉合同內(nèi)容的合同執(zhí)行人員及相關(guān)部門進(jìn)行針對性交底，并填寫《合同交底記錄表》（附件12），交底內(nèi)容包括：定價模式及計(jì)算方法、付款比例及方式、物資驗(yàn)收方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。如有不同意見，應(yīng)當(dāng)在有效時間內(nèi)及時回復(fù)對方，以免因拖延造成損失。2．合同基礎(chǔ)資料包括但不限于：本辦法要求合同當(dāng)事人提供的資信資料、來往函件、數(shù)據(jù)電文（電傳）、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同正本及附件、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、簽收單據(jù)、合同評審資料、合同登記臺帳等，變更解除協(xié)議及與合同簽訂、履行、變更有關(guān)的文書、圖表、信函及其它有關(guān)的材料等。（二）項(xiàng)目部經(jīng)辦人將經(jīng)過內(nèi)部評審的合同文本上報子公司物資設(shè)備部組織進(jìn)行二級評審并根據(jù)評審意見修改、確定合同文本。（三）當(dāng)?shù)匚镔Y：子公司組織對項(xiàng)目施工所需的當(dāng)?shù)匚镔Y進(jìn)行集中采購；兩個及以上子公司共同承建的工程項(xiàng)目施工所需的當(dāng)?shù)匚镔Y，子公司應(yīng)聯(lián)合組織集中采購。第五章 供應(yīng)商管理第十五條 按照公司《物資供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。（四）專項(xiàng)物資采購計(jì)劃編制及上報鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等專項(xiàng)物資由項(xiàng)目部編制物資需求計(jì)劃，并填制《石化產(chǎn)品需求計(jì)劃表》（附件8）及《鋼軌、道岔集中采購需求計(jì)劃表》（附件9），逐級上報至中國中鐵采購管理部，并按照公司《鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品集采專供管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。（二）主要物資采購（申請）計(jì)劃編制及上報1．項(xiàng)目部工程部依據(jù)《分工號主要物資需用量明細(xì)表》和月度施工任務(wù)安排，編制《主要物資月度需用量計(jì)劃表》（附件5），交給物機(jī)部，用于物資月度進(jìn)貨數(shù)量的總控。第四章 計(jì)劃管理第十一條 編制要求（一）物資計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)編制齊全、填寫規(guī)范，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、收貨地點(diǎn)應(yīng)提出明確要求。10．使用中國中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)、采購電子商務(wù)系統(tǒng)開展日常業(yè)務(wù)工作。2．開展物資市場調(diào)查，收集項(xiàng)目所在地