【正文】 技術負責人： 審核人： 編制人： 物資部接收人： 日期： 年 月 日注：本表根據(jù)《主要物資需用數(shù)量明細表》按工號匯總后填列，交給物資部門后，用于項目經(jīng)理部物資進貨數(shù)量的總控。附件9：鋼軌、道岔集中采購需求計劃表填報單位：（蓋章） 年 月序號項目名稱品名規(guī)格技術標準單位（噸）數(shù)量交貨期詳細到場地址項目屬性（在下列“√”）聯(lián)系方式備注采購方式路內(nèi)路外海外工業(yè)制造合計噸負責人： 審核： 編制： 日期： 年 月 日 電話：附件10：合同評審表申請部門經(jīng)辦人（電話）申請部門負責人意見　合同名稱合同類型　合同擬簽訂時間合同當事人合同基本內(nèi)容評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人評審意見評審人送審時間評審時間備注　25附件11：物資采購合同臺賬編制單位： 日期： 序號簽訂日期合同編號合同執(zhí)行情況物資分類采購模式采購平臺物資名稱計量單位合同數(shù)量及金額供應數(shù)量及金額供應商需求單位項目所屬省市備注年月日數(shù)量單價（元）金額（元）數(shù)量單價（元）金額（元）單位名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話單位名稱合同執(zhí)行項目省市12015520111新簽、執(zhí)行、終止、封閉。第四條 本細則適用于公司所屬各單位。第四章 招標程序及內(nèi)容第十條 招標前，工程中標單位物資部門應組織人員進行標前調(diào)查，內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓呝Y源狀況、價格及主要資源供應（生產(chǎn)）商情況等，并撰寫書面調(diào)查報告上報公司或子公司。評標采用經(jīng)評審的最低價中標。第二十一條 邀請招標的物資，招標人應當向3個及以上具備承擔招標項目能力、資信良好的供應商發(fā)出投標邀請書。第二十五條 評標工作由公司評標小組負責。評審結束后應編寫評標報告，內(nèi)容包括招標公告刊登日期、購買招標文件的供應商名單、評標小組成員名單、開標日期、地點、投標商名單、投標報價、評標的原則、標準和方法，可推薦一至三家供應（廠）商作為中標候選人。第三十一條 招標文件應要求中標人提交履約保證金或者其他形式的履約擔保，履約擔保金額不超過中標金額的10%。第三十六條 區(qū)域內(nèi)全部在建項目所需的主要物資和可批量采購的當?shù)匚镔Y，均應納入?yún)^(qū)域集中采購范疇，由公司統(tǒng)一組織招標采購。第四十三條 評標專家入選評標專家?guī)?，可以采取個人申請和單位推薦兩種方式。第四十八條 招標費用由各級物資管理領導小組審批，按照?？顚Ｓ?、適度、有效的原則用于招標管理。第五十五條 公司、子公司招標時，如內(nèi)部單位參與投標，同等條件下優(yōu)先選擇。第六條 鐵路施工項目所用正線、站線所用鋼軌、道岔按鐵路總公司規(guī)定實施甲供；海外項目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責任公司通過招標方式實施采購；路內(nèi)項目所用工具軌及路外工程項目所用鋼軌、道岔由中鐵物貿(mào)有限責任公司負責采購。（四）協(xié)調(diào)鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品對賬簽認及資金集中支付。（二）使用單位物資管理部門參與鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品市場調(diào)查、采購和供應等相關業(yè)務談判。（三）鋼軌到達現(xiàn)場，使用單位卸車后，按規(guī)定的時間將轉向架返回鋼軌廠商，并及時通知中鐵物貿(mào)有限責任公司進行質(zhì)量及數(shù)量的確認。第五章 業(yè)務流程第十四條 鋼軌、道岔集采業(yè)務流程（一）路內(nèi)項目所用工具軌及路外工程項目所用鋼軌由子公司物資部門依據(jù)本單位需用量編制《鋼軌、道岔集中采購需求計劃表》（附件1），單位領導審批后報公司物資設備部，公司物資設備部匯總后報中鐵物貿(mào)有限責任公司。第十三條 使用單位相關部門職責。（二）負責對所屬單位鋼軌、道岔及石化產(chǎn)品采購及供應工作進行檢查、督導和協(xié)調(diào)。第二章 采購范圍第四條 公司項目部、子（分）公司（以下統(tǒng)稱子公司）所需鋼軌、道岔以及燃油、潤滑油、瀝青等石化產(chǎn)品，均實行集采專供。（一）未提報招標計劃而擅自招標；（二）未經(jīng)公司授權而以公司名義發(fā)布招標公告；（三）需要進行核備的招標資料而未提交核備；（四）未按本細則組織評標小組或未按照規(guī)定的評標原則評標；（五）明招暗定或與投標人串通，進行虛假招標；（六）接受賄賂或獲取其他不正當利益；（七）其他嚴重違反本細則規(guī)定的行為。第四十七條 招標費用的收取應當合理，收費總額應滿足招標基本需要。第四十一條 評標專家的權利（一）按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件獨立進行評審，提出評審意見，不受任何單位或者個人干預；（二）向招標人或者紀委監(jiān)察部門反映評標活動中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為；（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他權利。質(zhì)量保證金是指招標單位從應付的材料款中預留，以確保中標人在缺陷責任期內(nèi)對供應物資進行維修或更換；質(zhì)量保證金比例為5% ；缺陷責任期由招標人在招標文件中約定。第三十條 公司作為合同簽訂主體時，合同經(jīng)用料單位評審后，報公司物設、工程、成本、財會、法律、監(jiān)察部門評審，單個合同金額2000萬元以下的報公司分管副總經(jīng)理審批，單個合同金額2000萬元及以上的報公司總經(jīng)理審批。如仍然無法達成一致，審議事項應在重新評審后，以評標小組成員簡單多數(shù)意見為準。第二十四條 開標會由招標人主持，邀請所有投標單位、監(jiān)督部門參加。該解答的內(nèi)容為招標文件的組成部分。第十五條 招標文件中應對評標辦法的評標因素和評標程序進行明確規(guī)定，評標因素應包含價格在內(nèi)的所有評標因素，評標程序按照形式評審、資格評審、商務評審、技術評審、報價評審逐項進行。第八條 公司采購管理中心招標管理主要職責（一）貫徹執(zhí)行國家有關招投標的法律法規(guī)、方針政策，落實上級單位物資招投標的有關規(guī)定；（二）負責制定公司物資（集中采購）招標管理實施細則，并監(jiān)督執(zhí)行；（三）負責中國中鐵采購電子商務平臺上公司管理功能的維護；（四）組織公司作為招標人的項目物資采購招標工作；（五）指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督子公司物資采購招標工作；（六）建立公司物資評標專家?guī)欤⒇撠熑粘９芾砉ぷ?。第二條 本細則制定依據(jù)（一）《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)；（二）《中國中鐵股份有限公司物資精細化管理辦法（試行）》（中鐵股份物資﹝2014﹞171號）；（三）《中國中鐵股份有限公司工程項目物資（集中采購）招標管理辦法（暫行）》（中鐵股份物〔2011〕441號）。2．收貨要求：1）計劃收貨時間（若不能在此期間到貨，請勿報價）：2015年X月X日。15附件1：主要物資招標（采購）計劃表申購單位：序號工程項目名稱物資名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量技術標準及要求交貨狀態(tài)交貨條件交貨期詳細交貨地點收貨人備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　單位領導： 審核： 制表： 日期： 附件2：周轉材料配置計劃表編制單位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 日期：項目名稱　項目工期計劃起止時間　主要周轉材料配置周轉材料名稱主要型號規(guī)格數(shù)量計劃進退場時間備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司主管部門審批意見：附件3：分工號主要物資需用數(shù)量明細表技術負責人： 審核人： 編制人： 物資部接收人： 日期： 年 月 日注：本表為工程技術部門按施工圖及施工組織設計填列設計數(shù)量，提交物資部門后，用于統(tǒng)計分勞務分包隊限額供應數(shù)量；工程部位按以下示例進行填列：①橋梁：樁基（墩號+樁號）、承臺（分墩號）、墩身（分墩號）、梁（編號）、橋面系（里程）；②隧道：里程；③涵洞：墊層、底板、涵身、頂板、八字墻④路基：里程；⑤水工構筑物：墊層、底板（分區(qū)）、隔墻、池壁。 （二）項目部應采用中國中鐵物資管理信息系統(tǒng)錄入基礎數(shù)據(jù)，上報各類統(tǒng)計報表。第十五章 物資結算與支付第六十條 公司集中采購物資的資金結算與支付按公司《物資集中采購資金融通與支付實施細則》相關規(guī)定執(zhí)行，使用中國中鐵成本管理信息系統(tǒng)進行網(wǎng)上申報、審批與支付。（二）項目部應與周轉材料和小型機具使用單位簽訂書面協(xié)議，要求使用單位作好保養(yǎng)維護工作，保持完好、整潔，在使用中出現(xiàn)損壞、丟失，均應由使用單位承擔成本損失。對節(jié)超率大于物資損耗系數(shù)的不正常節(jié)約、節(jié)超率小于零的不正常超耗，要進行消耗情況分析。第五十一條 項目部物資管理領導小組應對勞務企業(yè)施工用主要材料消耗實行月度核算和季度考核，分析節(jié)超原因，提出改進措施，并按照勞務承包合同約定進行獎勵或扣款。2．物資標識又分為（原）材料標識和半成品、成品標識，材料標識的主要內(nèi)容有：材料名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、爐（批）號、進場日期、進場數(shù)量、檢驗日期、檢驗狀態(tài)；（半）成品標識的內(nèi)容有品名、產(chǎn)地、規(guī)格型號、檢驗狀態(tài)、使用部位、報告編號。第四十八條 倉儲安全管理（一）倉儲范圍內(nèi)應嚴格火種、火源管理，設立明顯的“嚴禁煙火”標志，并按消防要求配足相應的消防器材，由專人管理、定期檢查。（二）凡具有保質(zhì)期限的物資，保管人員應注明有效保管期限。具有保障收發(fā)、保管、搬運等正常作業(yè)的使用功能。物資盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序未投入使用的原材料、在制品、半成品庫存。 （五）業(yè)務經(jīng)辦人要對物資的付款和欠款信息進行臺賬管理。得知發(fā)貨信息后及時通知收料人員做好收料準備。物機部建立《物資送檢臺賬》（附件15）。若包裝的計重物資（如袋裝水泥），可按5%15%的比例抽驗，若有差異，則應擴大抽驗比例。一般物資應在24小時內(nèi)驗收完畢，特殊物資和大批量物資可適當延長期限，但一般應該在3個工作日內(nèi)完成。第二十五條 合同交底項目部物機部要對應知曉合同內(nèi)容的合同執(zhí)行人員及相關部門進行針對性交底，并填寫《合同交底記錄表》（附件12），交底內(nèi)容包括：定價模式及計算方法、付款比例及方式、物資驗收方法、質(zhì)量標準、違約責任等。如有不同意見，應當在有效時間內(nèi)及時回復對方，以免因拖延造成損失。2．合同基礎資料包括但不限于：本辦法要求合同當事人提供的資信資料、來往函件、數(shù)據(jù)電文（電傳）、招投標文件、中標通知書、合同正本及附件、補充協(xié)議、會議紀要、簽收單據(jù)、合同評審資料、合同登記臺帳等，變更解除協(xié)議及與合同簽訂、履行、變更有關的文書、圖表、信函及其它有關的材料等。（二）項目部經(jīng)辦人將經(jīng)過內(nèi)部評審的合同文本上報子公司物資設備部組織進行二級評審并根據(jù)評審意見修改、確定合同文本。（三）當?shù)匚镔Y：子公司組織對項目施工所需的當?shù)匚镔Y進行集中采購；兩個及以上子公司共同承建的工程項目施工所需的當?shù)匚镔Y，子公司應聯(lián)合組織集中采購。第五章 供應商管理第十五條 按照公司《物資供應商管理實施細則》規(guī)定執(zhí)行。（四）專項物資采購計劃編制及上報鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等專項物資由項目部編制物資需求計劃，并填制《石化產(chǎn)品需求計劃表》（附件8）及《鋼軌、道岔集中采購需求計劃表》（附件9），逐級上報至中國中鐵采購管理部，并按照公司《鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品集采專供管理實施細則》執(zhí)行。（二）主要物資采購（申請）計劃編制及上報1．項目部工程部依據(jù)《分工號主要物資需用量明細表》和月度施工任務安排，編制《主要物資月度需用量計劃表》（附件5），交給物機部，用于物資月度進貨數(shù)量的總控。第四章 計劃管理第十一條 編制要求（一）物資計劃內(nèi)容應編制齊全、填寫規(guī)范，質(zhì)量標準、供貨周期、收貨地點應提出明確要求。10．使用中國中鐵項目物資管理信息系統(tǒng)、項目成本管理信息系統(tǒng)、采購電子商務系統(tǒng)開展日常業(yè)務工作。2．開展物資市場調(diào)查，收集項目所在地