信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流(存儲(chǔ)版)
【正文】 項(xiàng)目的合同超計(jì)量支付、重大安全隱患、設(shè)備閑置、材料浪費(fèi)等信息的預(yù)警機(jī)制管理，一旦項(xiàng)目上出現(xiàn)上述現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信息提示相關(guān)責(zé)任人，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)處理。 ? 客商信息維護(hù)： 客商管理系統(tǒng)融入了客商準(zhǔn)入審核制度，建立了合格供應(yīng)商、黑名單的信息庫(kù)，從合同源頭上控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Page 17 信息化建設(shè)成果展示 ? 檔案管理： 現(xiàn)實(shí)檔案的分類、分級(jí)管理、借閱管理、資料共享、快速檢索、綜合統(tǒng)計(jì)。 建設(shè)背 景 Page 5 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 ? 2022年之前著手投入信息化建設(shè)，引入網(wǎng)通、電信的光纖，自主開發(fā)了門戶網(wǎng)站、協(xié)同辦公、企業(yè)短信、企業(yè)郵箱系統(tǒng)。 ? 目地 通過(guò)信息化管控平臺(tái)搭建公司層面的高效管控模型，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工層面的精細(xì)化管理。 協(xié)同辦公管理系統(tǒng) Page 16 信息化建設(shè)成果展示 ? 呈批件起草： 編輯界面直觀、簡(jiǎn)潔、人性化便于操作。是綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主線，項(xiàng)目上經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系業(yè)務(wù)必須以合同為準(zhǔn)，避免勞務(wù)隊(duì)、材料供應(yīng)商在不簽訂合同或者只是達(dá)成口頭協(xié)議就進(jìn)場(chǎng)開始施工，給項(xiàng)目帶來(lái)?yè)p失。 ? 計(jì)量管理： 包括：對(duì)上計(jì)量、對(duì)下計(jì)量，記錄體現(xiàn)了完整的計(jì)量過(guò)程，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢監(jiān)控。 ?合作 信息化建設(shè)與軟件供應(yīng)商之間是一種合作共贏的關(guān)系，不要簡(jiǎn)單的理解為常規(guī)基建項(xiàng)目的甲乙關(guān)系。 ?選型 選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。 ? 設(shè)備分布、閑置狀況查詢： 公示自有設(shè)備資產(chǎn)的分布、閑置情況，便于需要使用設(shè)備的項(xiàng)目進(jìn)行快速查詢，保證公司設(shè)備資產(chǎn)得于充分利用。 綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng) Page 20 ? 經(jīng)營(yíng)開發(fā)系統(tǒng)（招投標(biāo)管理）： 從項(xiàng)目信息跟蹤到參加資審、編制投標(biāo)文件、標(biāo)前評(píng)審、開標(biāo)、中標(biāo)的全過(guò)程管理，融入了跟蹤信息的監(jiān)管，標(biāo)前評(píng)審流程等標(biāo)準(zhǔn)化管理思路，實(shí)現(xiàn)了對(duì)多家分子公司同時(shí)跟蹤一個(gè)項(xiàng)目的“撞車現(xiàn)象”監(jiān)管，與物資管理系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了材料
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