mou法律事務管理規(guī)定草案(存儲版)
【正文】 留檔備查。如經督促仍不執(zhí)行或者違紀行為嚴重的，或者不能勝任工作的，風險控制中心總經理有權建議人力資源管理中心根據(jù)公司相關人事制度進行處罰或者解除勞動合同。 5. 附則 本規(guī)定是公司法律事務管理的準則性文件，合同經辦人員應嚴格遵照執(zhí)行。 法務人員應妥善保管按本條規(guī)定建立的書面文件，并在年底匯總后歸檔。 重大事項報告制度 法務人員日常工作自行處理。 合同經辦人員責任 合同未經審簽程序，公司任何人員不得加蓋合同專用章或者公章。因業(yè)務情況需要原件的，應在存檔時注明原件去向。 合同簽章生效后需變更的，應認真考慮修改可能帶來的后果，并與對方協(xié)商更改內容；合同簽章生效后對方提出變更合同的，應重新進行合同審核的內部流轉，任何人不得擅自決定修改合同。如對上述人員的決定有異議的，應及時向上一級管理部門反映。 E. 法務部門 a. 從法律角度對合同條款仔細斟酌和確定。 b. 始終參與工程、配套等工程類合同談判，在充分了解談判合同標的物的外部市場情況的基礎上,對合同標的物的數(shù)量、質量、價款等與外部市場作比較，以降低和避免公司潛在的風險。 洽談合同應由公司各部門按各自分工互相配合共同進行，各部門應從維護公司利益的角度出發(fā)，仔細斟酌合同內容，確保合同內容完整無遺漏，雙方權利和義務對等，避免因約定模糊而產生合同糾紛以致?lián)p害公司利益。 3 職責 為了便于公司法律事務的統(tǒng)一協(xié)調，由集團風險控制中心統(tǒng)一行使法律事務管理權利。 項目公司合同法務部職責參照風險控制中心職責設置，與相關部門的業(yè)務協(xié)作事項及其處理方式亦參照本條規(guī)定。在投標公司所提供基本材料的基礎上，根據(jù)其營業(yè)資質、行業(yè)知名度、信譽度及以往業(yè)績等，綜合比較后確定一個談判對象。 C. 工程、設計及技術部門 a. 指定專人對工程、技術工作進行指導和協(xié)調。：● 雙方當事人的名稱、法定住所或者辦公地址、電話和其他有效聯(lián)系方式等； ● 標的； ● 數(shù)量、質量； ● 價款或報酬； ● 履行的期限、地點和方式； ● 違約責任； ● 解決爭議的方法。 總裁辦公室或綜合部為合同審簽的流轉協(xié)調人及監(jiān)督人。 審簽權限特別規(guī)定： 凡涉及公司直接對外收購、兼并、招投標等重大投資項目合同，除根據(jù)《流程表單及流程說明》中規(guī)定的有關程序外，須報董事會主席簽批。風險控制中心有權檢查合同履行情況。 建立合同審查臺帳和法律事務備忘臺帳的制度 臺帳參考格式見附件法律事務工作表格。 電梯合同無論金額大小均需經集團公司審核，投資類合同（含意向性協(xié)議或者合同）無論有否標的、標的大小均應報告風險控制中心總經理審核。 對于業(yè)務處理過程中形成的電子文檔，亦應存儲分類建檔，年底統(tǒng)一匯總。 本規(guī)定自下發(fā)之日起生效。前者由風險控制中心采取請專家授課或者參加外部培訓班方式，對全體法務人員不定期或分批安排，后者由項目公司法務人員會同總部法務人員根據(jù)需要在所任職公司安排。 業(yè)務交流制度 除日常通過電話、網(wǎng)上即時交流、電子郵件等方式進行的業(yè)務交流、溝通外，風險控制中心總經理可不定期召集全部法務人員召開業(yè)務交流或討論會以及法務工作會議，法務人員亦可就某一具體法律事務提請風險控制中心總經理召集交流或討論會。 工作報告制度 法務人員應填寫《每日工作日記》，于下班前前報至風險控制中心；填寫《訴訟案件報送表》（參考格式見附件法律事務工作表格），在起訴被立案或收到法院傳票的
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