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mou法律事務(wù)管理規(guī)定草案(留存版)

2024-09-12 09:37上一頁面

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【正文】 或者辦公地址、電話和其他有效聯(lián)系方式等; ● 標(biāo)的; ● 數(shù)量、質(zhì)量; ● 價(jià)款或報(bào)酬; ● 履行的期限、地點(diǎn)和方式; ● 違約責(zé)任; ● 解決爭(zhēng)議的方法。在投標(biāo)公司所提供基本材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)其營(yíng)業(yè)資質(zhì)、行業(yè)知名度、信譽(yù)度及以往業(yè)績(jī)等,綜合比較后確定一個(gè)談判對(duì)象。 3 職責(zé) 為了便于公司法律事務(wù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心統(tǒng)一行使法律事務(wù)管理權(quán)利。 b. 始終參與工程、配套等工程類合同談判,在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較,以降低和避免公司潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如對(duì)上述人員的決定有異議的,應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)管理部門反映。因業(yè)務(wù)情況需要原件的,應(yīng)在存檔時(shí)注明原件去向。 重大事項(xiàng)報(bào)告制度 法務(wù)人員日常工作自行處理。 5. 附則 本規(guī)定是公司法律事務(wù)管理的準(zhǔn)則性文件,合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于對(duì)外交往中提供或者向相關(guān)政府部門提供原件文件的,應(yīng)將最后定稿并已蓋章的文件復(fù)印一份/套留檔備查。 簽訂合同過程中,經(jīng)辦人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門接受對(duì)方回扣或與對(duì)方單位合謀損害公司利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即對(duì)具體經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人予以嚴(yán)肅處理,給本單位造成損失的,還須賠償損失;觸犯刑律造成嚴(yán)重后果的,移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 合同審批權(quán)限 有關(guān)合同的審批權(quán)限,詳見集團(tuán)公司下發(fā)的《流程表單及流程說明》 公司禁止以拆分合同的方式規(guī)避權(quán)限管理的行為。 c. 修改或擬定合同文本,對(duì)合同最后定稿承擔(dān)最后審核責(zé)任。根據(jù)合同目的,至少應(yīng)選擇三家以上符合條件的公司,進(jìn)行招投標(biāo)或比較;集團(tuán)公司也可根據(jù)實(shí)際情況指定某公司參與投標(biāo)。 風(fēng)險(xiǎn)控制中心法務(wù)人員基本職責(zé) 辦理公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中諸如合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等各類法律事務(wù)及相關(guān)合同的審簽、流轉(zhuǎn)和審核,已簽合同的執(zhí)行、修改、協(xié)調(diào)等工作管理; ; 擬制、修訂、印制公司合同文本; 負(fù)責(zé)處理公司訴訟、仲裁等糾紛,為公司提供法律咨詢; 根據(jù)需要參與重大項(xiàng)目的談判,起草、審核或修改相關(guān)合同,對(duì)公司投資項(xiàng)目或?qū)ν夂献黜?xiàng)目提供法律意見; 管理公司常年法律顧問,負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作; 處理董事會(huì)主席及公司總裁臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。 c. 主導(dǎo)工程、配套等工程類合同價(jià)格條款的談判。 《合同審簽單》所列各審核部門收到《合同審簽單》及合同后,原則上應(yīng)在集團(tuán)公下發(fā)的《流程表單及流程說明》規(guī)定時(shí)限內(nèi)審核完畢。經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)的相關(guān)性,將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門,相關(guān)業(yè)務(wù)部門在分發(fā)備忘簿中簽字,分發(fā)情況應(yīng)記載于臺(tái)帳。如遇把握不準(zhǔn)的事項(xiàng)或者重大、疑難事項(xiàng),應(yīng)向風(fēng)險(xiǎn)控制中心征詢或者報(bào)風(fēng)險(xiǎn)控制中心審定。法務(wù)人員未按本規(guī)定執(zhí)行的,風(fēng)險(xiǎn)控制中心總經(jīng)理可督促執(zhí)行。 業(yè)務(wù)底稿、業(yè)務(wù)資料歸檔制度 法務(wù)人員應(yīng)保留業(yè)務(wù)處理過程中所形成的重要文字材料以及從其他相關(guān)部門獲得的書面性文件或者其他書證,并分類、分業(yè)務(wù)建檔。 違反前條規(guī)定給公司造成損失的,應(yīng)全額賠償損失,公司并可按雙方簽訂的《勞動(dòng)合同》中的相關(guān)約定予以處理。經(jīng)確定需修改合同的,由法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行修改。 b. 從防范風(fēng)險(xiǎn)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核,提出建議。 參加談判的各部門具體職能為: A、 業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)辦部門) a. 尋找和推薦合同談判對(duì)象。 風(fēng)險(xiǎn)控制中心協(xié)作事項(xiàng) 協(xié)助公司資本運(yùn)營(yíng)中心、商業(yè)運(yùn)營(yíng)
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