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正文內(nèi)容

系統(tǒng)需求說明書初步oa(存儲版)

2024-09-02 04:30上一頁面

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【正文】 自動存檔。注辦:當(dāng)公文處理完畢后,由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。查詢:可以按照多個條件進(jìn)行查詢。下面是一個帶審核公文列表:第 21 頁 共 7 頁執(zhí)行審批操作:點擊保存審核信息之后,可以執(zhí)行提交操作。第 11 頁 共 7 頁人員的信息主要包括:名稱 類型 描述姓名性別所屬部門職務(wù)地址電話備注【附加:機構(gòu)管理的第二界面,演示 dojo 樹的使用】iv. 權(quán)限管理 用戶(User)可以擁有多個角色 (Role),角色可以被分配給多個用戶 權(quán)限的意思就是對某個資源的某個操作,現(xiàn)在規(guī)定:a) 所謂資源,即系統(tǒng)的模塊b) 所謂操作,包括:增加、刪除、修改、查詢等操作 權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為:授權(quán)與認(rèn)證 授權(quán),指將權(quán)限授予角色或用戶a) 如果用戶 A 擁有角色 B、角色 C,那么,缺省的情況下,用戶 A 將擁有被分配給角色A 和角色 C 的所有權(quán)限(即默認(rèn)情況下,用戶 A 繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限)第 12 頁 共 7 頁b) 如果用戶擁有多個角色,那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集c) 如果用戶擁有多個角色,而且角色之間的授權(quán)有沖突(比如對同一個資源的同一個操作,一個角色為“允許”,另外一個角色為“不允許”),將以優(yōu)先級別高的角色為準(zhǔn)(所謂優(yōu)先級別,也就是對于這個用戶所擁有的角色而言,是有順序的,同一個角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級)d) 除了可以對角色進(jìn)行授權(quán)外,也可以針對用戶進(jìn)行授權(quán),也就是說,將權(quán)限授予用戶。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)的需求,而我們公司可以開發(fā)這些低成本 OA 系統(tǒng)來滿足這個需求。投標(biāo)書:由乙方提供的《技術(shù)方案書》。招標(biāo)書:由甲方提供的《招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書》。這些高昂的費用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。機構(gòu)的信息主要包括:名稱 類型 描述機構(gòu)名稱機構(gòu)編號 字符串 機構(gòu)的編號是唯一的;機構(gòu)的編號是自動生成的,編號的規(guī)則是:本機構(gòu)的編號=XX(父機構(gòu)的編號)_XX(本機構(gòu)的序號)機構(gòu)描述人員管理:包括添加、刪除人員的信息人員管理主界面:第 10 頁 共 7 頁人員管理的添加:點擊選擇,可以打開新的界面選擇所添加人員所屬的機構(gòu)點擊單選框,變返回人員錄入界面,繼續(xù)錄入人員的信息:人員管理的刪除:在刪除之前,跟機構(gòu)管理一樣,需要確認(rèn)一下再刪除,而且刪除之后,需要刷新一下主界面。打開提交界面:選擇下一個步驟進(jìn)行提交操作,提交完成后,在公文主界面上,不能再次對公文執(zhí)行提交和刪除等操作:如果此時在流程中下一個節(jié)點的用戶登陸,便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文檔。第 23 頁 共 7 頁處理:由公文管理部門對簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理,包括編號、分發(fā)、登記、存檔、打印等功能。批辦:將待批辦的公文通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人,由批辦負(fù)責(zé)人直接在計算機上簽署處置意見或選擇批辦模板,批辦完成后,公文自動返回公文管理部門。出差匯報:審批人進(jìn)行出差情況匯報及差旅費的審批后,發(fā)送財務(wù)部進(jìn)行審查及報銷。e) 數(shù)據(jù)庫需求本節(jié)說明對軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫的需求,如:數(shù)據(jù)項、記錄、文件標(biāo)識、靜態(tài)和動態(tài)的組織、存取能力等。iv. 安全性說明如何保護軟件,以防止偶然或惡意的訪問、使用、修改或泄密。iii. 軟件接口本節(jié)指定需使用的其他軟件產(chǎn)品(如:數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)學(xué)軟件包),以及同其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口。經(jīng)過甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:j 該《軟件需求說明書》是《項目開發(fā)委托合同》的補充文件,與《項目開發(fā)委托合同》具有同等的法律效力;k 該《軟件需求說明書》是《項目開發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品最終驗收的唯一標(biāo)準(zhǔn);l 甲方在《項目開發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品最終驗收前可提出對該《軟件需求說明書》中的內(nèi)容進(jìn)行變更(包括增加、修改、刪除),雙方應(yīng)就此簽署《軟件產(chǎn)品需求更改備忘錄》或補充協(xié)議;m 甲方同意乙方根據(jù)該《軟件需求說明書》進(jìn)行《項目開發(fā)委托合同》中_____條__________款軟件產(chǎn)品的開發(fā);n 本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;o 本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。i. 通信接口本節(jié)指定各種通信接口,如局域網(wǎng)的協(xié)議等。如 :屏幕格式、報表格式、菜單格式、輸入輸出時間、功能鍵的使用。如果軟件需求說明書包括了下列屬性,但在軟件需求說明書的其他章節(jié)進(jìn)行說明,須在相應(yīng)小節(jié)指明。點擊流程名稱,應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息,如下所示:【查看流程圖片】【查看流程定義】第 25 頁 共 7 頁表單定義可以實現(xiàn)表單模板的動態(tài)定義,即針對不同的流程,可以定義對應(yīng)的表單。出差流程出差流程是實現(xiàn)出差前的申請和審批、出差后的總結(jié)、審批和費用的報銷等,同時對出差的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的出差流程等。收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文,對收文進(jìn)行登記和維護,并提供查詢, 同時對收文的全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的收文流程等。擬稿 審核 會簽 簽發(fā) 辦理撰寫發(fā)文稿紙公文發(fā) 文稿紙公文審核發(fā) 文稿紙公文會簽發(fā) 文稿紙公文簽發(fā)轉(zhuǎn)發(fā) 、打印存檔辦理發(fā)送發(fā)送發(fā)送發(fā)送發(fā) 文查詢發(fā)文流程主要包括:公文生成:選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板,在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫?!居脩羰跈?quán)】 給用戶單獨授權(quán)在主界面上點擊“用戶授權(quán)”,打開的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似:第 18 頁 共 7 頁但是,用戶授權(quán)多了一個“不繼承”選擇框,只有在選擇了這個框的前提下,給用戶的單獨授權(quán)設(shè)置才是有效的,否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限!v. 公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實上是對工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理,對于大多數(shù)企業(yè)來說,核心的管理就是工作流和文檔的管理。機構(gòu)是一個樹型結(jié)構(gòu),可以完成添加、刪除操作。ii. 開發(fā)背景隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò) OA 系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。項目編號: Web OA 系統(tǒng)文件編號 GYRTZYZDKF150306分發(fā)號版本號 受控狀態(tài) 受控軟件需求說明書項目承擔(dān)部門: 撰寫人(簽名): 完 成 日 期: 評審人(簽名): 評 審 日 期: 批準(zhǔn)人(簽名): 批準(zhǔn) 日 期:文檔信息標(biāo)題:軟件需求說明書作者:創(chuàng)建日期:2022320上次更新日期: 2022418版本:討論稿部門名稱:過程改進(jìn)與質(zhì)量保證部修訂文檔歷史記錄日期 版本 說明 作者
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