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正文內(nèi)容

物業(yè)部總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)培訓(xùn)資料(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 談判三工作內(nèi)容每周洽談3個(gè)客戶(hù)每?jī)芍艹山?個(gè)客戶(hù)或1個(gè)月成交2個(gè)客戶(hù)職責(zé)描述定期回訪客戶(hù)四工作內(nèi)容填寫(xiě)客戶(hù)相關(guān)信息,定期跟進(jìn)回訪收集客戶(hù)意見(jiàn)及建議,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)權(quán)力關(guān)系協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)與同事之間多碰撞多分析市場(chǎng)行情,決策更好的戰(zhàn)略。技能要求建立妥善維護(hù)和好外部關(guān)系,能夠估算項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。外部協(xié)調(diào)不但跟進(jìn)分析市場(chǎng)行情,及時(shí)定位方向。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)描述協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人員招聘工作一工作內(nèi)容多渠道開(kāi)展人員招聘工作(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、獵頭、熟人推薦、內(nèi)部競(jìng)聘等)發(fā)布人員招聘崗位任職要求篩選合適人選,通知面試安排,中層崗位可進(jìn)行初試職責(zé)描述負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作二工作內(nèi)容獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程制作PPT課件組織員工不定期開(kāi)展培訓(xùn),有培訓(xùn)記錄職責(zé)描述員工入、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理三工作內(nèi)容負(fù)責(zé)辦理公司總部人員入職手續(xù)(跟進(jìn)待上交資料)與項(xiàng)目主任對(duì)接新入職人員基礎(chǔ)信息,跟進(jìn)項(xiàng)目人員資料返回公司負(fù)責(zé)公司總部入職人員引導(dǎo)、介紹(提前準(zhǔn)備辦公用品及座位安排)員工轉(zhuǎn)正需提前20天將《員工轉(zhuǎn)正表》發(fā)放至員工手中,并進(jìn)行逐級(jí)審批后存檔試用期員工需提前三天,合同期內(nèi)員工需提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng),到期后辦理離職交接手續(xù)后,方可離開(kāi)公司職責(zé)描述人事檔案、勞動(dòng)合同管理四工作內(nèi)容建立員工人事檔案,及時(shí)跟進(jìn)缺失資料每月初清理一次,做到一人一檔,清理離職人員檔案,另行保存兩年,人事檔案需與當(dāng)月花名冊(cè)保持一致新員工入職一周內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂工作,勞動(dòng)合同必須本人用黑色簽字筆按手印簽訂勞動(dòng)合同統(tǒng)一簽訂三年,三個(gè)月試用期,工資為當(dāng)年度深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)公司蓋章后,一份交員工本人,一份公司存檔,勞動(dòng)合同需與當(dāng)月花名冊(cè)保持一致,離職人員勞動(dòng)合同需保存兩年勞動(dòng)合同發(fā)放需員工在簽收表上簽字確認(rèn)勞動(dòng)合同到期,提前一個(gè)月發(fā)出勞動(dòng)合同與員工完成續(xù)簽工作職責(zé)描述考勤管理五工作內(nèi)容每周一核查上周人員考勤,如出現(xiàn)空卡情況,需通知當(dāng)事人及時(shí)處理員工外出需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后方可外出員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,兩天(含)以?xún)?nèi),部門(mén)經(jīng)理簽字同意,即可休假,兩天以上,需經(jīng)董事長(zhǎng)簽字同意,方可休假非基層員工加班,需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字同意后,行政人事部負(fù)責(zé)留檔,安排日后調(diào)休員工每月忘打卡不得超過(guò)三次職責(zé)描述社保、住房公積金、商業(yè)險(xiǎn)管理六工作內(nèi)容管理層員工當(dāng)月15日(含)之前入職,當(dāng)月即購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金,否則,次月進(jìn)行繳交,繳交基數(shù)按深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行基層員工當(dāng)月15日(含)之前入職,當(dāng)月即購(gòu)買(mǎi)醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金,否則,次月進(jìn)行繳交,繳交基數(shù)按深圳市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行若員工因個(gè)人原因放棄社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金,員工必須填寫(xiě)個(gè)人自愿不購(gòu)聲明書(shū),由本人簽字按手印,聲明書(shū)交由公司行政人事部存檔負(fù)責(zé)員工入職、離職人員商業(yè)險(xiǎn)網(wǎng)上變更(新增、減少、變更)職責(zé)描述各類(lèi)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)七工作內(nèi)容每月3日完成上月人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作(花名冊(cè)、勞動(dòng)合同臺(tái)帳)每月4日前完成考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)及工資核算相關(guān)報(bào)表(新員工入職信息統(tǒng)計(jì)表、薪資變更表、社保/公積金異動(dòng)表等)每月15日提交當(dāng)月社保、公積金請(qǐng)購(gòu)名單職責(zé)表述員工活動(dòng)策劃組織八工作內(nèi)容組織公司員工每周、每月活動(dòng)策劃活動(dòng)前期相關(guān)事宜準(zhǔn)備職責(zé)描述各類(lèi)會(huì)議準(zhǔn)備九工作內(nèi)容會(huì)議前布置、準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要起草權(quán)力一、對(duì)部門(mén)和個(gè)人依制度實(shí)施處罰的權(quán)力二、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力三、部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán)四、其他相關(guān)權(quán)力關(guān)系協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門(mén)人員外部協(xié)調(diào)各供應(yīng)商任職資格學(xué)歷要求大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)要求執(zhí)業(yè)資格技能要求熟悉Office辦公軟件知識(shí)要求熟悉行政管理工作內(nèi)容工作經(jīng)驗(yàn)其他有良好的個(gè)人形象及較高的親和力,對(duì)行政管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧。六工作內(nèi)容每月月底2630號(hào)依據(jù)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的物管提供的水、電表數(shù)據(jù)審核、對(duì)比、分析一遍,確保無(wú)誤的情況下,制作與發(fā)放收費(fèi)通知單。根據(jù)各公司的實(shí)際收入、支出情況,及時(shí)更新每日資金詳情表,并發(fā)送給相關(guān)會(huì)計(jì)和部門(mén)負(fù)責(zé)人。職責(zé)描述負(fù)責(zé)編制記賬憑證 二工作內(nèi)容每月初把上個(gè)月的原始單據(jù)一一輸入財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),單據(jù)輸入完后,檢查與銀行帳是否一致,其他應(yīng)收應(yīng)付款是否與實(shí)際對(duì)得上,固定資產(chǎn)是否已折舊,待攤費(fèi)用是否已待攤等等,確認(rèn)無(wú)誤后通知財(cái)務(wù)經(jīng)理審核;根據(jù)會(huì)計(jì)帳薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表如:資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、利潤(rùn)表、明細(xì)表等再經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)無(wú)誤后,轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)通過(guò)后,報(bào)送相關(guān)部門(mén)及知權(quán)人員;職責(zé)描述負(fù)責(zé)月度會(huì)計(jì)報(bào)表的編制三工作內(nèi)容財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過(guò)后,總帳會(huì)計(jì)接著出當(dāng)月月度會(huì)計(jì)報(bào)表:如資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、利潤(rùn)表等,再轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)描述做好會(huì)計(jì)檔案管理工作四工作內(nèi)容每月根據(jù)原始憑證做好會(huì)計(jì)憑證后,打印出來(lái),把原始憑證以及會(huì)計(jì)憑證每一張都找到相對(duì)應(yīng)的一一貼一起裝訂成冊(cè)。一工作內(nèi)容根據(jù)業(yè)務(wù)往來(lái)發(fā)生事項(xiàng)編制會(huì)計(jì)明細(xì)科目 職責(zé)描述合理編制記賬憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表二工作內(nèi)容審核原始憑證,提出審核意見(jiàn),以達(dá)到財(cái)務(wù)管理的需要及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入,正確計(jì)算應(yīng)交稅額。負(fù)責(zé)收租,催租的工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)銜接工作,處理好員工之間的關(guān)系。向客戶(hù)介紹安保,衛(wèi)生,水電方面相關(guān)情況及注意事項(xiàng)。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)描述新項(xiàng)目的前期交接,各崗位人員具體工作安排。關(guān)系協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)與項(xiàng)目物管、的關(guān)系協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)各平臺(tái)賬號(hào)的管理。職責(zé)表述負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理工作人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、管理 、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員的聘用,審批其他工作人員的任用;十工作內(nèi)容對(duì)主管級(jí)別以上管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),抓好核心管理層人員的建設(shè)及儲(chǔ)備培養(yǎng),打造素質(zhì)過(guò)硬的管理隊(duì)伍;做好各園區(qū)經(jīng)理的管理及業(yè)績(jī)考核,對(duì)園區(qū)管理人事作統(tǒng)一的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人才高效使用;對(duì)園區(qū)的主管以上人員的聘用進(jìn)行審批,合理監(jiān)督主管以下級(jí)別人員人事變動(dòng);職責(zé)描述負(fù)責(zé)推進(jìn)公司發(fā)展方向政策,緊跟公司發(fā)展為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)特色的服務(wù),形成差異化服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,打造公司服務(wù)品牌。一工作內(nèi)容參與起草公司有部門(mén)管理制度,負(fù)責(zé)上報(bào)公司審核;制度經(jīng)公司批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督落實(shí);對(duì)部門(mén)管理制度進(jìn)行研究改善,提出制度修改建議,并重親朋上報(bào)公司審定。職責(zé)描述參與新項(xiàng)目的前期運(yùn)作,提出相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議,理順基礎(chǔ)工作;五工作內(nèi)容在項(xiàng)目接入時(shí)牽頭進(jìn)行全面調(diào)研及完成相關(guān)報(bào)表,作出合理的規(guī)劃意見(jiàn);參與相關(guān)部門(mén)的方案討論并協(xié)助制定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方案;在確認(rèn)運(yùn)營(yíng)方案后進(jìn)行物管方面相關(guān)崗位人員的培訓(xùn)上崗準(zhǔn)備工作;對(duì)項(xiàng)目的相應(yīng)改造、修繕工作協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成,并檢驗(yàn)到達(dá)預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。十二工作內(nèi)容五個(gè)專(zhuān)業(yè)板塊的研究推進(jìn),以有效的方式突破創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)落地創(chuàng)造新成果。職責(zé)與工作內(nèi)容職責(zé)描述負(fù)責(zé)客戶(hù)資料、檔案管理職責(zé)一工作內(nèi)容接到客戶(hù)新簽合同按項(xiàng)目整理歸檔,把客戶(hù)初始信息錄入EC客戶(hù)檔案系統(tǒng)。職稱(chēng)要求技能要求溝通能力強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)高、服務(wù)態(tài)度好,有一定的銷(xiāo)售意識(shí),對(duì)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)嫻熟。監(jiān)督指導(dǎo)工程維修部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的用水用電,消防方面的日常工作管理。為客戶(hù)辦理轉(zhuǎn)租,退租的工作,職責(zé)描述每月組織一次消防演練軍事訓(xùn)練。百財(cái)集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)經(jīng)理專(zhuān)業(yè)/類(lèi)別會(huì)計(jì)所屬部門(mén)財(cái)務(wù)直屬上級(jí)總裁崗位關(guān)鍵職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)理做好財(cái)務(wù)管理工作,分擔(dān)部分日常管理工作,為重大項(xiàng)目決策提供重要參考意見(jiàn)。三工作內(nèi)容按銷(xiāo)售收入開(kāi)具發(fā)票按收入的金額合理確定當(dāng)月需要認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票確認(rèn)應(yīng)交稅金,進(jìn)行報(bào)稅年終對(duì)全年應(yīng)交稅金進(jìn)行匯算清繳咨詢(xún)、了解跟公司相關(guān)稅法的最新動(dòng)態(tài)職責(zé)描述債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析四工作內(nèi)容按銷(xiāo)售情況登記債權(quán),記得在規(guī)定時(shí)間催收按采購(gòu)情況登記債務(wù),在規(guī)定時(shí)限付款,確保企業(yè)信譽(yù)按債權(quán)債務(wù)的情況分析公司的盈利能力和償債能力等一些財(cái)務(wù)指標(biāo)職責(zé)描述對(duì)會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管。職責(zé)描述計(jì)算工資 十一工作內(nèi)容根據(jù)行政人事部提供考勤和領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)新的變更資料計(jì)算好每月人員工資表;職責(zé)描述審核相關(guān)合同十二工作內(nèi)容根據(jù)公司實(shí)際情況配合財(cái)務(wù)經(jīng)理初審相關(guān)的合同如:租進(jìn)租出合同、辦公室租賃合同、裝修合同等;權(quán)力一、對(duì)公司財(cái)務(wù)部管理制度的建議權(quán);二、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理做好公司財(cái)務(wù)帳管理工作,適當(dāng)給于相關(guān)意建權(quán);三、對(duì)原始單據(jù)的審核權(quán)。各公司的支票、印章、收據(jù)、協(xié)議、合同、借條及其他重要文件、資料等,做好分類(lèi)存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜,確保安全、保密性。普通換匯和一達(dá)通換匯。三工作內(nèi)容會(huì)議組織、安排及訪客接待等事項(xiàng)監(jiān)督各部門(mén)打印、復(fù)印,杜絕鋪張浪費(fèi)管理公司合同、證件,掌握印章使用并審核
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