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物業(yè)崗位說明書(存儲版)

2025-09-03 03:20上一頁面

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【正文】 治安保衛(wèi)管理工作,確保管理處經(jīng)營服務(wù)的正常進行。 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部各項工作,定期對本部門員工進行考核。 二、安管部保安主管直接上級:安管部部長直接下級:保安領(lǐng)班、外委保安部合作部門:工程部、物管部、綜合部負責(zé)管理督促全體安保人員認真履行職責(zé),圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項保衛(wèi)任務(wù)。在客服部物業(yè)助理的配合下負責(zé)外來人員的管理,審批外來人員出入證和暫住證,督促外來人員辦理居留證件,并經(jīng)常抽查,使本區(qū)域沒有無出入證的人員。 管理好各類消防器材、設(shè)備、標志,經(jīng)常進行檢查,測試和更換。 坐機值班,熟練操作設(shè)備上的各種按扭,準確判斷設(shè)備上的各種信號,正確處理各種信息和報警。 五、公寓一層通道崗保安員直接上級:外委保安部、保安主管合作部門:工程部、物管部嚴格按照管理處規(guī)定規(guī)范著裝,攜帶值勤器材(通訊器材要保持良好暢通),準時上崗,認真履行職責(zé),熱情為住戶/辦公人員服務(wù)(注意使用文明語言),維護本區(qū)域安全和保證周邊環(huán)境整潔有序。保證各樓層安全通道、消防通道暢通無阻,消防器材處于良好狀態(tài)。熟悉區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品如有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明并報告相關(guān)部門。 觀察來往人員所攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑者要選擇適當(dāng)?shù)奈恢帽O(jiān)視并迅速報告中控室。 七、地下停車場崗位職責(zé)直接上級:外委保安部、保安主管合作部門:工程部、物管部要求警容嚴整、文明執(zhí)勤、愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、勇敢無畏、對所有車輛一視同仁。 八、車場流動崗崗位職責(zé)直接上級:外委保安部、保安主管合作部門:工程部、物管部要求警容嚴整、文明執(zhí)勤、愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、勇敢無畏、對所有車輛應(yīng)一視同仁。依法管理與服務(wù),努力塑造良好的保安形象,練就優(yōu)秀保安員的素質(zhì)。配合客服物業(yè)助理及其他部門完成物業(yè)服務(wù)目標,積極參加轄區(qū)勤務(wù),認真落實管理處各項工作要求。 熱愛管理處及本職工作,遵守勞動紀律和工作制度,維護管理處聲譽及尊嚴。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 查證過程中禁止與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),遇有處理不了的情況立即上報。1嚴禁以各種名義收受業(yè)主禮品、禮金,杜絕亂罰款及私自處罰等問題的發(fā)生,管理處一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。檢查電線線路(目視檢查、禁止動手)和水管管道有無損壞,發(fā)現(xiàn)漏水(電)、跑水、滴水時應(yīng)采取措施,迅速報告客服部及工程部。 1嚴禁以各種名義收受業(yè)主禮品、禮金,杜絕亂罰款及私自處罰等問題的發(fā)生,管理處一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理; 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 了解管理處發(fā)展情況,熟悉管理處各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的姓名、職務(wù),掌握各座樓層的地形、地況。按照部門制訂的各種工作程序進行工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在客服部物業(yè)助理的配合下對住戶/辦公人員進行經(jīng)常性的防火知識教育,檢查防火落實情況,簽發(fā)隱患整改通知書。經(jīng)常檢查消防器材,使其保持良好狀態(tài)。 1適時提出合理化建議,對不適宜實際工作的相關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度進行調(diào)整、完善。 負責(zé)制定停車場及周邊道路交通的管理計劃,監(jiān)督、落實、改進交通安全管理工作。綜合維修工(1)遵守員工守則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度;(2)服從派工安排,認真細致、保質(zhì)、按時完成工作任務(wù),工作中發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,后認真寫完工單,不得私接任務(wù);(3)熱受本職工作,努力學(xué)習(xí)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,做到一專多能,同事間互相溝通,團結(jié)協(xié)助;(4)嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用各種機具,發(fā)現(xiàn)不能修復(fù)的必須及時報告上級,不得帶故障使用機具,對各類機具設(shè)備和自用工具做到勤保養(yǎng)和妥善保管;(5)維修人員必須對日常執(zhí)修的工作任務(wù)負責(zé),做到及時、速完成各項小修和小件加工作任務(wù),遇有緊急項目報修任務(wù)時,必須做到隨報隨修,不計較工作量和工作時間努力完成。(5)運行人員必須嚴守崗位職責(zé),服指揮,嚴守操作規(guī)程。維修電工負責(zé)范圍(1)嚴格遵守員工守則和各項規(guī)章制度;(2)努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握物業(yè)電器設(shè)備的原理及實際操作與維修;(3)按時按質(zhì)按量地完成主管分配工作任務(wù)并按要求做好記錄表 格;(4)出現(xiàn)事故時應(yīng)迅速返回變配電室,積極協(xié)助其它運行電工的工作;(5)電工要負責(zé)損壞的燈泡更換及備品清點,發(fā)現(xiàn)不足時要及時申請補充;(6)嚴格執(zhí)行燈光管理制度,中班巡燈者交接班時負責(zé)填寫交接班記錄;(7)交接班時如發(fā)生故,交班者必須同接班者排除故障后才能下班;(8)請假、補休需在七天前報告主管,并由主管安排合適的替班人;(9)每月進行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;(10)搞好班內(nèi)外清潔工作。完成各項目提交之每月/每年工程事務(wù)工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。(7)深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經(jīng)常對下屬進行職業(yè)道德、管理意識教育,培養(yǎng)員工的企業(yè)責(zé)任感;編制培訓(xùn)計劃,定期對管理人員進行培訓(xùn),提高管理水平,把工程部建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊伍。 1 必須按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主所要求完成的服務(wù)項目。 對于功能卡的發(fā)放以及中水的售賣要仔細核對房號,做好登記;對于電話的受理應(yīng)認真無誤,并且將當(dāng)日辦理的電話登記單傳真給電信。 1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負責(zé)協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。 對物業(yè)管理處物業(yè)總經(jīng)理負責(zé),認真完成上級交辦的其他工作。 1 按時參加公司/管理處的各項培訓(xùn),認真對待培訓(xùn)考核。 負責(zé)物業(yè)助理服務(wù)質(zhì)量管理工作,對物業(yè)助理在服務(wù)中存在的問題給予正確指導(dǎo)。(7)準確提供余額數(shù)據(jù),便于行政復(fù)核。(5)代開發(fā)商收取的各種款項,交付時做到清楚明了,所附收據(jù)明細要對應(yīng)。⒅負責(zé)每月預(yù)提、待攤費用、轉(zhuǎn)帳憑證制單工作。⒀記錄及登記各項會計帳簿,做到記帳字跡工整,帳面整潔,要按時結(jié)帳,主動與總帳核對,確保無誤。 ⑸負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及考核本部門員工工作。輔助做好管理處員工的考勤工作。做好員工績效考核的檔案工作。負責(zé)定期向物業(yè)管理處總經(jīng)理匯報公司財務(wù)收支狀況。領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)管理處的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸取經(jīng)驗。對員工的各項培訓(xùn)進行考核。編制年度、月度員工工資、福利的預(yù)算。(6)定期審核所有培訓(xùn)課程,特別要確保培訓(xùn)內(nèi)容跟上技術(shù)與法規(guī)要求的變化。此類程序應(yīng)包括每年的消防演習(xí)和每半年召集的應(yīng)急與疏散程序會議。(6)訂立維修、改造和設(shè)備要求的詳細說明。(4)監(jiān)督現(xiàn)場會計團隊,以便監(jiān)督和控制運營帳目業(yè)績。(4)協(xié)同物業(yè)各部門經(jīng)理管理和監(jiān)督物業(yè)維護相關(guān)的所有服務(wù)合同,包括清潔、保安、泊車、景觀美化、工程設(shè)備運行、外墻維護和水處理,以便讓物業(yè)始終保持在最佳狀態(tài)。建立并監(jiān)督物業(yè)的所有運營流程,包括保安、消防安全、應(yīng)急和疏散程序。管理由一般及工程現(xiàn)場經(jīng)理和人員組成的團隊,使物業(yè)保持有效運營。(5)與客戶、業(yè)主和租戶保持良好的公共關(guān)系。(7)聯(lián)絡(luò)政府監(jiān)管機構(gòu),確保你職責(zé)范圍內(nèi)的所有建筑符合規(guī)范要求。(3)定期檢查清潔承包商的工作,確保清潔標準和頻率令人滿意。(2)設(shè)立投標程序,讓服務(wù)提供商據(jù)此了解需達到的投標規(guī)格和績效標準。(2)確保所有現(xiàn)場人員,特別是與客戶和租戶有接觸的人員,接受必要的培訓(xùn),達到令人滿意的工作績效。(2)進行現(xiàn)場勘查,與物業(yè)承租者保持和睦友好的關(guān)系。負責(zé)員工的提升,調(diào)級的考核與平衡。撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評判。定期向物業(yè)管理處總經(jīng)理提交周、月、年度工作報告及計劃。負責(zé)物業(yè)管理處各部門物資采購的審核工作。匯總各部門的周報和月報。培訓(xùn)方面:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)需求計劃,并了解各部門的培訓(xùn)需求,優(yōu)化管理處的各項培訓(xùn)工作。做好管理處人才儲備工作。⑻全面落實經(jīng)濟核算制,降低消耗,杜絕浪費,提高經(jīng)濟效益。⒂月末對應(yīng)收帳款、預(yù)收款編制準確無誤的明細表。經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理批準后及時報送有關(guān)部門。(2)根據(jù)類別分別存放,做好標記工作。物管部崗位說明書一、物管部部長直接上級:物業(yè)總經(jīng)理 直接下級:物業(yè)助理、前臺接待合作部門:綜合部、工程部、安管部、保潔公司
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