【正文】 辦權(quán)、督辦權(quán)，權(quán)力二：對公司發(fā)文及對外報送材料的審核權(quán)， 權(quán)力三：對印、信使用的審核權(quán)、管理權(quán)，權(quán)力四：對經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)力五：對公司合同、協(xié)議及其他法律事務(wù)的法律審核權(quán)考核指標(biāo)：文件的擬辦在收文手續(xù)做好后的1小時內(nèi)完成，文件的督辦在文件辦理期限內(nèi)前5日內(nèi)催辦，根據(jù)公司規(guī)定的期限按時上報本部門年度工作計劃、經(jīng)費預(yù)算方案，可行性90%上報或下發(fā)文件在文件遞到本部門的1日內(nèi)審核完成，總經(jīng)理辦公會、董事會會議按規(guī)定時間通知參會人員，會議記錄準(zhǔn)確對公司法律事務(wù)提出的法律意見，合法性達(dá)95%年檢工作在每年的4月30日遞交材料，差錯返回率3%出入境手續(xù)材料準(zhǔn)備齊全，按時向外事辦遞交材料，差錯返回率2%印信按公司規(guī)定使用，差錯率0對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作在規(guī)定時間內(nèi)完成，差錯率3%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高級職員、財務(wù)部、審計部、管理本部、生產(chǎn)本部、營銷本部、一廠、二廠等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系煙臺市政府、煙臺市經(jīng)貿(mào)委、煙臺市工商局、煙臺市外經(jīng)貿(mào)局、煙臺市技術(shù)監(jiān)督局、煙臺市外辦、芝罘區(qū)司法局、鑫士銘律師事務(wù)所任職資格：教育水平本科專業(yè)企業(yè)管理、文秘、法律等相關(guān)學(xué)科工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰σ蠼M織領(lǐng)導(dǎo)能力、文字表達(dá)能力、人際交往能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力個性特征穩(wěn)重、責(zé)任心強、理性思維生理特征無特別要求所需培訓(xùn)組織管理培訓(xùn)，10天、法律知識培訓(xùn)，20天、企業(yè)相關(guān)知識培訓(xùn)，10天工作特點：工作場所辦公室工作方式有2個月時間常外出辦理事務(wù)，工作時間特征一般只需白天工作時間、應(yīng)急性工作環(huán)境一般體力精力消耗工作壓力適中、工作緊張度中等勞動保護(hù)一般使用工具/設(shè)備計算機、電話、IT網(wǎng)、傳真機、碎紙機、文件柜、儲藏室所需記錄文檔總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、董事會會議記要備注：內(nèi)務(wù)崗崗位說明書崗位名稱內(nèi)務(wù)崗崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、公司內(nèi)外接待工作。各種辦公用品在申請批準(zhǔn)后2天內(nèi)購置并作好發(fā)放登記。在公司范圍內(nèi)出現(xiàn)傳染病病人，有隔離權(quán)在職責(zé)范圍內(nèi)，有對員工計劃生育的監(jiān)督管理權(quán)對公司組織的員工義務(wù)獻(xiàn)血活動，有執(zhí)行權(quán)對公司醫(yī)務(wù)室藥品管理權(quán)考核指標(biāo)：工作態(tài)度認(rèn)真，合理用藥，患者滿意率90%5月份保證查體人數(shù)，組織實施得力，事前有計劃，事后有匯報，每年一次。2堅守崗位，出勤率達(dá)到100%。所需記錄文檔無備注：企管信息部企管信息部部長崗崗位說明書崗位名稱企管信息部部長崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級黨委副書記崗位工資直接下級部門考核員、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、檔案管理員分析人所轄人員5分析日期本職：全面負(fù)責(zé)企管信息部的工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：撰寫公司短期戰(zhàn)略規(guī)劃草案；工作時間百分比： 3%工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，草擬公司戰(zhàn)略規(guī)劃；頻次：1次/5年 用時：10天職責(zé)二職責(zé)表述：組織草擬公司組織體系的調(diào)整方案；工作時間百分比： 10%工作任務(wù)組織草擬公司組織機構(gòu)調(diào)整方案；頻次：1次/年用時：5天組織修訂或起草部門職責(zé)書；頻次：1次/年用時：10天組織修訂或起草管理規(guī)定；頻次：1次/年用時：10天職責(zé)三職責(zé)表述：組織編制公司的計劃預(yù)算方案；工作時間百分比： 15%工作任務(wù)組織編制《公司年度經(jīng)營計劃》方案；頻次：1次/年 用時：20天負(fù)責(zé)發(fā)布《公司年度經(jīng)營計劃》；頻次：1次/年用時：2天組織編制《公司年度方針、目標(biāo)、大事與部門工作計劃》；頻次：1次/年用時：5天負(fù)責(zé)發(fā)布《公司年度方針、目標(biāo)、大事與部門工作計劃》；頻次：1次/年用時：2天職責(zé)四職責(zé)表述：組織召開公司季度經(jīng)濟運行分析會；工作時間百分比： 5%工作任務(wù)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)及各部門確定會議時間、地點、人員、內(nèi)容等事項；頻次：1次/季 用時：1天組織撰寫并下達(dá)經(jīng)濟運行分析會預(yù)備通知；頻次：1次/季用時：2小時組織召開公司經(jīng)濟運行分析會；頻次：1次/季用時：2天組織編寫經(jīng)濟運行分析會記要；頻次：1次/季用時：1天職責(zé)五職責(zé)表述：組織公司的部門績效考核工作；工作時間百分比： 15%工作任務(wù)組織編制公司部門績效考核方案；頻次：1次/年 用時：15天負(fù)責(zé)下達(dá)公司部門績效考核方案；頻次：1次/年 用時：1天組織實施公司部門績效考核工作；頻次：1次/季 用時：3天職責(zé)六職責(zé)表述：組織召開公司的創(chuàng)新工作會議；工作時間百分比： 5%工作任務(wù)組織編寫公司創(chuàng)新工作會議策劃方案；頻次：1次/年用時：2天組織擬寫并下達(dá)公司創(chuàng)新工作會議預(yù)備通知；頻次：1次/年用時：2小時組織公司各部門收集創(chuàng)新成果和合理化建議項目；頻次：1次/年用時：1天組織評選創(chuàng)新成果和優(yōu)秀合理化建議；頻次：1次/年用時：5天組織召開公司的創(chuàng)新工作會議；頻次：1次/年用時：3天組織完成創(chuàng)新工作會議的其他會后事宜；頻次：1次/年 用時：2天職責(zé)七職責(zé)表述：協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部完成質(zhì)量體系認(rèn)證的工作；工作時間百分比： 5%工作任務(wù)組織執(zhí)行所屬的質(zhì)量文件控制工作；頻次：1次/季 用時：1天組織編制公司的質(zhì)量改進(jìn)計劃；頻次：1次/年 用時：2天組織實施公司范圍的重大質(zhì)量改進(jìn)項目；頻次：1次/年 用時：5天職責(zé)八職責(zé)表述：組織編寫向朝日公司北京代表部提報的公司經(jīng)營月報工作時間百分比： 1%工作任務(wù)組織編寫經(jīng)營月報；頻次：1次/月 用時：1小時初審公司經(jīng)營月報；頻次：1次/月 用時：1小時職責(zé)九職責(zé)表述：組織實施計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作時間百分比： 15%工作任務(wù)組織實施公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作；頻次：1次/天 用時：30分鐘組織實施公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級和維修工作；頻次：2次/年 用時：2天組織制定并實施公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采購計劃；頻次：1次/月用時：4天組織維護(hù)公司計算機應(yīng)用軟件頻次：1次/月用時：2天組織公司網(wǎng)站的更新和維護(hù)；頻次：1次/月用時：1小時職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理本部門的日常工作工作時間百分比： 15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定本部門的工作計劃和財務(wù)計劃；頻次：1次/月 用時：2小時負(fù)責(zé)檢查本部門員工的出勤情況；頻次：1次/天 用時：10分鐘負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)和工作計劃等組織本部門員工進(jìn)行工作頻次：2次/周 用時：1小時負(fù)責(zé)檢查本部門員工的工作情況并予以督促；頻次：1次/天 用時：1小時負(fù)責(zé)對本部門員工的工作情況進(jìn)行評價；頻次：1次/月用時：2小時負(fù)責(zé)對本部門員工的業(yè)績進(jìn)行考核；頻次：1次/月用時：2小時職責(zé)十一職責(zé)表述：組織管理公司的檔案工作工作時間百分比： 1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理員對公司各部門的材料收集、歸檔工作頻次：1次/月 用時：6小時負(fù)責(zé)組織進(jìn)行檔案材料的信息化管理工作頻次：1次/月 用時：4小時職責(zé)十二職責(zé)表述：其他工作工作時間百分比： 5%工作任務(wù)組織辦理公司工商登記變更的有關(guān)事務(wù)頻次：6次/年 用時：6天組織撰寫、填報經(jīng)貿(mào)委等政府部門安排的報告、報表等；頻次：6次/年 用時：6天協(xié)助召開公司年度年度工作會議頻次：1次/年 用時：3天職責(zé)十三職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比： 5%工作任務(wù)上級交辦的其他工作頻次：4次/月 用時：2小時權(quán)力：有撰寫公司短期戰(zhàn)略規(guī)劃的組織權(quán)；有撰寫組織體系調(diào)整方案的組織權(quán)；有編制計劃預(yù)算方案的組織權(quán)有召開經(jīng)濟運行分析會的組織權(quán)有宏觀績效考核工作的組織權(quán)有召開創(chuàng)新工作會議的組織權(quán)有質(zhì)量體系認(rèn)證的協(xié)助權(quán)有編寫經(jīng)營月報的組織權(quán)有實施計算機網(wǎng)絡(luò)管理的組織權(quán)有本部門工作的管理權(quán)有部門月度工作任務(wù)書的評價權(quán)有其他工作的執(zhí)行權(quán)有上級交辦的其他工作的執(zhí)行權(quán)考核指標(biāo)：%2. 完成組織體系調(diào)整方案的時間不晚于公司安排的時間, 公司部門績效考核覆蓋率達(dá)到100%6. 三月中旬前完成公司創(chuàng)新工作會議的召開工作%10. 部門員工的遵章守紀(jì)率不低于95%,不得出現(xiàn)因及時而出現(xiàn)被注銷的現(xiàn)象13. 完成上級交辦的其他工作的及時率不低95%工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有的部室及所有的工廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)貿(mào)局、計劃委、發(fā)改委、工商局、國資局、體改委、計算機公司、檔案局、海關(guān)、檢驗檢疫局、輕紡控股、貿(mào)促會任職資格：教育水平本科及以上；專業(yè)企業(yè)管理、信息管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗具有五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗及相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；能力要求人際交往能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力、應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、個性特征理性思維、創(chuàng)新性思維生理特征無特別要求所需培訓(xùn)公司制度文化培訓(xùn)2周、領(lǐng)導(dǎo)能力培訓(xùn)4周、組織管理技術(shù)培訓(xùn)6周、績效管理培訓(xùn)6周、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)12周工作特點：工作場所獨立辦公室工作方式以坐姿辦公為主，以走動巡視為輔工作時間特征正常白天工作時間，有階段性加班情況，偶爾出差體力精力消耗工作壓力大工作環(huán)境一般工作環(huán)境勞動保護(hù)無特殊要求使用工具/設(shè)備手機、計算機、電話、互聯(lián)網(wǎng)、計算器、文件柜、傳真、復(fù)印機所需記錄文檔各類文件或報告、會議紀(jì)錄紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃備注：部門考核崗崗位說明書崗位名稱部門考核崗崗位編號所在部門企管信息部崗位定員1直接上級企管信息部部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司各部門績效信息的收集、整理和考核工作，協(xié)助部長做好本部門工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)實施公司各部門的考核工作工作時間百分比：70%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集與部門考核有關(guān)的數(shù)據(jù)頻次：1次/月用時：10天負(fù)責(zé)實施對公司各部門進(jìn)行績效考核頻次：1次/月用時：6天負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)審核通過的部門績效考核結(jié)果報人資部頻次：1次/月用時：2小時頻次：用時：頻次：用時：頻次：用時：職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)草擬公司組織體系調(diào)整方案工作時間百分比：5%工作任務(wù)草擬公司組織機構(gòu)調(diào)整方案頻次：1次/年 用時：4小時草擬或修訂部門職責(zé)書或崗位說明書頻次：1次/年用時：8小時草擬或修訂公司有關(guān)的管理制度規(guī)定頻次：1次/月用時：4小時職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)匯總并初審各部門的年度工作計劃工作時間百分比：5%工作任務(wù)收集公司的年度經(jīng)營大事頻次：1次/年 用時：4小時收集各部門的年度工作計劃頻次：1次/年用時：8小時編制、打印《公司年度經(jīng)營大事及部門工作計劃》頻次：1次/年用時：20小時領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后登記發(fā)放到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門頻次：1次/年用時：4小時職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助主任組織經(jīng)濟活動分析會會議工作時間百分比：2%工作任務(wù)擬定經(jīng)濟活動分析會的通知頻次：1次/季 用時：2小時收集會議材料頻次：1次/季用時：4小時預(yù)訂、安排會場，做會議記錄頻次：1次/季 用時：2小時編制會議紀(jì)要并發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門頻次：1次/季用時：6小時職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制經(jīng)營月報工作時間百分比：4 %工作任務(wù)收集生產(chǎn)本部、財務(wù)本部、營銷本部及管理本部的月報頻次：1次/月 用時：2小時匯總、編輯形成本公司的經(jīng)營月報頻次：1次/月 用時：8小時報領(lǐng)導(dǎo)審核后，傳真到朝日公司北京代表部頻次：1次/月 用時：2小時職責(zé)六職責(zé)表述：組織召開公司創(chuàng)新工作會議工作時間百分比：2 %工作任務(wù)草擬創(chuàng)新工作會議策劃方案頻次：1次/年用時：6小時草擬創(chuàng)新工作會議通知頻次：1次/年用時：2小時收集有關(guān)創(chuàng)新成果材料頻次：1次/年用時：8小時組織評選創(chuàng)新成果頻次：1次/年用時：24小時組織召開創(chuàng)新工作會議頻次：1次/年用時：15小時職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制質(zhì)量改進(jìn)計劃并協(xié)助組織實施重大改進(jìn)項目工作時間百分比：2 %工作任務(wù)草擬編制質(zhì)量改進(jìn)計劃的要求通知并下發(fā)頻次：1次/年 用時：4小時收集各部門的質(zhì)量改進(jìn)計劃頻次：1次/年用時：4小時編制公司的質(zhì)量改進(jìn)計劃頻次：1次/年用時：10小時協(xié)助策劃實施公司重大改進(jìn)項目頻次：1次/年用時：40小時職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制經(jīng)貿(mào)委等政府部門