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正文內(nèi)容

公司辦公室系統(tǒng)崗位說(shuō)明書(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 渠道滿足公司的人才需求; 建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;完成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 態(tài)度要求 具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠推進(jìn)日常培訓(xùn)工作;善于與各類性格的人交往,待人公平。 知識(shí)要求 秘書、中文技能要求 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。職位職責(zé)(DUTY AND RESPONSIBLITY) 一、負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司車輛的小修。 能力要求 素質(zhì)要求 具有簡(jiǎn)單的人際能力、溝通能力吃苦耐勞 知識(shí)要求 技能要求 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工作完成及時(shí)性工作完成質(zhì)量食品安全任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求學(xué)歷及專業(yè)要求 初中以上學(xué)歷。主要關(guān)系關(guān)系性質(zhì) 關(guān)系對(duì)象 直接上級(jí) 后勤經(jīng)理直接下級(jí) 內(nèi)部溝通 外部溝通 11. 保安職位名稱:保安所在部門:總經(jīng)辦 職位編碼: 編制日期: 任職者簽字: 簽字日期: 職位概要:負(fù)責(zé)公司治安、消防管理職 位 職 責(zé)一、負(fù)責(zé)公司治安管理;二、負(fù)責(zé)公司消防管理;三、處理公司出現(xiàn)的治安事件;四、針對(duì)出現(xiàn)的偷盜、失竊事件進(jìn)行保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)管理,并通知公安機(jī)關(guān);五、配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行治安巡防管理;六、負(fù)責(zé)公司安全值班工作;七、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工作完成及時(shí)性工作完成質(zhì)量重要任務(wù)完成情況 任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求學(xué)歷及專業(yè)要求 初中以上學(xué)歷。主要關(guān)系關(guān)系性質(zhì) 關(guān)系對(duì)象 直接上級(jí) 后勤經(jīng)理直接下級(jí) 內(nèi)部溝通 外部溝通 12. 保潔職位名稱:保潔員所在部門:總經(jīng)辦 職位編碼: 編制日期: 任職者簽字: 簽字日期: 職位概要:負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。 工作條件:工作場(chǎng)所:辦公樓內(nèi)外。出席會(huì)議、見(jiàn)面會(huì)等出現(xiàn)遲到5分鐘以上者,每出現(xiàn)一次,減2分;考核者評(píng)語(yǔ):考核者簽名: 日期: 年 月 日總分被考核者簽名確認(rèn): 日期: 年 月 日8. 培訓(xùn)主管職位名稱姓 名所在部門考核起始日期年 月 日考核截止日期年 月 日考核要素評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)信息提供方實(shí)際值加減分得分培訓(xùn)管理情況計(jì)劃制訂未能制訂具體、詳實(shí)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,每出現(xiàn)一次,減1分;未能制訂科學(xué)合理的中、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,每出現(xiàn)一次,減1分;組織實(shí)施未能制訂具體、合理的培訓(xùn)實(shí)施方案,每出現(xiàn)一次,減1分;未能定期組織員工進(jìn)行崗前、崗中和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),每出現(xiàn)一次,減1分;未及時(shí)聯(lián)系勞動(dòng)技能鑒定部門對(duì)員工專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)及鑒定工作,每出現(xiàn)一次,減1分;信息反饋對(duì)培訓(xùn)效果、教育質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估或收集反饋意見(jiàn)不及時(shí),每出現(xiàn)一次,減1分;對(duì)各層次、各類培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的不足問(wèn)題未能及時(shí)總結(jié),造成下一階段培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)不合理,每出現(xiàn)一次,減1分;培訓(xùn)效果情況培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容豐富、有趣,內(nèi)容得到受訓(xùn)人員的歡迎,經(jīng)上級(jí)確認(rèn),加2分;培訓(xùn)內(nèi)容單調(diào)、枯燥乏味,受訓(xùn)人員大都不歡迎,減2分;培訓(xùn)效果培訓(xùn)吸引人員,大家都積極學(xué)習(xí),有效提高員工工作技能、知識(shí),經(jīng)上級(jí)確認(rèn),加2分;培訓(xùn)得不到歡迎,效果較差,沒(méi)有提高員工的技能、知識(shí),減2分;培訓(xùn)滿意度員工對(duì)培訓(xùn)的不滿意及投訴情況滿意度= 1(投訴人數(shù)/參與培訓(xùn)人數(shù))100%滿意度低于80%,減1分;70%,減3分; 低于60%,本大項(xiàng)為0分;工作態(tài)度任務(wù)完成情況安排的工作任務(wù)偶爾不能按時(shí)按質(zhì)完成,影響正常工作,減1分;安排的工作任務(wù)常常不能按時(shí)按質(zhì)完成,嚴(yán)重影響正常的工作,減310分;不能服從上級(jí)的安排,偶爾會(huì)講條件擺困難提要求,減1分;不能服從上級(jí)的安排,常常講條件擺困難,推辭上級(jí)安排,減510分;工作配合不能積極主動(dòng)去配合其他人員的工作,造成影響他人的正常工作,減1分;從未有效協(xié)助配合部門其他人員的工作,影響公司正常工作,減35分;學(xué)習(xí)成長(zhǎng)個(gè)人不斷學(xué)習(xí),能夠有效提高個(gè)人的工作能力與水平,有效提高工作效率,加1分;不愛(ài)好學(xué)習(xí),不用心研究自身工作,從未有效改進(jìn)自身工作,長(zhǎng)期工作效率得不到提高,減1分;自身不愛(ài)好學(xué)習(xí),不僅長(zhǎng)期未提高工作效率,而且時(shí)常影響他人工作,減310分;出勤情況上班出現(xiàn)遲到早退脫崗等違反公司出勤管理規(guī)定的行為,每出現(xiàn)一次,減1分;考核期內(nèi)出現(xiàn)5次,減10分;出現(xiàn)6次以上,本大項(xiàng)為0分。出席會(huì)議、見(jiàn)面會(huì)等出現(xiàn)遲到5分鐘以上者,每出現(xiàn)一次,減2分;考核者評(píng)語(yǔ):考核者簽名: 日期: 年 月 日總分被考核者簽名確認(rèn): 日期: 年 月 日6. 行政主管職位名稱姓 名所在部門考核起始日期年 月 日考核截止日期年 月 日考核要素評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)信息提供方實(shí)際值加減分得分行政工作情況行政管理如未能及時(shí)宣傳、貫徹領(lǐng)導(dǎo)審批的有關(guān)制度,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未及時(shí)辦理公司的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事宜,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未及時(shí)辦理辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等事宜,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如本月未出現(xiàn)一次工作失職,并得到領(lǐng)導(dǎo)的稱贊,加2分;檔案管理如未及時(shí)辦理公司資產(chǎn)管理登記、入賬等工作,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未能及時(shí)辦理公司電話、水電費(fèi)等事宜,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;印章管理違反公司印章管理制動(dòng)的使用,第一次,減10分;出現(xiàn)兩次,本大項(xiàng)為0分;如未能妥善保管公司有關(guān)印章,出現(xiàn)破損、丟失,本大項(xiàng)為0分;如出現(xiàn)介紹信管理出現(xiàn)大的失誤,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未能妥善保管公司有關(guān)文件、檔案、介紹信等,造成殘缺、破損,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;票務(wù)管理辦理票務(wù)采購(gòu)不及時(shí)延誤他人工作,每發(fā)生一次,減1分;錯(cuò)誤辦理票務(wù)工作,造成不良影響,每發(fā)生一次,減1分;文件管理情況文件管理如未及時(shí)審定公司各類文件、報(bào)告,每出現(xiàn)一次,減1分;如出現(xiàn)所審閱的文件有錯(cuò)誤,每發(fā)現(xiàn)一處,減1分;如未能正確表述領(lǐng)導(dǎo)的意圖,誤解、歪曲領(lǐng)導(dǎo)的意圖,每出現(xiàn)一次,減1分;如未能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)要求的有關(guān)文件的編寫,每出現(xiàn)一次,減1分;如未能及時(shí)督辦各部門對(duì)公司會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未能及時(shí)、準(zhǔn)確的督辦領(lǐng)導(dǎo)下傳得信息,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未能合理安排、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng),導(dǎo)致活動(dòng)沖突,每出現(xiàn)一次,減1分;如未能準(zhǔn)確編發(fā)、報(bào)送公司的文件,每發(fā)現(xiàn)一次錯(cuò)誤,減1分;如每次文件編寫都能提前完成,并且領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件質(zhì)量感到滿意,每出現(xiàn)一次,加2分;文件收發(fā)如未能及時(shí)完成文件的收發(fā)工作,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如出現(xiàn)收發(fā)文件發(fā)生錯(cuò)誤,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未整理、編寫領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議講話,并及時(shí)下發(fā)通知各單位,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未定期收集下屬單位對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的學(xué)習(xí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;會(huì)議通知如未能及時(shí)通知參加會(huì)議的人員,會(huì)議有人因通知不到而缺席,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如出現(xiàn)會(huì)議通知錯(cuò)誤,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如未登記與會(huì)人員的參加會(huì)議的情況,每發(fā)現(xiàn)一次,減1分;如本月所有的會(huì)議,都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地通知所有與會(huì)人員參加,為出現(xiàn)一次失誤,加2分;工作態(tài)度任務(wù)完成情況安排的工作任務(wù)偶爾不能按時(shí)按質(zhì)完成,影響正常工作,減1分;安排的工作任務(wù)常常不能按時(shí)按質(zhì)完成,嚴(yán)重影響正常的工作,減310分;不能服從上級(jí)的安排,偶爾會(huì)講條件擺困難提要求,減1分;不能服從上級(jí)的安排,常常講條件擺困難,推辭上級(jí)安排,減510分;工作配合不能積極主動(dòng)去配合其他人員的工作,造成影響他人的正常工作,減1分;從未有效協(xié)助配合部門其他人員的工作,影響公司正常工作,減35分;學(xué)習(xí)成長(zhǎng)個(gè)人不斷學(xué)習(xí),能夠有效提高個(gè)人的工作能力與水平,有效提高工作效率,加1分;不愛(ài)好學(xué)習(xí),不用心研究自身工作,從未有效改進(jìn)自身工作,長(zhǎng)期工作效率得不到提高,減1分;自身不愛(ài)好學(xué)習(xí),不僅長(zhǎng)期未提高工作效率,而且時(shí)常影響他人工作,減310分;出勤情況上班出現(xiàn)遲到早退脫崗等違反公司出勤管理規(guī)定的行為,每出現(xiàn)一次,減1分;考核期內(nèi)出現(xiàn)5次,減10分;出現(xiàn)6次以上,本大項(xiàng)為0分。 知識(shí)要求 技能要求 工作條件:工作場(chǎng)所:辦公樓內(nèi)外。 工作條件:工作場(chǎng)所:辦公樓內(nèi)外。三、根據(jù)工作需要,兼任售飯工作。 工作經(jīng)驗(yàn) 協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因。危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心; 較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 工作條件:工作場(chǎng)所: 辦公室、工作場(chǎng)所及施工現(xiàn)場(chǎng)危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量、重要任務(wù)完成情況 任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求學(xué)歷及專業(yè)要求 中專以上學(xué)歷。 工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 1.完成績(jī)效管理辦法、薪酬管理制度的編寫審核工作; 2.完成公司所設(shè)崗位職位說(shuō)明書編制;3.組織業(yè)務(wù)流程的編寫; 4.每月按時(shí)完成考核計(jì)劃的收集、審批、考核、績(jī)效總結(jié); 5. 考核事項(xiàng)堅(jiān)持原則。 四、 其他 直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI) 制度管理 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃規(guī)劃 重點(diǎn)工作完成情況任職資格(REQUIREMENT)項(xiàng)目(CATEGORY) 必備要求(JUNIOR) 期望要求(SENIOR) 學(xué)歷及專業(yè)要求 大學(xué)本科以上管理類或人力資源專業(yè)類 所需資格證書 中級(jí)以上職稱工作經(jīng)驗(yàn) 大中型企業(yè)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)要求 經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)人力資源管理知識(shí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí) 技能要求 熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件的技能、統(tǒng)計(jì)、分析、調(diào)研能力、良好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力 能力要求 交流、溝通、協(xié)調(diào)、合作、發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的能力 個(gè)性要求 公正、嚴(yán)謹(jǐn)、開(kāi)朗、堅(jiān)持原則、協(xié)助精神、嚴(yán)守秘密 主要關(guān)系(CONNECTION)關(guān)系性質(zhì)關(guān)系對(duì)象直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)內(nèi)部溝通公司相關(guān)各單位外部溝通地方政府及其他的組織機(jī)構(gòu)2. 人事主管職位說(shuō)明書職位名稱:人事主管 所在部門:總經(jīng)辦 職位編碼:03編制日期: 任職者簽字: 簽字日期: 職位概要:公司薪酬管理 ;公司人力資源檔案的管理;公司各項(xiàng)社險(xiǎn)管理勞動(dòng)合同管理;員工入、離職管理;畢業(yè)生接受;考勤管理。督促公司工作、生活環(huán)境清潔工作。 主要關(guān)系 關(guān)系性質(zhì) 關(guān)系對(duì)象 直接上級(jí) 總裁直接下級(jí) 內(nèi)部溝通 公司總部各部門、各子公司 外部溝通 各相關(guān)機(jī)構(gòu)、專家、政府部門 后勤經(jīng)理職位名稱: 后勤經(jīng)理所在部門: 總經(jīng)辦職位編碼: 編制日期: 任職者簽字: 簽字日期: 職位概要:負(fù)責(zé)防火、防盜工作。 工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室;環(huán)境狀況:舒適;危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。公司公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、公司重大改革改制方案,撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)重要會(huì)議或場(chǎng)合講話材料、匯報(bào)材料以及重要宣傳材料,組織參與公司公司重大決策或重要實(shí)施方案制定前的綜合調(diào)研以及決策或方案出臺(tái)后的過(guò)程監(jiān)控,組織公司公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)立與職能設(shè)置、綜合性管理制度、方針目標(biāo)管理、綜合計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)、檔案管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)服務(wù)等專業(yè)管理工作的開(kāi)展和過(guò)程指導(dǎo)監(jiān)督。 中級(jí)以上職稱1.2協(xié)助公司總裁處理日常管理事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系; 1.3負(fù)責(zé)總裁交辦有關(guān)工作的督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí);1.4總裁各類會(huì)議、活動(dòng)等的日程安排及會(huì)議記錄;1.5總裁文件檔案的整理及管理,總裁日程的安排和調(diào)整; 1.6協(xié)助總裁與公司總部和公司內(nèi)部各部門的溝通;1.7協(xié)助總裁進(jìn)行與合作者的商務(wù)會(huì)議和談判,包括組織工作,資料準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和會(huì)議報(bào)告存檔;1.8公司總裁重要批示的督促查辦標(biāo)準(zhǔn)的制定二、公司的科研項(xiàng)目管理 2.1對(duì)按照公司發(fā)展戰(zhàn)略研究的重大項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)2.2 定期向總裁回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況 2.3 按照總裁要求進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容的研究2.
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