【正文】 轉。 (3)商務工作結束后，申請者應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門。 簽收→登記→擬辦→批辦→承辦(閱讀)→交擬→議擬→撰擬→審核→簽發(fā)→印制→用印→登記→發(fā)文→立卷→歸檔→銷毀。 9．印章及介紹信的管理 4)儲藏間要有良好的通風和照明。 2)空間不被用來儲存不必要的貨物。 6)可利用準確的庫存進行估價。 (3)秘書在管理工作日志時應注意的問題 常用事務文書的擬寫(3)發(fā)文字號。(7)紅色反線(間隔橫線)。(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期。(3)通報的寫作(3)報告的寫作1)請示的適用范圍：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時使用的文件。(2)函的分類。(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結果。(3)簡報的結構：報頭+報核+報尾。13．會議記錄(4)意向書的結構：標題+正文+尾部。16．產品說明書 一、鑒定要點 (2)將會議時間按每天上午、下午、晚上三個單元將議題具體化。 (3)會議議程與日程必須吻合。 (4)會議記錄的修改 3)在傳遞方式、內容選擇上應本著對象、效果、實效、費用的原則綜合考慮。 7)與新聞媒體溝通要以禮相待、以誠相待、平等相待、迅速及時。 2)時機選擇要得當。 11．安排宴請活動的方法與要求 4)排定桌次、座次。 12．擬定商務旅行計劃 (2)出行前的準備：編制旅行方案，辦理兌換外幣，準備隨身攜帶物品，為上司準備攜帶的文件，檢查相關證件，收集所到國的背景資料。 (1)辦理各種必要的出國手續(xù)：撰寫出國申請，辦理護照，辦理簽證，辦理《國際預防接種證書》，辦理出境登記卡，訂購機票，辦理保險。 (3)宴請目的：為代表團來訪；為慶祝某一節(jié)日、紀念日；為展覽會的開幕、閉幕；為某項工程動工、竣工等。 3)確定菜單。 5)精心做好展示工作。 1)目的明確。 (1)開放參觀活動方案的主要內容 (1)會議值班工作的內容 6)信息收集力求全面、真實、及時、適用、重點突出。 2)注意內外有別，嚴守單位秘密。 3)與會者提出的意見、建議，要把人名記錄下來。會議日程如遇到一些變化可相應調整。 (1)會議的日程表一般采用簡短文字或表格形式。 1．會議議程表的設計方法 會議與商務活動(3)意向書的類型。(6)簡報報尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數。(2)特點：簡，即簡明扼要；快，即報道迅速快捷；新，即內容新鮮；實，即真實準確。(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。(2)不同點：行文目的不同；寫作結構不同；結束語不同；處理方式不同；內容寬窄不同；發(fā)文時機不同；報送制度不同；失誤后責任劃分不同。(2)不同點：發(fā)文目的不同；內容不同；發(fā)送對象不同。(3)通知的寫作(2)抄送機關。(6)緊急程度。(2)公文份數序號(印刷順序號)。1．公文用紙及印裝格式 2)秘書工作日志的主要內容：上司的各項活動需要秘書協助準備的事宜；上司交辦的工作；自己職責中應做的工作、活動。 (1)工作日志的使用方法 (2)編制時間表的方法 5)監(jiān)督偷竊和破壞造成的損失。 1)資金不被不必要的庫存占用。 3)新物品置于舊物品的下面或后面；體積大、分量重的放置在最下面；體積小和常用的物品放在較大物品的前面。 (2)介紹信的管理：介紹信是用來介紹被派遣人的姓名、年齡、身份、接洽事項等情況的一種專用書信，具有介紹和證明雙重作用。 3)銷毀的方式：包括焚燒、粉碎、重新制成紙漿。無論是使用支票還是現金，都要向對方索取相應的發(fā)票。 (4)每當支出一筆現金，秘書均須及時在零用現金賬簿上記錄。 辦公室中設立一筆零用現金或稱作備用金，用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。 3)當傳真保密信息時，應使用具有保密功能的接收設備或要求接收人等候在傳真機旁。 2)發(fā)現隱患，在職責范圍內排除或減少危險。 一、鑒定要點 (3)責任不明，缺乏效率。 ③“去繁從簡”，減輕溝通任務。 5)語義表達和理解方面的歧義。 1)接受者溝通技能上的障礙。 3)性格沖突。橫向溝通的目的是為了增強部門間的合作、減少摩擦。 7)紀念品費用。 3)餐飲費。 (2)日程安排：日程安排要具體，包括日期、時間、活動內容、地點、陪同人員等內 秘書首先要了解客人的身份，據此確定由誰來出面接待最合適。 二、重點提示(3)利息的含義、種類和計算方法。(4)現代企業(yè)文化 企業(yè)管理基礎 1)商標權的主體和客體。 1)著作權是作者對自己的文學、藝術和科學創(chuàng)作作品依法享有的人身權和財產權的民事權利。 1)勞動爭議是指勞動者與用人單位之間因執(zhí)行勞動法律、法規(guī)或履行勞動合同、集體合同發(fā)生的爭議。 (7)社會保險和福利制度 2)勞動安全衛(wèi)生制度的內容：勞動安全設施符合國家標準；提供勞動安全衛(wèi)生條件和勞保用品；勞動安全衛(wèi)生教育制度；勞動安全衛(wèi)生檢查制度；勞保用品發(fā)放管理制度；勞動安全衛(wèi)生監(jiān)察制度；報告和處理制度。 2)工資分配原則：工資總量宏觀調控原則；用人單位自主分配原則；按勞分配為主體、多種分配方式并存原則；效率優(yōu)先、兼顧公平原則。 1)勞動合同的訂立方式。 2)勞動者的基本權利和基本義務。 1)違約責任及其構成：行為人從事了違反合同的行為；違約行為給當事人一方造成損失；非違約方所受損失，是由違約方的違約行為造成的。 1)合同履行原則。 2)合同的基本條款。 (1)合同與合同法 1)外商獨資企業(yè)的設立：設立外資企業(yè)必須有利于國民經濟的發(fā)展，能夠取得顯著的經濟效益。 2)中外合資經營企業(yè)的組織形式和中外合資企業(yè)的注冊資本的有關法律規(guī)定。公司分立也包括兩種形式，一是原公司解散形成兩個以上新的法人，二是原公司繼續(xù)存在，分離出來的部分形成新的法人。 1)公司的不同種類。 鑒定要點與重點提示 二、重點提示　　6．計算機網絡系統設備與構成　　網絡工作站點；網絡通信介質；網絡互聯設備?！　《?、重點提示　　1．計算機網絡的概念　　計算機網絡是計算技術、通信技術和微電子技術相結合的產物。 速記基礎速記能把語言完整無誤地記錄下來。 1)漢字速記是采用漢字草書的快寫。 (2)拼音速記原理：拼音速記是依據《漢語拼音方案》的原理，選用一些簡單而有系統的符號和創(chuàng)制各種有規(guī)則的略寫方法，通過“記音”達到“記意”的目的。 1)并列式結構詞組。 法律知識，提高自身參謀和輔助決策能力，能夠協助領導處理相關事務。 4)國有獨資公司：國家授權的投資機構或國家授權的部門單獨投資設立的有限責任公司。 3)股份有限公司的股份發(fā)行和轉讓制度：股份發(fā)行實行公開、公平、公正的原則，同股同權，同股同利；股票發(fā)行價格可以按票面金額，也可以超過但不得低于票面金額；股票一般采用紙面形式或證券管理部門規(guī)定的其他形式；公司的發(fā)起人、國家授權投資的機構法人發(fā)行的股票應為記名股票。在合作期內注冊資本不得減少，因投資總額和生產規(guī)模等變化，確需減少的，須經審查批準機關批準。 2)根據不同的標準，可以把合同劃分為不同的類別種類，理解和掌握這些分類的內容。 3)可變更、可撤銷合同的情形：因重大誤解訂立的合同；在訂立合同時顯失公平；一方以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同。 價款或報酬不明的，按訂立合同時履行地的市場價格履行；履行地點不明，在接受貨幣一方所在地履行；履行期限不明的，債務人可隨時履行；履行方式不明的，按有利于實現合同的目的的方式履行；履行費用負擔不明的，由履行義務一方履行。促進就