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正文內(nèi)容

北京xx精細(xì)化工有限公司技術(shù)部規(guī)章制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 品采用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)); b、供方質(zhì)量管理體系的情況(企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)); c、供方的顧客滿意程度; d、供方產(chǎn)品交付后技術(shù)服務(wù)情況; e、其他方 面情況(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品價(jià)格情況、履約能力); 4. 1. 2 技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)所采購(gòu)的原材料、包裝物對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度確定 A、 B、 C 分類。 4. 2. 2 技術(shù)部負(fù)責(zé)提供《原料標(biāo)準(zhǔn)》、《包裝物標(biāo)準(zhǔn)》以及新的原材料、包裝物的技術(shù)條件等技術(shù)文件。 使用范圍 本管理制度適用于業(yè)務(wù)部市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)品價(jià)格之管理工作。 4. 1. 3 稅金部分中所含稅種、稅率等信息由財(cái)務(wù)部提供,利潤(rùn)率的測(cè)算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 4. 2. 2 對(duì)直接用戶的折讓率,業(yè)務(wù)部匯同財(cái)務(wù)部共同研究,考慮產(chǎn)品價(jià)格,客戶購(gòu)貨數(shù)量等因素,提出初步意見(jiàn),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 4. 5. 2 在員工勞動(dòng)合同中約定保守公司商業(yè)秘密之條款。 準(zhǔn)則 4. 1 按照《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn) — 涂料產(chǎn)品包裝標(biāo)志》的規(guī)定,涂料產(chǎn)品標(biāo)志應(yīng)包括以下內(nèi)容: a、 注冊(cè)商標(biāo); b、 產(chǎn)品型號(hào)和中文名稱; c、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào); d、 凈含量; e、 生產(chǎn)日期和批次; f、 有效儲(chǔ)存期(保質(zhì)期); g、 產(chǎn)品合格證; h、 使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)或使用說(shuō)明書(shū); I、 易燃物品必須有警示標(biāo)志或中文警示說(shuō)明; J、 認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志,已取得生產(chǎn)許可證的要予以標(biāo)明; 4. 2 產(chǎn)品標(biāo)志(商標(biāo))的印刷、保存、發(fā)放等管理工作,由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。 3. 2 業(yè)務(wù)部 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 3 業(yè)務(wù)部建立《為客戶提供涂料樣品登記表》,做好為客戶提供樣品的統(tǒng)計(jì)工作,作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。 3. 3 公司事務(wù)部負(fù)責(zé)組織因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的法律訴訟的應(yīng)訴工 作。 4. 5 凡產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)問(wèn)題的,為客戶提供施工應(yīng)用技術(shù)服務(wù)所發(fā)生的差旅等費(fèi)用,由公司下屬各銷售地區(qū)經(jīng)銷商承擔(dān);凡產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題的,退、換貨過(guò)程中所發(fā)生的損失及差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等費(fèi)用,由公司承擔(dān)。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各部門、各銷售地區(qū)總經(jīng)銷商。 4. 3 主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真進(jìn)行信息的分析匯總并做出決定。 3. 2 部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本 管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 5 因公出差交通工具原則上乘坐火車、公交車為主。 4. 2. 3 部門經(jīng)理級(jí)以上人員出差,因工作需要可搭乘出租車,其他人員未征得部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得報(bào)銷出租車費(fèi)。 4. 7 出差旅費(fèi)報(bào)銷 4. 7. 1 出差人員返回后,應(yīng)于一周內(nèi)填寫(xiě)“出差旅費(fèi)報(bào)銷 單”并附各項(xiàng)費(fèi)用之單據(jù)憑證,并依出差申請(qǐng)審批權(quán)限呈請(qǐng)批準(zhǔn)。 職責(zé) 3. 1 公司行政印章由事務(wù)負(fù)責(zé)管理。 4. 4 凡因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需加蓋經(jīng)營(yíng)總部印章的,須填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 4. 2 列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期或遇特殊情況時(shí),召集部門應(yīng)提前 2 天報(bào)請(qǐng)事務(wù)部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。不得遲到、早退、會(huì)客、吸煙、打電話、隨意進(jìn)出而影響會(huì)場(chǎng)秩序。 4. 2 技術(shù)文件由技術(shù)部審定,有效版本要加蓋“有效”印章,并編制《技術(shù)文件受控清單》,由技術(shù)管理人員妥善保管,防止 流失。 4. 2 技術(shù)部管理人員負(fù)責(zé)在生產(chǎn)操作記錄中,按產(chǎn)品配方確定原料名稱、規(guī)格數(shù)量等,作為生產(chǎn)操作人員投料依據(jù)。1186。 4. 1. 1 對(duì)進(jìn)廠原材料,技術(shù)部要按《原料標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行取樣,實(shí) 施檢驗(yàn)和試驗(yàn),填寫(xiě)《原材料檢驗(yàn)記錄》,并由檢驗(yàn)人員開(kāi)具《原材料檢驗(yàn)證書(shū)》,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)合格印章。 4. 3. 2 對(duì)自己生產(chǎn)的成品,技術(shù)部要按《成品標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行取樣,實(shí)施檢驗(yàn),填寫(xiě)《成品檢驗(yàn)記錄》,并由檢驗(yàn)人員開(kāi)具《成品檢驗(yàn)證書(shū)》,加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)合格印章。) 7 干燥 時(shí)間 表干 8 實(shí)干 烘干 9 施工性 對(duì)比率 重金屬 10 耐沾污性 11 耐凍容循環(huán)性( 10 次) 12 耐洗刷性(次) 13 耐人工老化性( h) 14 耐低溫穩(wěn)定性 15 耐水性( h) 16 耐堿性( h) 揮發(fā)性 有機(jī) 化合物 可溶性鉛 mg/kg 19 可溶性鎘 mg/kg 20 可溶性鉻 mg/kg 可溶性汞 mg/kg 21 22 23 24 25 此產(chǎn)品按 技術(shù)要求檢驗(yàn) 結(jié)論 包裝種類: 桶 每桶凈重 公斤 總凈重 公斤 保管條件及注意事項(xiàng):產(chǎn)品應(yīng)保存在密閉容器內(nèi),存放在干燥、通風(fēng)、不受熱的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),嚴(yán)禁煙火 保存期限: 可保存 年 備注: 復(fù)核人: 檢驗(yàn)人: 溶劑型涂料產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證 產(chǎn)品編號(hào): 編號(hào): 產(chǎn)品名稱: 批次號(hào): 年 月 日 序號(hào) 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)值 檢驗(yàn)結(jié)果 單項(xiàng)判定 1 原漆外觀 2 漆膜顏色及外觀 3 透明度 4 粘度( S) 5 細(xì)度( um) 6 酸價(jià)( mgKOH/g) 7 固體含量( %) 8 遮蓋力( g/m178。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 3 技術(shù)部要認(rèn)真做好檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作。 3. 2 部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本 管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和改正。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 3. 2 部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 3. 2 部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 6 會(huì)議結(jié)束后,事務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況,并認(rèn)真填寫(xiě),定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。 3. 2 部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和糾正。 4. 2 各部門要將印章存放與安全、牢固、加鎖的桌、箱、柜中,使用后要及時(shí)收存鎖好。為進(jìn)一 步規(guī)范印章的使用和管理,特制定本管理制度。 4. 5 相應(yīng)業(yè)務(wù)招待報(bào)銷規(guī)定 4. 5. 1 招待費(fèi)應(yīng)附有本企業(yè)抬頭、金額、日期之真實(shí)發(fā)票報(bào)銷,無(wú)單據(jù)者不得報(bào)銷。 4. 9 《出差申請(qǐng) /報(bào)告單》一式兩份,公司財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門各存一份,便于費(fèi)用報(bào)銷及財(cái)務(wù)核算。 4. 3 出差人員憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng) /報(bào)告單》,向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差 旅費(fèi),出差完畢一周內(nèi)填寫(xiě)《出差申請(qǐng) /報(bào)告單》下半部并結(jié)清暫借款。 附件: 《銷售業(yè)務(wù)類員工周工作信息報(bào)告表》 《銷售管理類員工周工作信息報(bào)告表》 《原材料動(dòng)態(tài)及行情報(bào)告表》 《經(jīng)銷商購(gòu)買材料的貨款回籠信息報(bào)告表》 銷售業(yè)務(wù)類員工周工作信息報(bào)告 部門: 員工姓名: 年 月 日至 年 月 日 時(shí)間 主要工作內(nèi)容 經(jīng)銷商 /客戶基本情況 訪問(wèn)經(jīng)銷商 /客戶目的 商談結(jié)果 經(jīng)銷商 /客戶類別 經(jīng)銷商 /客戶名稱 地址 聯(lián)系人 電話 開(kāi)發(fā) 收款 定貨 服務(wù) 說(shuō)明 其他 開(kāi)發(fā) 未定 失敗 決定 新增 原有 開(kāi)發(fā) 新增 原有 周一 周二 周三 周四 周五 主要訂購(gòu)產(chǎn)品 銷售金額(萬(wàn)元) 回款金額(萬(wàn)元) 產(chǎn)品名稱 訂購(gòu)產(chǎn)品客戶 數(shù)量 單價(jià) 金額 遠(yuǎn)客戶 新客戶 本周 上周 增加 普通匯款 預(yù)收款 同業(yè) 動(dòng)態(tài) 客戶的希望或抱怨 工作 設(shè)想 對(duì)工作新的構(gòu)想和建議 競(jìng)爭(zhēng)者的動(dòng)向 自己下周重點(diǎn)工作 市場(chǎng)流行商品 需要其他部門配合完成的事項(xiàng) 備注: 部門經(jīng)理簽字: 年 月 日 銷售管理類員工周工作信息報(bào)告表 部門: 員工姓名: 年 月 日至 年 月 日 時(shí) 間 工作內(nèi)容 是否完成任務(wù) 工作進(jìn)展情況 配合部門及人員 工作重要程度( ABC) 其 他 周一 周二 周三 周四 周五 周六 本周工作回顧 本周工作遺留問(wèn)題及原因 對(duì)于工作新的構(gòu)想和改善建議 自我檢討及評(píng)價(jià) 下周工作設(shè)想 自己下周重點(diǎn)工作 工作具體對(duì)策及建議 需要其他部門配合事項(xiàng) 備注: 部門經(jīng)理簽字: 年 月 日 北京 XX 精細(xì)化工有限公司文件 ★ 關(guān)于員工出差的管理制度 目的 為制定北京 XX 精細(xì)化工有限公司員工出差的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件 ,結(jié)合本公司實(shí)際情況 ,特制定本管理制度 . 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各部門員工出差管理工作。 4. 1. 3 供應(yīng)部經(jīng)理填寫(xiě)《原材料動(dòng)態(tài)與行情報(bào)告表》 4. 1. 4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)《經(jīng)銷商購(gòu) 買材料的貨款回籠信息報(bào)告表》 4. 1 .5 事物部經(jīng)理應(yīng)將各部門經(jīng)理的信息進(jìn)行匯總分析并出具匯總分析報(bào)告。 其他 5. 1 本管理制度自二 00 五年一月一日起執(zhí)行。 4. 3 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)復(fù)驗(yàn)確有問(wèn)題的,退、換貨標(biāo)的在 1 萬(wàn)元以下的(含 1 萬(wàn)元),經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理審核簽字后,由業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字;退、換貨標(biāo)的在 1 萬(wàn)元以上的,經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,業(yè)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行退、換貨。 職責(zé) 3. 1 公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)為顧客提供技術(shù)服務(wù)或因產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)退、 換貨的管理工作。 4. 2. 3 凡為客戶提供干粉、保溫材料樣品在 5kg 以下,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字, 5kg 以上 25kg 以下由業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。 適用范圍 本管理制度適用于公司下屬各銷售大區(qū)為客戶提供樣品之管理工 作。 3. 2 事務(wù)部負(fù)責(zé)商標(biāo)法律 事務(wù)的管理工作。 4. 5 產(chǎn)品價(jià)格是公司商業(yè)秘密的重要組成部分,技術(shù)部負(fù)責(zé)組織產(chǎn)
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