【正文】 .....................................................................202　 材料見證記錄 ..........................................................................................207　 實(shí)體檢驗(yàn)見證記錄 ..................................................................................222　 旁站記錄 ..................................................................................................230　 平行檢驗(yàn)記錄 ..........................................................................................235　 監(jiān)理例會紀(jì)要 ..........................................................................................241　 監(jiān)理專題會議紀(jì)要 ..................................................................................2457 臺賬類資料 ...............................................................................................246　 管理要求 ..................................................................................................246　 相關(guān)案例 ..................................................................................................2468 其他類資料 ...............................................................................................261 勘察成果報(bào)告 ...........................................................................................261 設(shè)計(jì)文件 ...................................................................................................263 合同文件 ...................................................................................................264　 監(jiān)理機(jī)構(gòu)公文 ..........................................................................................2689　 資料管理與歸檔 ........................................................................................274 資料的日常管理 .......................................................................................274　 資料的驗(yàn)收與移交 ..................................................................................274　 資料的保存年限 ......................................................................................27510 附錄 .........................................................................................................286附錄１ 監(jiān)理規(guī) 劃 ..............................................................................................287附錄 2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ......................................................................................351附錄 3 見證計(jì)劃 ..............................................................................................372附錄 4 監(jiān)理月報(bào) ..............................................................................................384附錄 5 工程質(zhì)量評估報(bào)告 ..............................................................................409附錄 6 監(jiān)理工作 總結(jié) ......................................................................................41511 基本要求　監(jiān)理文件資料定義和編制依據(jù)　定義監(jiān)理文件資料是指工程監(jiān)理單位在建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)過程中,履行建設(shè)工程監(jiān)理合同所形成或獲取的，反映項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況，以文字及影像等形式記錄、保存的文件資料。監(jiān)理制度引進(jìn)國內(nèi)以來，法律法規(guī)不斷健全，各層次標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不斷更新。監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化是提升監(jiān)理工作整體水平的有效途徑，監(jiān)理行業(yè)協(xié)會和監(jiān)理單位制定的標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)理工作方法，可以包括分專業(yè)的細(xì)化到施工工序的工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化、安全監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)理資料管理標(biāo)準(zhǔn)化等，可以包括各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、導(dǎo)則、指南、手冊等形式。 監(jiān)理文件資料是工程建設(shè)過程中項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)，是工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收的必備條件，是城建檔案的重要組成部分，是驗(yàn)證監(jiān)理合同履行的重要書面依據(jù)，是驗(yàn)證和判斷監(jiān)理單位和監(jiān)理人員有無失職責(zé)任的重要書面依據(jù)，因此，監(jiān)理文件資料的編制、收集、日常管理和保存，直至竣工后的檔案分類整理、組卷、裝訂、向有關(guān)部門交付或歸檔，應(yīng)實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立相應(yīng)的管理制度和檢查驗(yàn)收制度。組織整理監(jiān)理檔案，并按相關(guān)規(guī)定向監(jiān)理單位和有關(guān)部門移交。資料管理人員在接到資料簽字人員傳遞的監(jiān)理文件資料后，應(yīng)核對監(jiān)理文件資料類型及完整性，及時(shí)整理、分類匯總，并應(yīng)按規(guī)定組卷。232 編制類資料 監(jiān)理規(guī)劃 相關(guān)要求1 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 503192022[條文摘錄] 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況，明確項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、內(nèi)容、程序、方法和措施。5 監(jiān)理工作制度。[條文摘錄] 在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理過程中，實(shí)際情況或條件發(fā)生變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改，并經(jīng)工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位。4 項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、人員配備及進(jìn)退場計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。12 監(jiān)理工作設(shè)施。（1）工程項(xiàng)目特征（項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、工程項(xiàng)目組成及建設(shè)規(guī)模、主要建筑結(jié)構(gòu)類型、工程概算投資額或建安工程造價(jià)、項(xiàng)目計(jì)劃工期、質(zhì)量目標(biāo)等）。4 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)。8 工程進(jìn)度控制。12 監(jiān)理工作設(shè)施。對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，還應(yīng)在監(jiān)理規(guī)劃中制訂監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編制計(jì)劃。封面和封底顏色、圖案可由監(jiān)理單位自行選擇，封面和封底采用的紙張不應(yīng)低于 180g。[條文摘錄] 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制應(yīng)依據(jù)下列資料：1 監(jiān)理規(guī)劃。2 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》DB11/3822022[條文摘錄] 對技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)劃的要求編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。4 監(jiān)理工作方法及措施。2 監(jiān)理工作流程。5 數(shù)量要求：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則一般一式二份，監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。（3）正文：正文可按 （1）、1）或一、（一）、（1）、1）的順序依次設(shè)置。2 見證依據(jù)。5 數(shù)量要求：見證計(jì)劃一般一式二份，施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。（3）正文：可按 （1）、1）或一、（一）、（1）、1）的順序依次設(shè)置。3 本月施工中存在的問題及處理情況。（2）本月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較。包括分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批名稱、施工報(bào)驗(yàn)單號、驗(yàn)收情況（施工單位自評、監(jiān)理單位驗(yàn)收）、本月一次驗(yàn)收合格率等。（2）本月專項(xiàng)施工方案的報(bào)審及執(zhí)行情況。（3）本月采取的措施及效果。10 本月監(jiān)理工作小結(jié)（1）本月監(jiān)理工作綜述。5 數(shù)量要求：監(jiān)理月報(bào)一般一式三份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。3 監(jiān)理月報(bào)封面中項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱部位蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。6 工程質(zhì)量評估結(jié)論。3 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收及工程竣工預(yù)驗(yàn)收情況。若發(fā)生質(zhì)量事故的，應(yīng)寫明工程質(zhì)量事故及處理情況。封面和封底顏色、圖案可由監(jiān)理單位自行選擇。5 監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及其處理情況。3 建設(shè)工程監(jiān)理合同履行情況。（1）封面和封底：封面內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱、“工程質(zhì)量評估報(bào)告”字樣、編制人、審批人、監(jiān)理單位名稱、編制時(shí)間。 3 內(nèi)容要求：工程質(zhì)量評估報(bào)告的編制應(yīng)文字簡練、準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整。38 主要內(nèi)容1 工程概況及監(jiān)理工作范圍。4 工程質(zhì)量事故及處理情況。（2）目錄：由監(jiān)理單位根據(jù)監(jiān)理月報(bào)章節(jié)順序依次設(shè)置。 3 內(nèi)容要求：監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容應(yīng)全面真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡練，并附必要的圖表和照片，確保監(jiān)理工作可追溯。（2）監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì)。6 工程計(jì)量與工程款支付（1）工程計(jì)量情況。（7）本月采取的措施及效果。本月用于工程的材料、設(shè)備和構(gòu)配件的采購、供應(yīng)及進(jìn)場驗(yàn)收情況。（2）主要分包單位承擔(dān)分包工程情況。2 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》DB11/3822022[條文摘錄] 監(jiān)理月報(bào)主要包括下列內(nèi)容：1 本月工程實(shí)施情況。封面和封底顏色、圖案可由監(jiān)理單位自行選擇。3 內(nèi)容要求：見證計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)滿足對工程材料、設(shè)備和構(gòu)配件實(shí)施見證取樣和送檢的要求，以及對建筑節(jié)能和結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)的見證要求，并應(yīng)結(jié)合施工單位報(bào)審的施工試驗(yàn)計(jì)劃，使其具有針對32性和可操作性，做到目標(biāo)明確。試驗(yàn)人員應(yīng)在試樣或其包裝上作出標(biāo)識、封志。封面和封底顏色、圖案可由監(jiān)理單位自行選擇。3 內(nèi)容要求：監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合專業(yè)工程特點(diǎn)，使其具有針對性和可操作性，做到目標(biāo)明確、措施有效。4 經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)施工方案。2 監(jiān)理工作流程。4 監(jiān)理工作方法及措施。[條文摘錄] 對專業(yè)性較強(qiáng)、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。（1）封面和封底封面內(nèi)容應(yīng)包括：工程名稱、“監(jiān)理規(guī)劃”字樣、編制人、總監(jiān)理工程師、批準(zhǔn)人、監(jiān)理單位名稱、編制時(shí)間。3 內(nèi)容要求：監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)具有針對性、指導(dǎo)性。11 組織協(xié)調(diào)。7 工程造價(jià)控制。25（2）監(jiān)理工作目標(biāo)，包括工期控制目標(biāo)、質(zhì)量控制目標(biāo)、造價(jià)控制目標(biāo)以及合同、安全、環(huán)境保護(hù)管理目標(biāo)等。4 建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。10 合同與信息管理。2 監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。11 組織協(xié)調(diào)。3 監(jiān)理工作依據(jù)。6 監(jiān)理文件資料按載體不同分為紙質(zhì)資料和數(shù)字化資料，載體的選擇應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）需加蓋印章的工程資料應(yīng)采用紙質(zhì)載體；（2）記錄類、臺賬類等資料宜采用數(shù)字化載體；（3）由城建檔案館歸檔的資料，其載體形式應(yīng)符合檔案管理相關(guān)規(guī)定；（4）數(shù)字化資料應(yīng)符合相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，資料管理軟件形成的工程資料應(yīng)符合相關(guān)要求；（5）涉及工程結(jié)構(gòu)安全的重要部位，應(yīng)留置隱蔽前的影像資料，影像資料中應(yīng)有對應(yīng)工程部位的標(biāo)識。 資料管理人員職責(zé)資料管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常資料管理和信息傳遞工作。組織編寫監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報(bào)、工程質(zhì)量評估報(bào)告和監(jiān)理工作總結(jié)，審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，定期審閱監(jiān)理日志和相關(guān)記錄，及時(shí)履行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》賦予的其他資料管理職責(zé)。由于首次對相關(guān)工作進(jìn)行歸納總結(jié)，加之編制組水平所限，《指南》中存在不當(dāng)之處在所難免，肯請業(yè)內(nèi)專家批評指正。住建部 2022年 11月發(fā)布《關(guān)于培育和發(fā)展工程建設(shè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的意見》，為工程建設(shè)領(lǐng)域團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理指明了方向。通過標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的實(shí)施，促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)素質(zhì)的提升，促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)市場化和國際化水平的提高，