統(tǒng)一信息平臺操作手冊(存儲版)
【正文】 里面可以將任務(wù)一次單個或者多個的分發(fā)下去。其中匯報是向上級匯報任務(wù)的進展情況，取消是該任務(wù)可以不用做了，可以取消。因此在任務(wù)分配當(dāng)中，每一條任務(wù)都都會有相應(yīng)的督辦人，對于分發(fā)的任何信息，作為督辦人都可以在任務(wù)考核督辦執(zhí)行中看到，可以對該任務(wù)做批示，催辦等。使用者通過流程痕跡查看整個任務(wù)的進度，再根據(jù)需要對相應(yīng)的任務(wù)進行催辦。在此菜單欄下面集中所有的督辦審驗信息。他通過對柜組號，供應(yīng)商號的檢索確認(rèn)，以及根據(jù)商品條碼來確定貨物，從而將這些所需信息整理成一份詳細(xì)的excel文件發(fā)送給相應(yīng)的供應(yīng)商，信息確認(rèn)后，供應(yīng)商就可以根據(jù)該信息發(fā)送貨物。在信息發(fā)布菜單下面，點擊導(dǎo)航條上面的新建根目錄，進入如下網(wǎng)頁對話框：填寫完目錄名稱，目錄排序號，設(shè)定每一頁顯示的目錄樹，選擇部門(每個部門都有自己的信息發(fā)布欄)。填寫完目錄名稱，選擇好該目錄的缺省文檔結(jié)構(gòu)，編排好目錄排序號，以及每頁目錄顯示的數(shù)目，設(shè)定該目錄被那個部門使用，確認(rèn)后，該目錄就被創(chuàng)建。在已經(jīng)創(chuàng)建的目錄下面，使用者發(fā)布了很多信息，使用者要查看這些信息時，只要選中信息，再在導(dǎo)航條里面點擊224。刪除記錄,確認(rèn)，該信息就會自動被系統(tǒng)刪除。不同權(quán)限的使用者，在處理信息時，得到處理信息的結(jié)果不一樣。對于發(fā)布的評論，使用者可以根據(jù)發(fā)布時間對其進行搜索。審批通過就能發(fā)布出去，審批不通過就不能發(fā)布出去。修改文檔結(jié)構(gòu)類型，就可以輕松的修改文檔結(jié)構(gòu)類型。對于多余不需要的模板，管理員可以根據(jù)情況將這些全部刪除。刪除模板，系統(tǒng)會自動將這些模板刪除。對于多余的空間，管理員可以將其釋放。目錄，就會彈出一個目錄結(jié)構(gòu)選擇數(shù)，只要選中里面的目錄欄，選中的內(nèi)容會自動填寫到目錄結(jié)構(gòu)下面。11 系統(tǒng)幫助這一塊是為了方便使用者而設(shè)定的，在此會把一些在該平臺上遇到的問題以問答的方式在此做出詳細(xì)的講解，方便用戶解決在使用時遇到的小困難。沒有附件的可以直接查閱。這里采用的是自由式組合查詢方式，在選擇列表框下面，可以根據(jù)自己的需要選擇標(biāo)題，作者，全文檢索等。新建空間。使用者要更新模板或是對過時的模板進行清理，對那些不需要的模板就可以進行刪除。對于已經(jīng)上傳到模板庫中的模板，管理員依然可以修改，在模板管理欄目下，選擇要修改的模板，點擊224。如果對新增加的文檔結(jié)構(gòu)類型存在差別或是命名等不符合要求，管理員可以根據(jù)需求對相應(yīng)的文檔結(jié)構(gòu)類型進行修改。在發(fā)布里面使用者還可以帶上圖片和附件。選中評論的信息，點擊—評論管理，進入對信息評論管理界面。發(fā)布的新信息，在目錄里面使用者可以通過更新來查看自己發(fā)布的信息是否發(fā)布成功。編輯記錄，進入編輯界面，使用者就可以在編輯界面上面修改發(fā)布的信息。，目錄排序以及虛擬目錄信息發(fā)布完成之后使用者只要更新目錄，就可以看到發(fā)布的信息。信息發(fā)布里面的所有內(nèi)容都存儲在數(shù)據(jù)庫里面，如果數(shù)據(jù)庫的存儲空間不夠，或是要調(diào)換數(shù)據(jù)庫，那么使用者就可以操作存儲空間轉(zhuǎn)移。8 信息發(fā)布信息發(fā)布是一個強大的信息管理平臺，在此我們可以通過他在系統(tǒng)上發(fā)布任何新聞，消息，公告，規(guī)章制度，這些信息都必須通過審批才能在系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)上面生效，同時，他還有權(quán)限的限制，對于同一條信息，如果訪問者沒有閱讀該信息的權(quán)限，該用戶是不能閱讀該信息的。督辦信息在使用者使用督辦信息之后，督辦信息會統(tǒng)一歸類到該目錄下。，取消，延期，匯報這里的任務(wù)驗收，任務(wù)取消，任務(wù)延期，任務(wù)匯報與新建督辦里面的操作相同。督辦待辦里面存放的是督辦人員待閱的信息，在每一條信息上面都可以看到該任務(wù)的流轉(zhuǎn)痕跡，以及處理情況。：任務(wù)在指定的時間內(nèi)完成，或是提前完成，使用者就可以在驗收單里面填寫任務(wù)驗收申請。執(zhí)行人在工作臺界面上面或是在任務(wù)考核承辦待辦里面找到該任務(wù)信息。在樣式設(shè)定里面輸入名稱，選擇類型，填入樣式值，確認(rèn)，樣式就設(shè)定完成。刪除，確定之后該報表就自動的被刪除。禁止權(quán)限禁止用戶使用報表。如果新建的跟分類，或者是子分類不能滿足使用者的要求，我們在此修改分類，在頁面上面選擇需要修改的分類，再在導(dǎo)航條上面點擊修改。在這里對公司所擁有的圖書進行統(tǒng)一管理，同時可以記錄借書，還書的人，公司內(nèi)部圖書的統(tǒng)計，公司內(nèi)部發(fā)起的活動或是其他什么的野外集訓(xùn)什么的都可以在此發(fā)布消息，使用者可以通過該功能報名。點擊224。這是一個快捷通道，在意見箱里面，將所有的意見都處理好了，就需要返回到意見箱，在此只需要點擊“返回意見箱”就能返回到上一級意見箱。在導(dǎo)航條上面點擊224。在意見箱里面可以發(fā)表意見，查看意見內(nèi)容，刪除意見，意見處理，將意見復(fù)制到其他的意見箱里面去，權(quán)限設(shè)置等。意見箱是一個下級向上級以及下級與上級之間溝通的一個渠道。使用者如果要使用會議室，就要先在資源管理下面預(yù)定會議室。點擊224。如果使用者業(yè)務(wù)繁忙，沒有時間來處理這些任務(wù)信息，就可以設(shè)置一個代理人來幫助自己處理這些任務(wù)信息。點擊信息條上面的“查看”圖標(biāo)，就能看到整個流程的流轉(zhuǎn)痕跡。點擊信息條上面的“查看”圖標(biāo)，就能看到整個流程的流轉(zhuǎn)痕跡。 已登記事宜流程流轉(zhuǎn)完成之后，有些流程信息是需要登記的，登記完成的流程信息就會在已登記欄目下面顯示。點擊信息條上面的“查看”圖標(biāo)，就能看到整個流程的流轉(zhuǎn)痕跡。 已辦工作點擊左邊的菜單“已辦工作”，進入如下界面，在這里記錄了使用者已經(jīng)辦理的流程和任務(wù)，如果想將辦理的任務(wù)知會給某人，選中想要知會的任務(wù)，再點擊224。在組合查詢框里面點擊—查詢，進入組合查詢界面。點擊信息條上面的“查看”圖標(biāo)，就能看到整個流程的流轉(zhuǎn)痕跡。同時我們還可以將任務(wù)知會給你想告訴的人，或是將任務(wù)轉(zhuǎn)交給其他人。在此新啟流程的管理界面里面，將所有的流程分為四大類，合同管理，任務(wù)分配考核，商品編碼管理，供應(yīng)商編碼管理。在IE里面輸入地址:9080/portal/stPorta
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