增強型文件外發(fā)使用方法(存儲版)
【正文】 一次打開時需要授權(quán)是指在本地控制解密的情況下加密文件第一次打開時需要授權(quán)。導(dǎo)入審批是指把審批者導(dǎo)出的審批結(jié)果文件導(dǎo)入文件申請管理界面；導(dǎo)出申請指的是把未審批完畢的申請以文件的形式導(dǎo)出；查看申請是指查看當(dāng)前選中外帶申請的申請信息；刷新是指即時刷新當(dāng)前申請的審批狀態(tài)視圖：包含第一頁、上一頁、下一頁和最末頁全選：全選當(dāng)前頁下的所有申請篩選：對已有的申請進(jìn)行篩選。外帶審批是審批者在文件審批管理中進(jìn)行。導(dǎo)入申請是指導(dǎo)入申請文件。首先介紹直接審批方式，一般流程如圖 4：圖 4 直接審批勾選需要審批的申請，點擊允許按鈕，當(dāng)彈出是否直接發(fā)送時點“是”。審批者在審批外帶申請時，如果此流程沒有限制審批者修改申請權(quán)限，那么審批者可以在查看申請中修改外帶申請中的文件使用權(quán)限和解密權(quán)限用戶。保存的申請在客戶端有三種保存格式，分別為本地格式、外帶格式、打包文件；如 圖 1所示；圖 1l 外帶格式：l 本地格式：本地格式生成的文件與增強型保密文件相同，直接在文件出現(xiàn)一把小鎖圖標(biāo)l 生成打包文件：打包生成文件是exe類型，此格式的外帶文件可以在非客戶端上使用授權(quán)用戶、密碼將其打開用文件外帶的方式外帶出去的文件可以穿透文件外發(fā)加密和U盤加密的策略，達(dá)到既不破壞加密環(huán)境又可完成外帶文件的目的。 外帶申請解密保存外帶申請后，在SaveApplyFolder文件夾下會生成不同格式的加密文件。具體流程如下：申請者發(fā)送外帶申請時，選擇完流程和解密權(quán)限用戶后，點擊導(dǎo)出申請，保存后會生成一個以aep為后綴名的文件。 權(quán)限提升當(dāng)加密文檔權(quán)限不滿足用戶使用時，可以對文件進(jìn)行權(quán)限提升。3 審計日志如果在規(guī)則中勾選日志、設(shè)置審批者和外帶人時勾選了審計日志，則當(dāng)角色用戶執(zhí)行了相關(guān)操作后，在控制臺上都有審計日志。當(dāng)管理員登錄客戶端后，點擊客戶端會出現(xiàn)“文件審批管理員”菜單，點擊打開后，界面如圖 1所示：圖 1 文件審批管理員其中的參數(shù)同審批者界面的，這里不再贅述。使用離線審批要求申請時申請端在線。此流程的所有用戶和管理員都可以看到外帶信息。上圖是設(shè)置允許審批的操作步驟。刪除注釋的方法和申請者刪除注釋的方法是一樣的。 下級審批者的選定如果需要指定下級審批者，則可在申請條中的下級審批者欄下點擊審批者，在彈出的下拉框中選擇審批者，具體流程如圖 3：圖 3 選擇下級審批者最終審批者可以指定外帶人，未指定的外帶人收不到外帶申請結(jié)果。退出是指退出審批管理界面。如果審批拒絕的話，審批流程自動終止。當(dāng)申請者登錄客戶端時，點擊客戶端圖標(biāo)后，就會顯示文件申請管理選項，打開后的界面如圖 9所示：圖 9 文件申請管理參數(shù)說明：申請：包含保存申請、保存路徑和退出?；緳?quán)限包含允許讀、允許寫、打印帶水印、打印無水印、允許拷貝、允許抓屏、允許另存。在流程中審批過的申請，審批者都能夠查看此備注。（3） 每個級別的審批者最多只能有4個，最大級別只有5級。u 本地控制：由本地授權(quán)碼進(jìn)行解密。u 打印無水?。簩饷芎笪臋n的打印功能進(jìn)行控制。此操作由可信系統(tǒng)管理員在控制臺上進(jìn)行設(shè)置。如果需要在角色做操作時記錄審計日志，則勾選審計日志前面的按鈕，再點擊添加按鈕，此時會彈出一個添加成功的提示框，并且選中的用戶會出現(xiàn)在審批者列表中，最后點擊確定，角色添加完畢。申請者可以根據(jù)需要來選擇審批流程。北京明朝萬達(dá)科技有限公司 Chinasec增強型文件審批使用規(guī)范ChinasecTM增強型文件審批用戶手冊2011年12月通過本文檔可以實現(xiàn)文件的審批管理流程的配置和使用，幫助貴公司盡心完整的外帶文件的管理工作。2 操作流程介紹可信系統(tǒng)管理員在控制臺上設(shè)定角色，并在規(guī)則組下設(shè)置和下發(fā)文件審批策略，每個策略對應(yīng)著一個審批流程。如圖 1：圖 1 審批者管理參數(shù)說明：用戶：顯示當(dāng)前用戶組根節(jié)點下的所有用戶審批者（列表）：用來顯示設(shè)置完畢的角色信息列表角色：設(shè)置角色時角色的選擇審批者：能進(jìn)行審批的用戶外帶人：能進(jìn)行外帶的用戶管理員：能查看所有用戶申請/審批/外帶的信息動作：設(shè)置角色是否具有角色功能審計設(shè)置：設(shè)置角色做相關(guān)操作時是否記錄審計日志添加：添加當(dāng)前選定的角色修改：修改用戶的角色信息刪除：刪除角色信息
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