【正文】 。 5201 房間 TEL：64231199 轉 5201 房八、車輛安排：日期 時間 路線安排13：00 5500 門口天安門賓館15：20 5500 門口天安門賓館16：00 天安門賓館5500 門口18：00 天安門賓館5500 門口 5 月 28 日19：30 天安門賓館5500 門口8：20 5500 門口天安門賓館9：45 5500 門口天安門賓館10：40 天安門賓館5500 門口12：30 5500 門口天安門賓館5 月 29 日12：40 天安門賓館 5500 門口九、活動安排：時間 地點 活動內容3 號樓一層 乒乓球6 號樓一層 游泳（憑房卡）6 號樓二層 臺球5 月 28 日20：00—22：006 號樓二層 保齡球29 / 35注：5 月 28 日提供以上娛樂項目，如有需求請與會務組聯(lián)系。?會議期間如發(fā)生緊急情況，會務人員要沉著冷靜，及時檢查可能21 / 35導致的原因并盡快解決。?費用報銷在會后三天內進行費用報銷，并附此次會議的費用決算表。A叫早并通知早飯時間。?用餐的保障A要結合會議的進程和人數，通知餐廳飯菜的準備情況（人數）及用餐時間。A每次匯報開始時，要隨時關注設備、燈光、室溫、音響等情況。?會議場地布置與熟悉A事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務人員的及時到位。A 如議程中包括總經理室周例會，在會務通知中注明下一周的例會是否召開。 A 對于 QDI 的總經理室成員要了解到京及離京的時間，做 好接機、送機及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人 員，建議安排在翠宮飯店入住。每次的會議費用在5000 元以上時，會議組織部門要進行會議預算，并報本部門的直接上級審批； 交通、食宿：如果會議在公司外部舉行，會議組織部門應該視會議時9 / 35間安排組織與會人員的交通和食宿。等等。由于特殊情況無法按以上規(guī)定時間開始的會議，需由會議組織者在會前通知中明確說明。3. 名詞解釋： 匯報：使參會人員了解某項工作的狀況，并就有關問題進行討論和決策 通報：使參會人員了解公司某項工作的狀況，一般不涉及決策和討論 研討：參會人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和火花 匯報人：對會議議題的內容進行闡述，并回答參會人員的問題，參與討論； 主持人：對會議的進程進行整體控制，保證會議目標實現； 參會人員：對會議議程參與討論和決策 列席人：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策； 與會人員：參會人員、匯報人員、列席人員和主持人等參加會議人員的總稱；4. 會議通知起草與發(fā)送 會議組織部門應在會議前發(fā)出會議通知前應該充分準備，一項會議的召開必然涉及到其它部門人員的相應工作安排和時間資源的占用，因此在組織會議前應有充分的客戶意識，使與會人員能夠準確了解本次會議的關鍵信息，以便提前準備，保證會議目標的實現； 會議通知應該包括以下幾項內容 會議目的：明確說明舉行此次會議要達到的效果， 會議時間：應包括會議的開始時間和結束時間 由多個部門參加的會議：上午的會議定為 9:10 開始，下午的會議定為 14:10 開始。會議中使用的文件一律由會議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會后帶走的必須履行相應的登記手續(xù)。需要向會議主持人請假并得到允許；7. 會議紀要撰寫：在會議結束之后的 3 個工作日之內，會議組織部門應該撰寫出會議紀要并發(fā)給相關人員；會議紀要應該準確、真實地反映會議的結論；8. 會務組織： 會議預算：會議應本著高效，節(jié)約的原則進行。?人員確認結合會議通知中所注明的參會人員名單（主要是總經理室成員及全程列席人員），與其確認住宿，交通（往返）情況。A 應包括時間、地點、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動安排、會務組聯(lián)系方法及房間、會議注意事項及會址路線圖（注：要包含會議通知的所有內容）。A指導服務人員水果及點心的準備和擺放情況。? 會中工作（按順序）?會議室保障會議的全程要有一名會務人員留在會議室，保障會議的服務工作。A落實匯報人員返回情況。A在當晚要與總臺設定好第二日的叫早時間。?設備歸還返回公司后，歸還所借設備。?會務組房間應選擇與會場距離較近的房間，而每次會議的房間應較為固定。 ―――： 139。 發(fā)文日期：1999/5/6 文件類別：會議預算擬文： 審核： 批準：收文部門：總經理室 收文者：楊總，王總抄送： 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經理室例會費用預算申請 5 月份總經理室月例會定于 5 月 28 日—29 日在天安門賓館舉行，本次會議預算如下：場地費： 1600 元住宿費： 2520 元餐費： 2700 元娛樂：420 元食品：800 元交通費：200 元磁帶： 150 元不可預見費：500 元總計：8890 元 以上為本次會議的預算。每一房間只有一把鑰匙，請注意保管，并在 29 日下午開會前交給會務組，若有損壞或丟失需自行補償 50 元。會議的各項內容安排如下：一、會議地點：天安門賓館 5 號樓第 9 會議室二 、參會人員：總經理室成員三 、會議主持人：四、 議程安排：議程時間 匯報議題 主要內容及時間安排 主要匯報人員列席人員公司COMPANY:TO:傳真號碼 FAX NO.:編號 OUR REF:23 / 351 5 月 28 日（周五）14： 00—16： 00INTERNET 時代嵌入式應用系統(tǒng)技術概述? 基于 sun 的嵌入式應用技術概述（50 分鐘+20 分鐘交流）? 主題研究報告（20 分鐘介紹+30 分鐘研討）陳新（sun 公司）熊銳、―――、―――、―――、―――、―――、16：:00—16：15休息2 16：1518：00 信息化建設情況通報 ――― ――― ―――、―――、―――、――― 、―――、―――、－――、―――、―――18：15—19：15 晚餐19：30—22：30 自由活動、交流，22：30 分以前必須休息，3 5 月 29 日（星期六）8：00—9：30總經理室周例會4 9：3010：30 經營情況通報 ――― ――、――、――、――、――、――、――、――、――、――、――10：3010：45 休息5 10：45—12：30 聯(lián)想電腦服務模式研討 ? 適合聯(lián)想電腦產品的服務模式提案（30 分鐘）? 研討：確定現有產品的服務模式，針對當前服務中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65 分鐘）――― ―――、―――、―――、―――、―――、――－、――、――、―――、――、――12：30 返回五、 會議注意事項5 月 29 日早 8：00 舉行總經理室周例會，5 月 31 日的總經理室周例會取消；總經理室會議的內容屬于公司的商業(yè)秘密，與會人員請注意保密；各項會議的匯報人員和列席人員請按照議程安排的時間準時參會；會議期間請不要隨意走動，請對手機、BP 機做消音處理；請匯報人嚴格控制時間，保證會議議程順利、按時進行；各匯報部門請事先準備好 PPT 文件