【正文】 好集團公關(guān)外聯(lián)工作； 7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的社交活動 8. 建立并維護好與重要社會關(guān)系的溝通渠道 職責三：領(lǐng)導(dǎo)集團總部行政事務(wù)工作，保障后勤支持具體內(nèi)容1. 負責組織集團總部保衛(wèi)工作，確保財產(chǎn)安全2. 負責組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持經(jīng)營管理活動3. 負責組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護4. 負責組織車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求5. 負責后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)職責四： 集團總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負責法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范等2. 負責黨政宣傳教育工作職責五：負責集團總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1． 固定資產(chǎn)的購建分配2．固定資產(chǎn)的維護、維修、清查盤點等管理職責六：對本部門各項工作計劃及實施辦法的合理性負責職責七：對下屬子公司的管理具體內(nèi)容1．檢查子公司對集團領(lǐng)導(dǎo)指示和總裁辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況2．監(jiān)督子公司對公文管理制度的執(zhí)行情況3．指導(dǎo)子公司的檔案管理工作4．監(jiān)督指導(dǎo)子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責八：完成總裁交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力1. 對會議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促2. 對集團總部各部門辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門索取必要的資料5. 對各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)任職資格要求： 受教育水平：大學本科，行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求：行政管理經(jīng)驗5年以上專門培訓：工作改善、績效考核管理、領(lǐng)導(dǎo)技巧、溝通技巧、管理學、法律知識專業(yè)技能、證書與其他能力：較強的組織管理、協(xié)調(diào)能力；思維嚴密，表達清晰良好溝通能力；辦公軟件使用熟練體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機工作環(huán)境特征：一般辦公環(huán)境，如有較安靜的地方更佳；需一般鐵柜容納文件工作時間特征：正常、隨時有密切關(guān)系的其他崗位和人員：外部：醫(yī)藥系統(tǒng)有關(guān)職能部門；政府有關(guān)職能部門內(nèi)部：總裁，總裁辦公會成員；集團總部其它部門所需記錄文檔及傳送部門、人員：會議通知、會議記錄、集團文件、部門工作總結(jié)、工作計劃等傳送總裁辦公會、集團總部所有部門、各子公司工作完成結(jié)果及建議考核標準：制度建設(shè)完善性、集團安全情況、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度具有的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能總裁秘書職務(wù)說明書 編號： 職位名稱：總裁秘書所在部門：總裁辦公室直接上級（職位）：總裁 所轄人員：部門編號： 定 員：人工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：總裁的文秘工作具體內(nèi)容：1. 負責總裁講話、各類文章的起草 2. 總裁活動日程安排 3. 總裁有關(guān)講話錄音、記錄及整理 4. 總裁日常文檔處理 5. 為總裁收集、整理、傳遞內(nèi)部各類信息，全面掌握集團的運行狀態(tài)6. 收集、整理各類外部信息，為總裁決策提供服務(wù)7. 負責總裁指令的傳達和催辦、督辦工作8. 負責總裁外出期間的工作、生活安排職責二：總裁辦公會的記錄和會議紀要整理工作職責三：完成總裁交辦的其他工作 權(quán)力1. 有權(quán)參加集團召開的特殊會議以外的各種會議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料任職資格要求： 受教育水平： 大學本科以上學歷，文科類專業(yè)工作經(jīng)歷要求： 三年工作經(jīng)驗專門培訓： 相關(guān)工作的技能培訓專業(yè)技能、證書與其他能力：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、復(fù)印機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征：辦公室工作時間特征：正常、隨時有密切關(guān)系的其他崗位和人員：總裁，總裁辦主任，其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：總裁講話稿、會議記錄工作完成結(jié)果及建議考核標準：重要任務(wù)完成情況、工作完成及時性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況辦公室秘書職務(wù)說明書 編號：職位名稱：辦公室秘書所在部門：總裁辦公室直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員：部門編號： 定 員：人工資水平： /年 批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：集團總部文書工作具體內(nèi)容 1. 完成重要文件、材料的起草、審核 2. 完成行政辦公相關(guān)管理制度的起草、修訂、出臺， 3. 建立《管理制度匯編》 4. 負責日常性文件、材料的起草、審核 職責二：參與會議的組織與管理，負責對所參加會議進行記錄具體內(nèi)容：1. 參與會議的組織與管理2. 參加一般行政及辦公例會，并及時整理會議記錄，經(jīng)批準后下發(fā)會議記錄3. 會議組織籌備參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項職責三：集團總部日常工作具體內(nèi)容 1. 負責內(nèi)部行政信息的匯總、傳遞、管理，為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù) 2. 負責行政值班的安排 3. 負責辦公室文件的傳遞與催辦，與上級主管部門及其他下屬單位的文件交換，辦理來、發(fā)文登記4． 負責信函的處理、回復(fù)，文件、信函的郵寄工作5． 集團印鑒、介紹信使用和保管職責四：文字打印工作具體內(nèi)容1. 負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作，文檔的復(fù)印工作2. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀3. 負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作職責五：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他具體工作 權(quán)力1. 有權(quán)參加特殊會議以外的各種會議2. 有權(quán)向各部門索取必要的資料3. 印鑒、介紹信使用和保管4. 辦公室文件傳遞的督促權(quán)任職資格要求： 受教育水平： 大學本科以上學歷，中文文秘或經(jīng)濟專業(yè)工作經(jīng)歷要求： 三年工作經(jīng)驗專門培訓：公文寫作、公關(guān)禮儀、計算機基礎(chǔ)知識、集團所在行業(yè)專業(yè)知識專業(yè)技能、證書與其他能力：具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、復(fù)印機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征：辦公室工作時間特征：正常、隨時有密切關(guān)系的其他崗位和人員：總裁，總裁辦主任，其它總裁辦公室人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：通知、簡報、會議記錄、匯報文件、總結(jié)、集團文件、印章、介紹信、集團大事記各部門工作完成結(jié)果及建議考核標準：重要任務(wù)完成情況、工作完成及時性、工作完成質(zhì)量、文書記錄起草情況文書處理和信函處理準確及時性檔案管理員職務(wù)說明書 編號：職位名稱：檔案管理員所在部門：總裁辦直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員： 部門編號：定 員：工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：制定、監(jiān)督集團總部檔案管理制度具體內(nèi)容1. 負責起草檔案管理制度 2. 負責起草檔案管理工作計劃 3. 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各職能部門檔案管理工作 4. 監(jiān)督、指導(dǎo)下屬子公司檔案分庫的工作 職責二：負責檔案管理工作具體內(nèi)容1. 負責文件的立卷與歸檔工作 2. 進行檔案的加工整理、確定秘級 3. 執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù) 4. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷 職責三：負責檔案的編集、利用工作具體內(nèi)容1. 負責所有檔案的編研、統(tǒng)計工作2. 負責編集各部門所有檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)3. 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀4. 負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作5. 負責保護檔案的安全與完整，并充分利用職責四：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 權(quán)力對各部門檔案的搜集權(quán)、檔案管理的監(jiān)督權(quán)任職資格要求： 受教育水平： 大專及以上，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷要求：從事檔案工作2年以上， 專門培訓：檔案管理、公文寫作知識專業(yè)技能、證書與其他能力：檔案管理、圖書管理、信息管理、行政管理、文書撰寫知識具備較強的計劃執(zhí)行能力、人際能力、決策判斷能力、溝通能力，工作耐心細致，責任心強具備網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件使用基礎(chǔ)，較強的寫作表達能力體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備，加濕機，去濕機工作環(huán)境特征：辦公室，檔案庫房工作時間特征：正常工作時間，偶爾需要加班有密切關(guān)系的其他崗位和人員：總裁辦主任及辦公室其他人員所需記錄文檔及傳送部門、人員：檔案借閱記錄，交接記錄，各類檔案目錄工作完成結(jié)果及建議考核標準：檔案管理制度建設(shè)、檔案整理情況、檔案的借閱管理、檔案的安全管理法律監(jiān)察職務(wù)說明書 編號：職位名稱：法律監(jiān)察所在部門：總裁辦直接上級（職位）：總裁辦主任所轄人員： 部門編號：定 員：工資水平： /年批 準 人：工作職責與具體內(nèi)容：職責一：負責集團總部法律事務(wù)管理具體內(nèi)容1. 負責為經(jīng)營管理和決策提供法律意見2. 負責處理經(jīng)濟糾紛，代表企業(yè)進行法律訴訟、仲裁3. 協(xié)助聘請律師進行訴訟活動4. 草擬、審查法律事務(wù)文書5. 文件、規(guī)定的法規(guī)性審核6. 對外投資、收購、兼并等法律服務(wù)7. 提供法律咨詢與服務(wù)職責二：負責合同審定具體內(nèi)容1. 參與集團重大經(jīng)濟合同的談判、起草和驗收2. 負責集團重大經(jīng)濟合同進行會審職責三：負責組織集團總部法律培訓工作具體內(nèi)容1. 根據(jù)人力資源部培訓計劃，對集團總部員工進行法律知識培訓2. 對集團總部職能部門業(yè)務(wù)知識提供法律培訓3. 開展法規(guī)研究職責四：集團內(nèi)部監(jiān)察和商業(yè)犯罪的防范職責五：組織實施集團商標等無形資產(chǎn)的維護、管理工作職責六：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)權(quán)力經(jīng)營的法律建議權(quán)、行為合法性檢查權(quán)合同談判、審定的參與權(quán)任職資格要求： 受教育水平：大學本科以上，法律等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷要求：具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗專門培訓：接受過經(jīng)濟法、公司法培訓、法律知識、無形資產(chǎn)管理、知識產(chǎn)權(quán)管理專業(yè)技能、證書與其他能力：法律、經(jīng)濟管理知識，具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計算機、復(fù)印件及一般辦公設(shè)備， 工作環(huán)境特征：辦公室