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正文內(nèi)容

醫(yī)藥管理系統(tǒng)實(shí)施方案書doc(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 6。 多年的從事醫(yī)藥行業(yè)的研發(fā)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)216。采購(gòu)單草稿過(guò)帳,增加庫(kù)存和應(yīng)付帳款。付款單 付款單是錢流單據(jù),付款單和采購(gòu)入庫(kù)單配合使用可達(dá)到錢流和物流分開處理的效果。支持條碼、編號(hào)、拼音模糊查找等快速錄入,并兼容各種POS設(shè)備。報(bào)溢單 可對(duì)盈余藥品進(jìn)行處理,并以最近進(jìn)價(jià)或成本均價(jià)作為該藥品的入庫(kù)成本,過(guò)帳后庫(kù)存增加,增加金額記入商品報(bào)溢收入。庫(kù)存商品狀況 是以樹型結(jié)構(gòu)列出所有庫(kù)存藥品的數(shù)量、成本均價(jià)、庫(kù)存總價(jià),并能通過(guò)多種價(jià)格顯示庫(kù)存總價(jià),以及進(jìn)行大小單位的轉(zhuǎn)換。同價(jià)配送單 主要用于各倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥,可以是配送中心庫(kù)和門店庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥,也可以是門店倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行同價(jià)調(diào)撥物價(jià)管理 對(duì)所有藥品的物價(jià)進(jìn)行管理,包括調(diào)整零售價(jià)及四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià),以及根據(jù)需要對(duì)藥品進(jìn)行統(tǒng)一提價(jià)或打折處理。 驗(yàn)收管理首營(yíng)品種審批表 首營(yíng)企業(yè)審批表 質(zhì)量保證協(xié)議購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品驗(yàn)證申驗(yàn)表 購(gòu)進(jìn)外地藥品驗(yàn)證申驗(yàn)表 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)合同 購(gòu)進(jìn)記錄表 藥品到或請(qǐng)驗(yàn)單藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄 入庫(kù)通知單 藥品抽樣驗(yàn)收記錄化學(xué)試劑質(zhì)量驗(yàn)收記錄 針劑澄明度檢查記錄 醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄玻璃儀器質(zhì)量驗(yàn)收記錄 進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄 藥品拒收?qǐng)?bào)告單1. 儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄 近效期藥品催銷表 藥品質(zhì)量復(fù)檢通知單藥品停售通知單 解除停售通知單 養(yǎng)護(hù)室留樣觀察記錄表中藥/飲片在庫(kù)養(yǎng)護(hù)記錄 藥品養(yǎng)護(hù)檔案表 藥品化驗(yàn)原始記錄藥品質(zhì)量檔案 養(yǎng)護(hù)質(zhì)量報(bào)表 藥品季度質(zhì)量信息報(bào)表近效期藥品標(biāo)志牌 計(jì)量器具管理臺(tái)帳 強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具歷史記錄 驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備一覽表 庫(kù)內(nèi)溫濕度檢測(cè)及調(diào)控儀器設(shè)備一覽表養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄 庫(kù)外溫濕度記錄表 庫(kù)房溫濕度記錄表2. 出庫(kù)管理出庫(kù)復(fù)核記錄 藥品直調(diào)記錄 藥品銷售臺(tái)帳采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑? 藥品退貨登記臺(tái)帳4. 銷售退貨入庫(kù) 銷售退貨通知單 銷售退貨藥品請(qǐng)驗(yàn)單 銷售退貨藥品驗(yàn)收記錄銷售退回藥品臺(tái)帳 藥品銷出追回記錄表 已銷出藥品退換貨審批表5. 售后服務(wù)管理藥品質(zhì)量查詢登記表 藥品質(zhì)量信息反饋單 藥品質(zhì)量、質(zhì)量管理征詢意見書質(zhì)量查詢便函 藥品不良反應(yīng)報(bào)告表 質(zhì)量事故處理記錄用戶訪問(wèn)意見處理記錄 糾正或預(yù)防措施處理單6. 不合格藥品管理 不合格藥品臺(tái)帳 不合格藥品報(bào)損審批表 藥品報(bào)損銷毀審批表報(bào)損藥品銷毀單 報(bào)損藥品臺(tái)帳7. 人員管理 個(gè)人健康檔案表 藥品銷售人員審核記錄 直接接觸藥品人員體檢表 質(zhì)量管理,檢查驗(yàn)收與養(yǎng)護(hù)等專業(yè)工作人員一覽表 直接接觸藥品人員一覽表從事養(yǎng)護(hù),保管和銷售工作人員一覽表 健康檢查匯總表 從事質(zhì)量管理和檢查驗(yàn)收工作人員一覽表8. 其他報(bào)表 GSP實(shí)施情況自查評(píng)審表 不符合報(bào)告 化驗(yàn)室檢品登記表信息傳遞反饋單 顧客資格審核表 滴定液配置及標(biāo)化記錄上年度藥品進(jìn)貨批次匯總表 上年度藥品抽驗(yàn)批次匯總表 進(jìn)出口品種中藥/飲片分裝品種一覽表 庫(kù)內(nèi)存放品種一覽表 藥品購(gòu)貨單位(顧客)一覽表藥品供貨單位(供方)一覽表 往來(lái)單位許可證 往來(lái)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照9. 清除GSP數(shù)據(jù) 可將GSP中的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性清除,不需要進(jìn)行結(jié)存。 BS300K VC220 海信 STC. PCard1 海信 海信 HISON560海信錢箱主板控制(760) 海信網(wǎng)絡(luò)功能強(qiáng):既可單機(jī)運(yùn)行、又支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,用戶可先單機(jī)運(yùn)行,然后升級(jí)至網(wǎng)絡(luò)版,操作界面豐富多彩,個(gè)性化設(shè)置可隨心所欲。在局域網(wǎng)內(nèi)所有軟件均調(diào)用同一數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的同一帳套進(jìn)行操作。第四章 客戶服務(wù)體系《千方百劑》擁有強(qiáng)大的客戶服務(wù)體系和專項(xiàng)的服務(wù)模式,我們的服務(wù)承諾:l 軟件升級(jí):本公司將根據(jù)用戶建議和市場(chǎng)情況對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí),為用戶提供同類(不需換軟件狗)的升級(jí)產(chǎn)品。l 數(shù)據(jù)維護(hù):如果您在使用軟件的過(guò)程中,因意外造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或被破壞 ,請(qǐng)您將數(shù)據(jù)做備份 ,把備份數(shù)據(jù)以電子郵件/郵件的方式寄給我公司 ,并寫明您的軟件狗號(hào) 、地址 、電話 、聯(lián)系人和Email地址以及詳細(xì)的出錯(cuò)信息,我們將負(fù)責(zé)為您免費(fèi)修復(fù)并盡快寄還給您。配送中心與各分店之間進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸,可根據(jù)實(shí)際情況分別進(jìn)行,如果銷售門店通有Internet則可通過(guò)電子郵件傳輸數(shù)據(jù)包,如果沒有則可使用超級(jí)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。方案實(shí)施:現(xiàn)連鎖公司配送中心內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建好,而公司的數(shù)據(jù)量較大建議可使用單獨(dú)的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)及備份。功能完整:能滿足各類藥品零售店、藥品連鎖店、藥品批發(fā)公司的業(yè)務(wù)管理需要。 海信臺(tái)灣力象備注 海信錢箱主板控制(563) 廠商 STCPCARD 4 條碼打印機(jī) 海信錢箱主板控制(370) 海信STARSP2000 VC108 廠商 LED12支持相關(guān)的POS設(shè)備。 HKP110DM DIYPOS PD_VFD8C 廠商 GSP管理在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制中的體現(xiàn)● 首次經(jīng)營(yíng)品種、企業(yè)的管理● 采購(gòu)記錄● 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)管理● 庫(kù)存藥品的養(yǎng)護(hù)● 出庫(kù)復(fù)核● 批次號(hào)跟蹤管理● 退貨管理和質(zhì)量投訴● 人事管理● 質(zhì)量檢驗(yàn)中的化驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)、程序系統(tǒng)將GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)融入到系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的各環(huán)節(jié)之中,通過(guò)以上的專項(xiàng)管理,分別在采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、配送、銷售等環(huán)節(jié)設(shè)置管理控制點(diǎn),這樣也就能保證醫(yī)藥連鎖企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能符合GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。門店配送和配送審核 是配送中心版的特殊功能,是整個(gè)配送流程的重要部分,通過(guò)兩個(gè)功能的實(shí)施可完成對(duì)銷售門店缺貨部分的自動(dòng)配送及缺貨分析的自動(dòng)生成。效期管理 是對(duì)藥品的保質(zhì)期,也就是到效日期進(jìn)行查詢,使用這一功能時(shí)系統(tǒng)必須使用手工指定法進(jìn)行成本核算。質(zhì)檢部門針對(duì)養(yǎng)護(hù)員傳遞的質(zhì)量復(fù)檢通知,對(duì)有問(wèn)題的商品進(jìn)行復(fù)檢,如沒有質(zhì)量問(wèn)題,則下發(fā)解除停售通知單,否則示為不合格藥品,轉(zhuǎn)移到不合格倉(cāng)庫(kù),登記到不合格藥品臺(tái)帳,進(jìn)入不合格商品處理程序。l 可使用銷售合同進(jìn)行銷售;l 銷售單價(jià)支持最近售價(jià)跟蹤及四個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)選擇;l 銷售出庫(kù)單支持價(jià)稅反算;l 銷售價(jià)低于成本價(jià)提示;l 可實(shí)現(xiàn)委托代銷商品的帳務(wù)處理;l 銷售成本查詢;l 銷售出庫(kù)、銷售退貨及相關(guān)報(bào)表查詢;l 單據(jù)錄入時(shí)可使用數(shù)據(jù)挖掘進(jìn)行售價(jià)分析;庫(kù) 房下圖為銷售出庫(kù)、退貨入庫(kù)流程出庫(kù)上柜藥品出庫(kù)復(fù)核記錄表開具出庫(kù)單 交給庫(kù)房存檔非處方藥拆零藥品處方藥 移交至柜臺(tái)組包 含處方藥調(diào)配銷售記錄出 柜 銷 售拆零登記表零售退貨通知單顧客退貨至柜臺(tái)零售藥品退貨檢驗(yàn)單零售退貨藥品驗(yàn)收記錄零售退貨臺(tái)帳l 顧客選擇好購(gòu)買商品后,由柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員開出銷售小票,顧客持小票到收銀臺(tái)繳款;l 前臺(tái)POS收銀員,根據(jù)銷售小票開據(jù)零售單,并向
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