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正文內(nèi)容

酒店vip接待工作程序及標(biāo)準(zhǔn)(存儲版)

2025-08-14 03:42上一頁面

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【正文】 、涂改液等。AM帶VIP進(jìn)房后讓VIP簽名登記入住表,(VIP的房卡在AM手上在為VIP開門時已插卡)并介紹一下VIP的行程服務(wù)員要在AM給VIP辦理完入住簽名手續(xù)完成時送茶和香巾到房內(nèi)給VIP使用。(進(jìn)行開床工作的人員應(yīng)為專職的中班服務(wù)員和主管)具體操作如下:(1) 房間a、 檢查自己的儀容儀表,準(zhǔn)備好工作車,晚安卡、天氣預(yù)告卡、朱古力、贈送品等。(注:在開床過程中應(yīng)要留意檢查酒水的飲用情況和贈送的水果是否欠缺,如欠缺應(yīng)立刻進(jìn)行補(bǔ)充;電視機(jī)應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài),煮好開水盛滿保溫瓶置放于吧臺上,備VIP飲用)三、歡送VIP、退房:接到VIP退房的信息,樓服務(wù)員和負(fù)責(zé)接待的管家部主管、AM,行李生、應(yīng)站立于LIFT廳恭侯,為VIP侯電梯,和VIP告別,待VIP乘電梯走后,管家部主管應(yīng)按檢查房間退房的所有程序查房,特別要注意VIP房內(nèi)是否有遺留物品,要求快速、準(zhǔn)確的完成VIP的退房工作,并親自報告前臺。h、 抹干凈吧房的水漬,更換用過的毛巾,清洗水杯,煙盅、三缸,補(bǔ)充物品等;c、 拉放好窗簾,將吧房門推關(guān)(預(yù)留三份之一的寬度),關(guān)浴鏡燈,只預(yù)開筒燈便可,完成之后退回房間d、 將房間內(nèi)除了靠窗邊的床頭燈和夜燈之外,其余的燈全部關(guān)掉(注:電視機(jī)應(yīng)是開著電源,用搖控便可開機(jī)的狀態(tài))e、 客廳應(yīng)全亮著燈,廳內(nèi)洗手間關(guān)浴鏡燈,冷氣調(diào)到中速,一般為26度為準(zhǔn)。(四)開床服務(wù): 開床服務(wù)可分為:午休開床和間夜服務(wù)兩種VIP午休開床服務(wù),比較簡單,只需開好床,拖鞋要拆開擺放地巾便可。c、 如殘疾人房應(yīng)設(shè)有搖控窗簾、緊急呼救器、坐廁特制的扶手桿、洗手間與房間的門檻等高,方便座椅進(jìn)出等。 水果因VIP均是一個人住一間房,所以送VIP的水果不能過于大份,但一定要精致,不能過于普通,一般用水晶碟包便可以,然后要用保鮮紙包好,小碟四個或二個,刀叉各二,刀叉也要保鮮紙包好,以示干凈、消毒。在挑選人員時應(yīng)綜合考慮服務(wù)員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、交際能力和身體素質(zhì); 物品的準(zhǔn)備 水果(四色)、點心、鮮花、茶葉(三種以上)、贈送品、布草,房間部分設(shè)施的使用說明和酒店星級標(biāo)準(zhǔn)要求的配備物品等(注:特別要注意房間酒水的保質(zhì)期、易耗品的保質(zhì)有效期和布草的清潔情況有必要時用燙斗燙平) 客房的布置 選房間定房號(分為入住房和參觀房兩種房),衛(wèi)生的跟進(jìn)(全面大整),房間物品的統(tǒng)一擺放要求 二、VIP的迎接工作和接待工作中的操作與注意事項(一)樓層的服務(wù)工作主要有三點: 迎接VIP 在住各項服務(wù)(開床服務(wù):午休床或夜床等) 歡送VIP(退房) 接待VIP是管家部服務(wù)工作的重點,其體現(xiàn)了客房服務(wù)水平和務(wù)業(yè)技能高低,為能更好的接待不同等級的VIP,主管人員除了對員工進(jìn)行在職的日常業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能培訓(xùn)的同時也應(yīng)進(jìn)行定時的VIP接待工作服務(wù)操作的培訓(xùn),如在得知VIP入住的日期前組織部門會議說明要求、注意事項和對已選定的VIP接待人員進(jìn)行培訓(xùn),演練等;(二)房間的布置與要求 房間衛(wèi)生VIP入住前一天,管家部應(yīng)準(zhǔn)備好房間的衛(wèi)生以及所有物品的擺設(shè)和各項服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)要求,人員安排等。配電房:檢查所有配電設(shè)施和自備發(fā)電機(jī)的狀況。1)值班工程師在營銷部派發(fā)的《VIP接待通知單》及后附信息單后,須立即以書面形式通知到部門各班組主管。a)注意演出、接待中的細(xì)微服務(wù);b)提供敬酒歌服務(wù)。d)休息區(qū),并引領(lǐng)貴賓到提前準(zhǔn)備好的按摩房;,服務(wù)員主動引領(lǐng)客人至更衣區(qū)更衣;。3)安排工作:;、飲料和小吃等;;4)接待前檢查:;、倍具是否齊全、清潔干凈;;。a)清潔工準(zhǔn)備工作、服務(wù)工作:b)根據(jù)《VIP接待通知單》及后附信息單,對VIP客人的消費(fèi)地點的環(huán)境衛(wèi)生作全面清潔,對衛(wèi)生進(jìn)行重點清潔、消毒;c)領(lǐng)班、主管、經(jīng)理在VIP客人到達(dá)餐廳前2小時須全面檢查;d)對VIP客人可能途徑的區(qū)域進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;e)在VIP客人消費(fèi)過程中,派專人對衛(wèi)生間進(jìn)行服務(wù)(準(zhǔn)備熱香巾),客人使用后立即進(jìn)行清潔;根據(jù)《VIP接待通知單》及后附信息單,與餐廳前臺經(jīng)理聯(lián)系,準(zhǔn)備客人就餐所需的餐具、杯具;a) 領(lǐng)班、主管、經(jīng)理對所備餐具進(jìn)行三級檢查;b) 對特殊菜品所需餐具進(jìn)行重點檢查,對火鍋、壽司、燒烤等現(xiàn)場制作消費(fèi)的用具(如:銅火鍋、燒烤叉、燒烤夾等)進(jìn)行重點清洗、擦試;c) 備好足夠預(yù)備餐具、杯具及其他特殊用具,交與傳菜部,以備VIP客人消費(fèi)過程中增補(bǔ)。a)落實VIP擺臺、菜品、酒水、席卡等;b)檢查燈光亮度、室內(nèi)溫度;c)檢查員工儀容儀表以及召集服務(wù)人員開餐前會。3)餐前檢查。5)歡送,經(jīng)理提前通知相關(guān)人員到達(dá)餐廳送行;(如:衣物、提包等);,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況征詢VIP客人對餐廳環(huán)境及菜品的意見;,目送客人離開。、迎賓員負(fù)責(zé)將客人送出會議區(qū)域,禮貌道別。,并按標(biāo)準(zhǔn)站姿站立等候.,當(dāng)客人到來時應(yīng)主動問好,帶領(lǐng)客人進(jìn)入會議廳,并為其拉椅讓座.,都應(yīng)主動問好。:銀方盤、高腳水杯、茶杯(配竹葉青)、毛巾托、熱毛巾、煙缸、火柴、礦泉水。其它小件衣物折疊整齊裝入藤藍(lán)內(nèi)。c)VIP接待時,公共衛(wèi)生間應(yīng)設(shè)專職服務(wù)人員隨時提供服務(wù)。當(dāng)班員工應(yīng)詳細(xì)了解VIP客人的接待等級,熟記入住的VIP客人的姓名和國籍,并由所屬區(qū)域的領(lǐng)班,主管做好充分準(zhǔn)備。c)房務(wù)中心文員在客人離店前,主動與客人聯(lián)系,是否需要提供行李服務(wù)。3) 檢查房間  在客人到達(dá)前1個小時,由服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)層層檢查,完成布置好VIP房間。,確保房間的衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)。6)送客服務(wù),保安員隨時警惕和注意VIP客人周圍的情 況,安全護(hù)送客人上車;。3)若客人需要在離店時辦理結(jié)賬手續(xù),前臺收銀員應(yīng)提前了解到客人的準(zhǔn)確離店時間,并提前10分鐘將客人消費(fèi)的總賬單、發(fā)票、信封準(zhǔn)備好,等待客人結(jié)賬。,經(jīng)理、主管、計劃員、資產(chǎn)員、各庫管員須按正常工作日值班。d. 對VIPA客人提供全程一對一陪同服務(wù)。b. 與所涉及的部門進(jìn)行工作溝通,做好預(yù)訂安排。3)離店時的服務(wù)a)當(dāng)班大堂副理應(yīng)了解即將離店的VIP客人的有關(guān)信息,包括:叫醒時間,收行李時間,離店時間,飛機(jī)起飛時間或汽車發(fā)車時間,是否需要提前準(zhǔn)備賬單,結(jié)賬方式等等;b)協(xié)助 VIP客人在收銀處辦理結(jié)賬手續(xù);c)如果有時間,詢問VIP客人入住期間的感受,意見和建議,并詳細(xì)記錄下來;d)完成所有手續(xù)后,歡送客人離店。 管理職責(zé)1) 前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)VIP客人的接待方案和工作要求,安排接待人員和接待工作,并全程監(jiān)控VIP客人的接待服務(wù)工作過程;2) 前廳部各分部主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工具體負(fù)責(zé)VIP客人的接待服務(wù)工作。、相關(guān)接待人員必須保證通訊暢通。、總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實VIP接待方案和工作程序的實施和執(zhí)行。 VIP的界定和劃分:根據(jù)對飯店的重要性劃分為A、B、C三種接待等級和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)三種不同的接待等級和標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)的接待服務(wù)。VIPC級:同檔次飯店部門經(jīng)理;旅行社經(jīng)理;管理公司經(jīng)理;大型公司負(fù)責(zé)人;全價豪華行政套房客人。、加強(qiáng)部門間和部門內(nèi)部的信息溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)位,不要將問題暴露在客人面前。,以及在店內(nèi)與各部門的協(xié)調(diào)工作。,詢問客人是否還需要其他服務(wù),如客人無需其它服務(wù)時,致辭祝客人入住愉快,退出客人的房間,輕輕關(guān)上房門。b記錄客人行程安排。3) 工作檢查a. 檢查所有預(yù)訂是否已經(jīng)通知到所涉及的部門。1)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)主管負(fù)責(zé)為接待VIP客人的一線部門提供后勤物資的保障工作;2)部門主管負(fù)責(zé)落實和安排員工為滿足VIP客人的需要,提供物資供應(yīng)工作。3)記錄 VIP接待服務(wù)任務(wù)結(jié)束后,對接待工作進(jìn)行總結(jié)歸檔。詳細(xì)閱讀以上單據(jù),詳細(xì)了解和歸納重要接待的檢查重點及細(xì)節(jié)問題;2)根據(jù)管理層的特別要求,在VIP客人參觀飯店各部門以前,對所有路線進(jìn)行巡視,檢查燈光、路線、各部門接待人員狀態(tài)等;3)按照《VIP客房檢查規(guī)程》的標(biāo)準(zhǔn),檢查VIP客房的清潔衛(wèi)生、物品擺放、房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備狀況、鮮花水果、歡迎信等準(zhǔn)備情況;4)提前一個小時按照《VIP接待通知單》檢查相關(guān)要求, 各部門準(zhǔn)備情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通報給該部門經(jīng)理級以上管理人員,并督導(dǎo)問題的跟進(jìn)解決;5)與大堂副理和預(yù)訂部保持聯(lián)系, 隨時了解和掌握VIP客人到店的確切時間, 以便在貴賓到店前完成檢查任務(wù),并督導(dǎo)問題的跟進(jìn)解決;6)協(xié)助總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及部門經(jīng)理迎接VIP 客人。 職責(zé):1)由樓層領(lǐng)班、主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行三級檢查制度。豪華鮮花擺放,高檔水果,配果叉,果刀,配口布,歡迎信,總經(jīng)理名片等
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