標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)管理細(xì)則(存儲(chǔ)版)
【正文】 于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。(2)采購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過(guò)元以上者由總經(jīng)理核決。2．進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前，準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。3．如因輸出口岸偏僻或因使用部門(mén)急需，為避免到貨延誤，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”上注明，避免信用證指定船公司而由發(fā)貨人代為安排裝船。3．提貨背書(shū)辦妥后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)檢具“輸入許可證”及提貨等有關(guān)文件，以“裝運(yùn)文件處理單”辦理報(bào)關(guān)提貨。5．稅捐記賬的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記賬，并將記賬情況記入“稅捐記賬額度記錄表”及“稅捐記賬額度控制表”。第三十條 索賠1．外購(gòu)部門(mén)接到收貨異常報(bào)告(“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等)時(shí)，應(yīng)立即填制“索賠記錄單”，連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門(mén)辦理。第三十三條 質(zhì)量復(fù)核采購(gòu)單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。五、價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條 價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供1．采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情，并建立廠商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁(yè)碼1413第二十九條 退匯1．外購(gòu)部門(mén)依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況，判斷信用證剩余金額已無(wú)裝船的可能時(shí)，應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位，并于進(jìn)口材料放行及“輸入許可證”收回后，開(kāi)立“信用證退匯通知單”連同“輸入許可證”送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。4．海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí)，進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購(gòu)部門(mén)提供有關(guān)資料，于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書(shū)面向海關(guān)提出異議，申請(qǐng)復(fù)查，并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則電子文件編碼GLZD131頁(yè)碼1411第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供1．外購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí)，應(yīng)立即填制“裝船通知單”分別通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、物料管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)。第二十一條 進(jìn)口船務(wù)1．FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。3．外購(gòu)部門(mén)于外購(gòu)案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開(kāi)立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。第十五條 呈核及核決1．比價(jià)、議價(jià)完成后，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)填制“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”，擬訂“訂購(gòu)廠商”“預(yù)定裝船日期”等，連同廠商報(bào)價(jià)資料，送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依采購(gòu)核決權(quán)限核決。第十三條 整理付款1．物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”(其免填“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”部分，應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表”章)送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤，于翌日前由主管核準(zhǔn)后送會(huì)計(jì)部門(mén)。6．“試用檢驗(yàn)”的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單”注明與廠商議定的付款條件呈核。第七條 采購(gòu)作業(yè)方式除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：1．集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)。第五條 請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)1．請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)立即通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，同時(shí)在“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”或“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))”第一、二聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記并注明撤銷(xiāo)原因。②請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在2000元至2萬(wàn)元者，由經(jīng)理核決。(2)招待用品：飲料、香煙等。3非常備材料：(1)訂貨生產(chǎn)用料：生產(chǎn)管理部門(mén)。2需用日期相同且
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