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正文內(nèi)容

保修管理標準作業(yè)規(guī)程(存儲版)

2025-08-13 17:42上一頁面

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【正文】 知機電維修組前來領(lǐng)取維修單,機電維修組領(lǐng)單人在《客戶報修記錄表》上簽收,將《客戶家庭安裝/維修單》(第一、二、三聯(lián))領(lǐng)回機電維修組。 適用范圍適用于物業(yè)部客戶家庭及各類設(shè)施設(shè)備的報修處理工作。 維修人員向客戶出示收費標準、客戶同意維修后開始維修;如客戶不同意維修的應(yīng)提醒客戶考慮同意后再行報修,并及時返回機電維修組機電維修組主任助理說明情況,與機電維修組主任助理一同在《客戶家庭安裝/維修單》上注明原因并簽名確認后交還物業(yè)部備案。 公共設(shè)施設(shè)備的報修處理 物業(yè)部管理員接到公共設(shè)備設(shè)施的報修信息后,應(yīng)立即按《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》要求填寫報修內(nèi)容,并在3分鐘內(nèi)將報修內(nèi)容填入《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(一式二聯(lián)),在5分鐘內(nèi)通知機電維修組前來領(lǐng)單。 物業(yè)部管理員將物業(yè)部主任審批后的《有償便民服務(wù)收費表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》報財務(wù)部:a) 財務(wù)部依據(jù)《有償便民服務(wù)收費表》向業(yè)主收取有償服務(wù)費用;b) 財務(wù)部將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》存檔備案; 資料保存:《客戶報修記錄表》、《客戶家庭安裝/維修表》、《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》、《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》有物業(yè)部負責(zé)保存,保存期兩年;《有償便民服務(wù)收費表》及《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修費用統(tǒng)計表》由財務(wù)部負責(zé)保存,保存期3年。 維修人員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第一聯(lián))交機電維修組主任助理簽名確認后返還物業(yè)部作為月底統(tǒng)計費用的依據(jù)。并請客戶試用或檢查合格后,在《客戶家庭安裝/維修單》上簽名確認。 程序要點 客戶報修 物業(yè)部管理員在接到客戶報修要求時應(yīng)立即填寫《客戶報修記錄表》。 職責(zé) 機電維修組主任助理負責(zé)維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標準》以外的報修內(nèi)容進行收費評審。 如果維修材料是客戶提供的,由維修人員對材料質(zhì)量進行驗證,并將驗證結(jié)果(“合格”“不合格”“質(zhì)量不佳”等)填寫在備注欄內(nèi)。 物業(yè)部管理員將《公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修工程通知單》(第二聯(lián))交給機電維
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